Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo, gradonačelnik Grada Zagreba, 29. veljače 2024., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. SEKTOR ZA KULTURNE DJELATNOSTI I MEDIJE

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

1.4. Odjel za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu

1.5. Odjel za planiranje i praćenje razvoja kulture

2. SEKTOR ZA LJUDSKA PRAVA, CIVILNO DRUŠTVO I NACIONALNE MANJINE

2.1. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

2.1.1. Odsjek za promicanje ljudskih prava

2.1.2. Odsjek za civilno društvo

2.2. Odjel za nacionalne manjine

2.3. Odjel za razvoj projekata

3. SEKTOR ZA FINANCIJSKE I PRAVNE POSLOVE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

3.1. Odjel za financijske i plansko-analitičke poslove

3.1.1. Odsjek za financijske poslove

3.1.2. Odsjek za plansko-analitičke poslove

3.2. Odjel za pravne poslove

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi zamjenika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, stručnog savjetnika za informiranje, višeg stručnog suradnika za informiranje, stručnog referenta za dokumentaciju i administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA KULTURNE DJELATNOSTI I MEDIJE

Članak 4.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja te njihovih programa, poticanja profesionalnog i amaterskog umjetničkog stvaralaštva i međunarodne kulturne suradnje i mobilnosti, poslovi izrade prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, provedbe javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, izrade stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te praćenja njihova rada i poslovanja, poslovi u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova u kulturi te u vezi s planiranjem i razvojem ustanova u kulturi, poslovi suradnje i pružanja stručne pomoći ustanovama iz djelokruga Sektora te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad Zagreb ili ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, poslovi suradnje s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja građe donirane Gradu Zagrebu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, upravljanja razvojem i održavanja baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada Zagreba, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada Zagreba u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi vezani uz razvoj lokalnih medija te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije poslove obavljaju:

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture

U Odjelu za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje djelatnosti interdisciplinarnih i novih umjetničkih i kulturnih praksi te dostupnost, pristup i sudjelovanje u kulturi koje uključuje programe kulture i umjetnosti u zajednici i ostalih posebnih javnih poziva, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja i njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u djelokruga Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u djelokrugu Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu

U Odjelu za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje glazbene umjetnosti, audiovizualne djelatnosti i djelatnosti centara za kulturu, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u djelokrugu Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u djelokrugu Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad Zagreb ili gradske ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

U Odjelu za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje dramske (kazališne) i plesne umjetnosti, kulturno-umjetničkog amaterizma i međunarodne i međugradske suradnje i mobilnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.4. Odjel za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu

U Odjelu za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje knjižnične i nakladničke djelatnosti, književnih programa, vizualne umjetnosti i muzejske djelatnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, suradnje s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja donacijama koje su donirane Gradu Zagrebu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.5. Odjel za planiranje i praćenje razvoja kulture

U Odjelu za planiranje i praćenje razvoja kulture obavljaju se poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, upravljanja razvojem i održavanja baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada Zagreba, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada Zagreba u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi izrade stručnih izvješća i pripremanja prijedloga za usmjeravanje razvoja kulture, poslovi proučavanja i analize stanja u području kulture, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za medije i protokolarne aktivnosti, stručnog referenta za dokumentaciju i administrativnog referenta.

2. SEKTOR ZA LJUDSKA PRAVA, CIVILNO DRUŠTVO I NACIONALNE MANJINE

Članak 5.

U Sektoru za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine obavljaju se poslovi u vezi promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije, vjerskih prava i sloboda i prava nacionalnih manjina, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja, poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave, poslovi u vezi s provedbom Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina u pogledu unaprjeđivanja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, planiranjem, izvješćivanjem i kontrolom o utrošku sredstava za rad i programe vijeća, predstavnika i Koordinacije vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, osiguravanjem drugih uvjeta za njihov rad, izradom analiza i izvješća o ostvarivanju prava vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba za nadležne državne institucije, suradnjom s gradskim upravnim tijelima, tijelima mjesne samouprave i državnim institucijama, konstituiranjem vijeća nacionalnih manjina, pripremom stručnih podloga za izradu općih akata i dokumenata, akata za provedbu strateških dokumenata u području prava nacionalnih manjina, poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga u područjima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije i drugih izvora, ishođenja potrebnih suglasnosti i ovlaštenja te suradnje s nadležnim tijelima, partnerima u projektima i drugim subjektima, praćenja provedbe projekata, izrade očitovanja nadležnim tijelima, izrade i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, pripreme stručnih podloga za izradu operativnih i financijskih planova projekata, izrade narativnih i financijskih izvješća, sastavljanja projektnoga tima, određivanja ključnih aspekata održivosti projekta, određivanja udjela u financiranju, praćenja novčanoga tijeka projekta, promidžbe i vidljivosti projekta, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekta, analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi, redovitog praćenja natječaja i javnih poziva za podnošenje projektnih prijedloga, analize potreba te utvrđivanja mogućnosti financiranja projektnih prijedloga i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine poslove obavljaju:

2.1. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

U Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem, programiranjem, informiranjem, provedbom i izvješćivanjem o provedbi propisa, strateških dokumenata, akata i projekata iz područja promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije te vjerskih prava i sloboda, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja u područjima iz nadležnosti Odjela, poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.1.1. Odsjek za promicanje ljudskih prava

U Odsjeku za promicanje ljudskih prava obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem, programiranjem, informiranjem, provedbom i izvješćivanjem o provedbi propisa, strateških dokumenata, akata i projekata iz područja promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije te vjerskih prava i sloboda, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja u područjima iz djelokruga Odsjeka.

2.1.2. Odsjek za civilno društvo

U Odsjeku za civilno društvo obavljaju se poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja za financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva iz proračuna Grada Zagreba, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2. Odjel za nacionalne manjine

U Odjelu za nacionalne manjine obavljaju se poslovi u vezi s provedbom Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina u pogledu unaprjeđivanja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, planiranjem, izvješćivanjem i kontrolom o utrošku sredstava za rad i programe vijeća, predstavnika i Koordinacije vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, osiguravanjem drugih uvjeta za njihov rad, izradom analiza i izvješća o ostvarivanju prava vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba za nadležne državne institucije, suradnjom s gradskim upravnim tijelima, tijelima mjesne samouprave i državnim institucijama, konstituiranjem vijeća nacionalnih manjina, pripremom stručnih podloga za izradu općih akata i dokumenata, akata za provedbu strateških dokumenata u području prava nacionalnih manjina i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.3. Odjel za razvoj projekata

U Odjelu za razvoj projekata obavljaju se poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga u područjima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije i drugih izvora, ishođenja potrebnih suglasnosti i ovlaštenja te suradnje s nadležnim tijelima, partnerima u projektima i drugim subjektima, praćenja provedbe projekata, izrade očitovanja nadležnim tijelima, izrade i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, pripreme stručnih podloga za izradu operativnih i financijskih planova projekata, izrade narativnih i financijskih izvješća, sastavljanja projektnoga tima, određivanja ključnih aspekata održivosti projekta, određivanja udjela u financiranju, praćenja novčanoga tijeka projekta, promidžbe i vidljivosti projekta, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekta, analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi, redovitog praćenja natječaja i javnih poziva za podnošenje projektnih prijedloga, analize potreba te utvrđivanja mogućnosti financiranja projektnih prijedloga, pružanja stručne pomoći ustanovama, udrugama i drugim organizacijama civilnoga društva pri pripremi, prijavi i provedbi projekata, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju.

3. SEKTOR ZA FINANCIJSKE I PRAVNE POSLOVE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

Članak 6.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata obavljaju se poslovi vezani uz izradu i praćenje provedbe programa i plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda te raspolaganje sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanje i kontrola svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanje, kontrola i obrada financijskih izvješća nositelja programa, priprema naredbi za isplate, vođenje evidencija ulaznih dokumenata i isplata, unosa i obrade financijskih podataka, uspostave i vođenja baza podataka u vezi korisnika sredstava i nositelja programa, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje financijskog plana ustanova i programa javnih potreba u kulturi, izrade nacrta godišnjeg plana rashoda i izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda i kontrola vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, financijska i pravna pitanja vezana uz izradu, sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, vođenja registra ugovora, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova kulture, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, poslovi izrade odluka, sporazuma i drugih akata iz djelokruga Ureda, poslovi objedinjavanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, planiranje, investicijsko ulaganje i investicijsko i tekuće održavanje objekata u kulturi što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i drugih izvora, poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata, praćenja realizacije investicijskog ulaganja i investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, pripreme i analize dokumentacije za potrebe postupaka nabave za potrebe iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, što ih provodi gradsko upravno tijelo nadležno za poslove javne nabave, te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata, poslove obavljaju:

3.1. Odjel za financijske i plansko-analitičke poslove

U Odjelu za financijske i plansko-analitičke poslove obavljaju se poslovi nadzora i kontrole namjenskog trošenja sredstava koja se ustanovama u kulturi osiguravaju iz proračuna Grada Zagreba i drugih izvora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, nadzora ostvarenja i trošenja namjenskih prihoda i primitaka te vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe plana sredstava te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje javnih potreba u kulturi proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, priprema podataka za izradu i izrada Plana nabave Ureda te praćenje njegove realizacije, pripreme analitičkih podloga za izradu financijskih i drugih planova te izrada financijskog plana Ureda, izrade financijskih analiza i izvješća iz djelokruga Ureda, praćenje izvršavanja financijskog plana Ureda, analiza ekonomsko - financijskog poslovanja ustanova iz nadležnosti Ureda, praćenja dinamike isplate iz djelokruga Odjela, kontrole i obrade financijskih izvješća ustanova i izrade osvrta na izvještaje o poslovanju ustanova iz nadležnosti, predlaganja mjera i rješenja u cilju poboljšanja organizacije i uspješnosti poslovanja ustanova, prikupljanja i kontrole financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana financiranja ustanova iz nadležnosti Ureda, odobravanja isplata za financiranje programa javnih potreba u kulturi, formalne i suštinske kontrole Izjava o fiskalnoj odgovornosti ustanova kojima je Grad Zagreb osnivač, priprema i izrada izjave o fiskalnoj odgovornosti za Ured, sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora za zaposlene u ustanovama u kulturi, kontrola dokumentacije za pokretanje postupaka nabave proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava kao i poslovi kontrole financijskih dokumenta iz djelokruga Ureda, pripreme naredbi za isplate iz djelokruga Ureda, vođenja evidencija ulaznih dokumenata i isplata iz djelokruga Ureda, računalni unos i obrada podataka i knjigovodstvene dokumentacije, uspostave i vođenja baza podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa iz djelokruga Ureda, dostave obavijesti o knjiženju iz djelokruga Ureda, obrade i kontrole računa i ostale knjigovodstvene dokumentacije prema kojima se vrši isplata iz djelokruga Ureda, izrada Zahtjeva za službena putovanja te obrada dokumentacije vezano za službena putovanja, izrada registra rizika za Ured i izvještavanje o rizicima i sudjelovanje u kontrolama na licu mjesta kod krajnjih korisnika, praćenje realizacije ugovora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, priprema podataka za izradu godišnjih i drugih izvještaja iz djelokruga Odjela.

3.1.1. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava kao i poslovi kontrole financijskih dokumenta iz djelokruga Ureda, pripreme naredbi za isplate iz djelokruga Ureda, vođenja evidencija ulaznih dokumenata i isplata iz djelokruga Ureda, računalni unos i obrada podataka i knjigovodstvene dokumentacije, uspostave i vođenja baza podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa iz djelokruga Ureda, dostave obavijesti o knjiženju iz djelokruga Ureda, obrade i kontrole računa i ostale knjigovodstvene dokumentacije prema kojima se vrši isplata iz djelokruga Ureda, izrada Zahtjeva za službena putovanja te obrada dokumentacije vezano za službena putovanja, izrada registra rizika za Ured i izvještavanje o rizicima i sudjelovanje u kontrolama na licu mjesta kod krajnjih korisnika, praćenje realizacije ugovora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, priprema podataka za izradu i izrada Plana nabave Ureda, priprema podataka za izradu financijskog plana te izmjena i dopuna, priprema podataka za izradu godišnjih i drugih izvještaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.1.2. Odsjek za plansko-analitičke poslove

U Odsjeku za plansko-analitičke poslove obavljaju se poslovi nadzora i kontrole namjenskog trošenja sredstava koja se ustanovama u kulturi osiguravaju iz proračuna Grada Zagreba i drugih izvora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, nadzora ostvarenja i trošenja namjenskih prihoda i primitaka te vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe plana sredstava te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreb osiguravaju za financiranje javnih potreba u kulturi proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, sudjelovanje u izradi i praćenju realizacije Plana nabave iz djelokruga Ureda, pripreme analitičkih podloga za izradu financijskih i drugih planova te izrada Financijskog plana Ureda, izrade financijskih analiza i izvješća iz djelokruga Ureda, praćenje izvršavanja financijskog plana Ureda, analiza ekonomsko - financijskog poslovanja ustanova iz nadležnosti Ureda, praćenje dinamike isplata iz djelokruga Odsjeka, kontrole i obrade financijskih izvješća i izrade osvrta na izvještaje o poslovanju ustanova iz nadležnosti, predlaganje mjera i rješenja u cilju poboljšanja organizacije i uspješnosti poslovanja ustanova, prikupljanje i kontrole financijskih dokumenta u vezi s izvršenjem plana financiranja ustanova iz nadležnosti Ureda, odobravanje isplata za financiranje programa javnih potreba u kulturi, formalna i suštinska kontrola Izjava o fiskalnoj odgovornosti ustanova kojima je Grad Zagreb osnivač, priprema i izrada Izjave o fiskalnoj odgovornosti za Ured, sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora za zaposlene u ustanovama u kulturi, kontrola dokumentacije za pokretanje postupaka nabave proračunskih korisnika iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2. Odjel za pravne poslove

U Odjelu za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, izrade nacrta općih akata iz djelokruga Ureda, davanje mišljenja o nacrtima zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova u kulturi, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, pružanje stručne pomoći gradskim ustanovama u kulturi kod izrade nacrta odluka o promjeni djelatnosti, sjedišta i ostalim statutarnim promjenama, izrade nacrta akata u postupku imenovanja i razrješenja ravnatelja te imenovanja i razrješenja članova upravnih vijeća gradskih ustanova u kulturi, u okviru ovlasti osnivača, suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i drugim nadležnim subjektima radi rješavanja imovinsko-pravnih odnosa na nekretninama ustanova u kulturi, vođenje evidencije i izrada mišljenja o sudskim postupcima u kojima sudjeluju gradske ustanove u kulturi, pružanja stručne pomoći u postupku osnivanja i rada kulturnih vijeća, priprema stručnih podloga za sklapanje ugovora i izrada ugovora koji se sklapaju iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani uz sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama u kulturi, pružanje stručne pomoći u izradi odluka, ugovora i drugih akata u vezi s promicanjem ljudskih prava, razvojem civilnog društva i pravima nacionalnih manjina, suradnje s nadležnim institucijama, pravnim osobama te gradskim upravnim tijelima u primjeni propisa iz nadležnosti Ureda, te se obavljaju drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

U Odjelu za planiranje i održavanje objekata obavljaju se poslovi vezani uz investicijska ulaganja, investicijsko i tekuće održavanje i opremanje objekata gradskih ustanova u kulturi i prostora koji su Uredu dodijeljeni na korištenje i upravljanje za potrebe obavljanja djelatnosti iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, što uključuje poslove prikupljanja i analize podataka s ciljem definiranja potreba i utvrđivanja prioriteta u vremenskom i financijskom okviru, planiranja i praćenje provedbe ulaganja što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i drugih izvora, poslove pregleda i analiza zaprimljene dokumentacije u svrhu upućivanja na daljnju obradu drugim gradskim upravnim tijelima te praćenja njihove realizacije, sudjelovanja u pripremi dokumentacije potrebne za provedbu postupaka nabave, a što ih provodi upravno tijelo nadležno za poslove nabave, vođenja evidencija o stanju objekata i opreme, praćenja izvršenja ugovora za radove, usluge i opremu, sudjelovanja u postupcima izrade prostornih planova te u postupcima izrade kratkoročnih i dugoročnih planova izgradnje novih i rekonstrukcije postojećih objekata, sudjelovanja u izradi i izrada projektnih zadataka za investicijska ulaganja i održavanja u postojeće objekte i prostore i izgradnju novih objekata kulturne namjene, pružanja podataka i informacija ustanovama u kulturi kao i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugih gradskih upravnih tijela, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima koji sudjeluju u poslovima izgradnje, rekonstrukcije i opremanja kulturnih objekata i prostora, neposredne provedba gradskih odluka i osiguravanja njihove provedbe u vezi s osiguranjem objekata, osiguranjem imovine i osiguravanjem od odgovornosti ustanova u djelatnosti te zaštitom objekata ustanova u kulturi i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 7.

U Uredu se sistematizira 83 radna mjesta sa 104 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 8.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju te podatke o planiranim ciljevima, a vezanim uz ciljeve sadržane u aktima planiranja koji se izrađuju sukladno propisima o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske.

Plan rada donosi pročelnik najkasnije do kraja tekuće za iduću godinu.

Članak 9.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za kulturne djelatnosti i medije, Sektorom za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine i Sektorom za financijske i pravne poslove i održavanje objekata te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- Sektorom- pomoćnik pročelnika

- Odjelom - voditelj Odjela

- Odsjekom - voditelj Odsjeka.

Članak 10.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegov zamjenik, pomoćnici, voditelji odjela, te drugi službenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati, te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 11.

Pročelnik gradskog upravnog tijela može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 12.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 13.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Stupnjem na snagu ovoga Pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo (Službeni glasnik Grada Zagreba 5/22, 39/22, 21/23 i 25/23).

Članak 15.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-07/24-02/11

URBROJ: 251-01-12-24-2

Zagreb, 29. 2. 2024.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU.pdf