Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za digitalizaciju, nove tehnologije i tehničke poslove

Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za digitalizaciju, nove tehnologije i tehničke poslove (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 27/26)

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11, 112/19 i 17/25), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za digitalizaciju, nove tehnologije i tehničke poslove, gradonačelnik Grada Zagreba, 23. srpnja 2026., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu

Gradskog ureda za digitalizaciju, nove tehnologije i tehničke poslove

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za digitalizaciju, nove tehnologije i tehničke poslove (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja, te druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje stručnih, tehničkih i drugih poslova iz njegovog djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za informacijski i komunikacijski sustav

1.1. Odjel za podršku informacijskom sustavu

1.1.1. Odsjek za tehničku podršku

1.1.1.1. Pododsjek za održavanje računalnih sustava

1.1.1.2. Pododsjek za pomoć korisnicima

1.1.2. Odsjek za sistemsku podršku

1.2. Odjel za sistemske integracije

1.3. Odjel za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija

1.4. Odjel za komunikacijske mreže

1.5. Odjel za digitalnu infrastrukturu i usluge

1.6. Odjel za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja

1.6.1. Odsjek za aplikativnu podršku

1.6.2. Odsjek za baze podataka

2. Sektor za nove tehnologije

2.1. Odjel za implementaciju digitalnih sustava

2.2. Odjel za automatizaciju i robotiku

2.3. Odjel za umjetnu inteligenciju i računalni vid

3. Sektor za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa

3.1. Odjel za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije

3.2. Odjel za analizu i unapređenje poslovnih procesa

4. Sektor za tehničke poslove i poslove zaštite osoba i imovine

4.1. Odjel za tehničku pripremu

4.1.1. Odsjek za pripremu i obradu dokumentacije

4.1.2. Odsjek za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje na objektima Gradske uprave i mjesne samouprave

4.2. Odjel za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave

4.2.1. Odsjek za tekuće održavanje objekata

4.2.2. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

4.2.3. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

4.3. Odjel za poslove prijevoza

4.4. Odjel za poslove pružanja usluga

4.4.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

4.4.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

4.4.3. Odsjek za tiskarske poslove

4.4.3.1. Pododsjek za pripremu i doradu tiska

4.4.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja

4.5. Odjel za poslove zaštite osoba i imovine

4.5.1. Odsjek za poslove zaštite na radu

4.5.2. Odsjek za poslove zaštite od požara

4.5.2.1. Pododsjek za poslove održavanja sustava i sredstava za dojavu i gašenje požara

4.5.2.2. Pododsjek za provođenje mjera zaštite od požara

4.5.3. Unutarnja služba zaštite

4.5.3.1. Pododsjek za tjelesnu zaštitu

4.5.3.2. Pododsjek za poslove dojavnog centra

4.5.3.3. Pododsjek za poslove intervencije po dojavnom signalu i neposredne tjelesne zaštite

5. Odjel za materijalno-financijske poslove

5.1. Odsjek za poslove nabave

5.2. Odsjek za financijske poslove

Unutarnja služba zaštite ustrojava se s položajem odsjeka.

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi zamjenika pročelnika, pomoćnika pročelnika za nadzor projekata i investicijskog održavanja, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika za plansko-analitičke poslove, višeg stručnog savjetnika pročelnika za organizacijsko-pravne poslove, višeg stručnog savjetnika - koordinatora za informacijsku sigurnost, stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, višeg stručnog suradnika za organizacijsko-pravne poslove i administrativnog tajnika pročelnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA INFORMACIJSKI I KOMUNIKACIJSKI SUSTAV

Članak 4.

Sektor za informacijski i komunikacijski sustav obavlja poslove izrade plana razvoja informacijskog i komunikacijskog sustava, vođenja projektnih zadataka, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata, poslove implementacije sigurnosti informacijskih sustava, implementacije standarda i kvalitete informacijskih sustava iz područja sistemske podrške, računalnih mreža, programske podrške i komunikacijskih sustava, primjene i razvoja informacijskih, web tehnologija i servisa, te izrada analiza, programa i planova vezano za sistemsku podršku, programsku podršku i komunikacijske sustave, sistemsku integraciju, poslove vezani uz administraciju baza podataka, poslove u vezi s poslovima javne nabave, za potrebe iz djelokruga Sektora, što ih provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslove planiranja, implementacije i održavanja cjelokupnog informacijskog i komunikacijskog sustava te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za informacijski i komunikacijski sustav poslove obavljaju:

1.1. Odjel za podršku informacijskom sustavu

U Odjelu za podršku informacijskom sustavu obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata, a koji se odnose na područja sistemske podrške i informacijskih sustava, primjene i razvoja informacijskih tehnologija, poslovi optimizacije i upravljanja informacijskim sustavom, poslovi implementacije standarda i kvalitete informacijskih sustava, praćenje tehničkog razvitka i standarda u području informacijskih sustava, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslovi dodjele i oduzimanja ovlasti pristupa informacijskom sustavu i resursima, omogućavanje i upravljanje pristupom službenika i namještenika sadržaju Interneta, poslovi izrade i implementacije sigurnosnih pravila i politika informacijskog sustava i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.1.1. Odsjek za tehničku podršku

U Odsjeku za tehničku podršku obavljaju se poslovi održavanja i administriranja računalnih sustava, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekta vezanih za računalne sustave, kontrolu rada i implementaciju sigurnosnih postavki računalnih sustava, poslovi analize i planiranja vezanih za održavanje računalnih sustava, kontrola i nadzor nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, poslovi integracije i konsolidacije računalnih sustava, dodavanja i oduzimanja prava pristupa službenika i namještenika računalnim resursima, poslovi kontrole i nadzora nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, integracije i konsolidacije računalnih sustava, poslovi vezani uz pomoć pri korištenju informatičke opreme, izdavanje i vođenje evidencija o zaduživanju i razduživanju informatičke opreme, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.1.1.1. Pododsjek za održavanje računalnih sustava

U Pododsjeku za održavanje računalnih sustava obavljaju se poslovi održavanja i administriranja računalnih sustava, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekta vezanih za računalne sustave, kontrolu rada i implementaciju sigurnosnih postavki računalnih sustava, poslovi analize i planiranja vezanih za održavanje računalnih sustava, kontrola i nadzor nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, poslovi integracije i konsolidacije računalnih sustava, upravljanje mrežnim resursima veznim uz rad računalnih sustava i drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

1.1.1.2. Pododsjek za pomoć korisnicima

U Pododsjeku za pomoć korisnicima obavljaju se poslovi vezani uz pomoć pri korištenju informatičke opreme, programskih i uredskih alata službenika i namještenika, dostavu punjenja za pisače, dijagnosticiranje i otklanjanje kvarova na informatičkoj opremi, zaprimanje korisničkih prijava, obavljanje informatičkih poslova vezanih uz selidbu računalne opreme, izdavanje i vođenje evidencija o zaduživanju i razduživanju informatičke opreme i drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

1.1.2. Odsjek za sistemsku podršku

U Odsjeku za sistemsku podršku obavljaju se poslovi izrade projekata i projektne dokumentacije iz područja sistemske podrške, vezani uz održavanje, instaliranje i upravljanje serverskom infrastrukturom, poslovi vezani uz primjenu sigurnosnih zakrpa, poslovi mjerenja performansi i optimizaciju servera, poslovi vezani uz dodjelu i oduzimanje ovlasti pristupa sustavu, izradu sigurnosnih kopija, poslovi nadogradnje serverskog sustava, poslovi vezani uz oporavak serverskog sustava, te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.2. Odjel za sistemske integracije

U Odjelu za sistemske integracije obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka vezanih uz područje sistemskih integracija, poslovi na centralizaciji i unapređivanju informacijskih sustava, poslovi projektiranja i povezivanja informacijskih sustava gradskih upravnih tijela, trgovačkih društava u vlasništvu Grada Zagreba i ustanova te drugih pravnih osoba kojih je osnivač Grad ili trgovačko društvo u vlasništvu Grada, poslovi planiranja digitalne infrastrukture za potrebe zajedničkog informacijskog sustava, obavljaju se poslovi razvoja i implementacije sustava sigurnosti, poslovi na primjeni standarda i kvalitete, administriranju sistemske infrastrukture, poslovi izrade i ažuriranja dokumentacije, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.3. Odjel za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija

U Odjelu za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija obavljaju se poslovi koji se odnose na vođenje projektnih zadataka vezano za integriranje, primjenu i upotrebu digitalnih tehnologija, poslovi izrade poslovnih pravila i kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata vezanih za primjenu najnovijih digitalnih tehnologija, Big Data koncepta, poslovi sustavnog unaprjeđivanja digitalnih usluga što obuhvaća poslove planiranja i razvoja sustava otvorenih podataka, izradu mobilnih aplikacija, poslove osiguranja rada nad ispravnim funkcioniranjem web tehnologija i servisa, poslovi korištenja standarda za razvoj digitalnih tehnologija uz pomoć dostupnih alata i tehnika, obavljaju se poslovi kontrole nad uvođenjem digitalnih tehnologija, te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odjela, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.4. Odjel za komunikacijske mreže

U Odjelu za komunikacijske mreže obavljaju se poslovi planiranja i izgradnje infrastrukture komunikacijskih sustava, poslovi vođenja projektnih zadataka iz područja komunikacijskih sustava,kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata vezano za komunikacijske sustave, poslovi implementacije sigurnosti i zaštite integriteta komunikacijskih sustava, poslovi implementacije standarda i kvalitete komunikacijskog sustava, praćenja stanja, tehničkog razvitka i standarda komunikacijskih sustava, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, usklađivanja komunikacijske infrastrukture s potrebama informacijskog sustava, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odjela, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslovi izrade analize, programa i planova vezano za komunikacijske sustave i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.5. Odjel za digitalnu infrastrukturu i usluge

U Odjelu za digitalnu infrastrukturu i usluge obavljaju se poslovi planiranja razvoja i sustavnog unaprjeđivanja digitalne infrastrukture što obuhvaća unaprjeđivanje infrastrukture lokalnih računalnih mreža i mreža širokog područja, vođenja projektnih zadataka iz područja lokalnih računalnih mreža i mreža širokog područja, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata vezano za računalne mreže i mreže širokog područja, poslovi implementacije sigurnosti i zaštite integriteta računalnih mreža, uspostavljanje, praćenje i mjerenje protoka podataka, optimiziranje mrežnog prometa, implementacije standarda i kvalitete računalnih mreža, praćenje tehničkog razvitka i standarda u području računalnih mreža, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, usklađivanja mrežne računalne infrastrukture s potrebama informacijskog sustava, davanje i ukidanje prava pristupa službenika i namještenika mrežnim resursima, poslove osiguranja rada nad ispravnim funkcioniranjem web tehnologija i servisa, poslove izrade sigurnosnih politika i pravila korištenja javnih web usluga, poslove povezivanja distribuiranih sustava, poslove analize i ocjenjivanja učinkovitost uvođenja i korištenja web tehnologije, poslove podrške razvoju digitalnih usluga, poslove u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.6. Odjel za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja

U Odjelu za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja obavljaju se poslovi planiranja i izgradnje aplikativnih rješenja, kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata, kontrola rada ugovornog servisa informacijskog sustava vezano za programsku podršku i baze podataka, poslovi izrade analiza, programa i planova vezano za programsku podršku i baze podataka, upravljanje pravima pristupa, definiranjem sigurnosnih politika, optimizacijom resursa vezanih uz baze podataka i aplikativna rješenja i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.6.1. Odsjek za aplikativnu podršku

U Odsjeku za aplikativnu podršku obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka iz područja programske ili aplikativne podrške, kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata, poslovi implementacije sigurnosti informacijskog sustava, poslovi implementacije standarda i kvalitete informacijskog sustava, kontrole rada ugovornog servisa informacijskog sustava vezano za programsku podršku, poslovi izrade analiza, programa i planova vezano za programsku podršku, izradu grafičkih i multimedijalnih sadržaja, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), podrška službenicima i namještenicima vezanih uz izradu i oblikovanje grafičkih sadržaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.6.2. Odsjek za baze podataka

U Odsjeku za baze podataka obavljaju se poslovi vezani uz administraciju baza podataka, instalaciju baza, mjerenje performansi i optimizaciju sustava, dodjelu ovlasti za pristup bazama podataka, izradu procedura za izvješća iz baza podataka, izradu dokumentacije, reinžinjering postojećih baza podataka, sudjelovanje na projektima u fazi pripreme i implementacije aplikativnih rješenja, izradu sigurnosnih kopija, implementaciju elektroničke arhive, implementaciju sigurnosti informacijskog sustava u cjelini, izradu multimedijalnih sadržaja, stvaranje multimedijalnih baza, izradu rješenja za press-clipping, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), pružanje tehničke podrške službenicima i namještenicima Gradske uprave pri izradi multimedijalnih sadržaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2. SEKTOR ZA NOVE TEHNOLOGIJE

Članak 5.

U Sektoru za nove tehnologije obavljaju se poslovi razvoja aplikativnih i redizajn postojećih rješenja korištenjem modernih tehnologija te korištenjem no-code/low-code sustava, poslovi razvoja i nadzora nad implementacijom digitalnih usluga primjenom napredne informacijske infrastrukture i tehnologija, IoT sustava Grada (Internet of Things Io T-a), odabira tehnoloških platformi za digitalnu transformaciju i interoperabilnih rješenja, stručni, analitički, najsloženiji razvojni i koordinacijski poslovi i projekti u području automatizacije, robotike, umjetne inteligencije i računalnog vida u radu svih gradskih upravnih tijela, ustanova kojima je Grad osnivač i trgovačkih društava u vlasništvu Grada Zagreba, poslovi osiguravanja međusobnih integracija tehnoloških rješenja i informacijskih sustava, poslovi razvoja digitalnog poslovanja i zelene digitalne tranzicije, poslovi izrade Digitalne strategije Grada Zagreba i koordinacije njezine provedbe, poslovi standardizacije tehnoloških rješenja i osiguranja interoperabilnosti sustava svih gradskih upravnih tijela, poslovi koji potiču primjenu digitalnih alata u procesima građanske participacije i transparentnog upravljanja Gradom, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Sektora, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za nove tehnologije poslove obavljaju:

2.1. Odjel za implementaciju digitalnih sustava

U Odjelu za implementaciju digitalnih sustava obavljaju se poslovi internog razvoja aplikativnih rješenja korištenjem modernih tehnologija te korištenjem no-code/low-code sustava što uključuje implementaciju novih i redizajn postojećih servisa, planiranje i identifikacija područja za izmjene i poboljšanje, istraživanje i razvijanje novih vještina u novim tehnologijama, vođenje projektnih zadataka s razumijevanjem logike budućeg rješenja kao i metodologije i tehnologije razvoja, prikupljanje svih relevantnih ideja o budućem aplikativnom rješenju, dizajn korisničkog iskustva, analiziranje zahtjeva korisnika, upravljanja rizicima, nadogradnje postojećih interno razvijenih rješenja novijim verzijama, dokumentiranje verzija interno razvijenih aplikativnih rješenja, pisanje tehničkih specifikacija i koordiniranje dobavljača aplikativnih rješenja, poslovi izrade i ažuriranja dokumentacije, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.2. Odjel za automatizaciju i robotiku

U Odjelu za automatizaciju i robotiku obavljaju se poslovi identifikacije mogućnosti automatizacije poslovnih procesa i integracije automatiziranih komponenti u digitalne usluge Grada Zagreba, poslovi planiranja, razvoja, implementacije i nadzora robotskih i automatiziranih sustava u funkciji unapređenja rada gradskih upravnih tijela, komunalnih sustava, javnih usluga i infrastrukture Grada Zagreba, poslovi implementacije robotskih i senzorskih sustava i rješenja za automatizaciju ponavljajućih administrativnih i upravnih procesa, poslovi integracije robotskih sustava s IoT mrežama, senzorima i komunikacijskim protokolima (LoRaWAN) te informacijskim sustavom Grada, provođenja simulacije i validacije robotskih rješenja, izrade tehničkih rješenja za interoperabilnost i automatiziranu razmjenu podataka između gradskih registara i informacijskih sustava, testiranja, nadziranja, optimiziranja i utvrđivanja standarda automatiziranih sustava, poslovi izrade tehničkih specifikacija i standarda za nabavu opreme i sustava iz područja robotike i automatizacije, provedbe mjera Digitalne strategije Grada Zagreba u području automatizacije, robotike i IoT-a, razvoja tehnoloških rješenja koja doprinose zelenoj digitalnoj tranziciji, sudjelovanja u razvoju sustava za tehnološki napredno upravljanje Gradom i donošenje odluka na temelju podataka, podrške gradskim upravnim tijelima u uvođenju automatiziranih sustava za obradu zahtjeva, izradu i donošenje akata i komunikaciju s građanima, suradnja i koordinacija s ustanovama kojima je Grad osnivač i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave te institucijama iz područja znanosti, tehnologije i obrazovanja, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.3. Odjel za umjetnu inteligenciju i računalni vid

U Odjelu za umjetnu inteligenciju i računalni vid obavljaju se stručni, analitički, razvojni i koordinacijski poslovi vezani uz primjenu umjetne inteligencije, računalnog vida, napredne analitike podataka i primjene IoT tehnologija u radu Gradske uprave, poslovi razvoja i primjene naprednih tehnoloških rješenja radi povećanja učinkovitosti, transparentnosti, kvalitete i dostupnosti javnih usluga, poslovi razvoja modela za prediktivnu analitiku temeljenu na IoT podacima, analize podataka iz registara, baza podataka i IoT sustava Grada Zagreba, primjene modela strojnog i dubokog učenja za automatizaciju i optimizaciju upravnih i administrativnih procesa, primjene sustava za automatsku obradu i razumijevanje teksta (NLP) za potrebe Gradske uprave, primjene AI rješenja u digitalnim uslugama Grada Zagreba, izrade tehničkih specifikacija i standarda za primjenu AI tehnologija, integracija AI i računalnog vida s IoT sustavima radi stvaranja naprednih rješenja u provedbi poslovnih procesa za upravljanje gradom, prikupljanja podataka i analiza videopodataka za potrebe planiranja, sigurnosti i upravljanja u gradskim upravnim tijelima, razvoja prototipova ipilotprojekata‑ računalnog vida u suradnji s drugim gradskim upravnim tijelima, podrške i izrade vizualizacije, izvješća i analitičkih pregleda za potrebe gradskih upravnih tijela, sudjelovanja u izradi i provedbi Digitalne strategije Grada Zagreba, suradnje i koordinacije s ustanovama kojima je Grad osnivač i trgovačkim društvima u vlasništvu Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave te institucijama iz područja znanosti, tehnologije i obrazovanja u vezi primjene umjetne inteligencije i naprednih tehnoloških rješenja, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3. SEKTOR ZA PRIPREMU I PRAĆENJE EU PROJEKATA DIGITALIZACIJE I RAZVOJ I UNAPREĐENJE PROCESA

Članak 6.

U Sektoru za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa obavljaju se poslovi razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima, sustava za upravljanje promjenama i sustava upravljanja kvalitetom, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Sektora, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te poslovi pripreme i praćenje projekata optimizacije, transformacije i digitalizacije usluga i procesa te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa poslove obavljaju:

3.1. Odjel za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije

U Odjelu za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije obavljaju se poslovi razvoja integriranog pristupa u pripremi i praćenje projekata iz područja digitalizacije, pripreme, provedbe i praćenja programa i projekata EU iz područja digitalizacije, poslovi koordinacije, identifikacije, pokretanja inicijativa, provođenja i praćenja projekata iz područja digitalizacije financiranima iz EU fondova i drugih izvora financiranja, suradnje i koordinacije s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave, vođenja evidencije o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.2. Odjel za analizu i unapređenje poslovnih procesa

U Odjelu za analizu i unapređenje poslovnih procesa obavljaju se oslovi razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima, sustava za upravljanje promjenama i sustava za upravljanje kvalitetom, poslovi podrške planiranju, usmjeravanju, kontroli i provedbi strategije kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa u gradskim upravnim tijelima, poslovi podrške definiranju strateških ciljeva i inicijativa procesa te definiranju ključnih pokazatelja ostvarenja postavljenih ciljeva i praćenje realizacije postavljenih ciljeva, poslovi dizajna poslovnih procesa, poslovi izgradnje repozitorija poslovnih procesa, poslovi provođenja kvalitativnih i kvantitativnih analiza poslovnih procesa, poslovi optimizacije poslovnih procesa, poslovi standardizacije i usklađenja poslovnih procesa, poslovi podrške unapređenju organizacije, poslovi podrške projektima razvoja novih procesa, implementaciji promjena i transformaciji poslovnih procesa, organizacije i tehnologije, praćenja provedbe i kontrole poslovnih procesa, poslovi administriranja i prezentiranja repozitorija poslovnih procesa prema gradskim upravnim tijelima, poslovi praćenja i primjene nacionalne politike upravljanja kvalitetom, pružanja potpore gradskim upravnim tijelima u uspostavi, provedbi, održavanju i poboljšavanju sustava upravljanja kvalitetom te poboljšanja kvalitete usluga i isporuka, procjene primjene sustava upravljanja kvalitetom, suradnje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4. SEKTOR ZA TEHNIČKE POSLOVE I POSLOVE ZAŠTITE OSOBA I IMOVINE

Članak 7.

U Sektoru za tehničke poslove i poslove zaštite osoba i imovine obavljaju se poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijsko održavanje objekata Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi održavanja objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja, rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima, poslovi prijevoza za službene potrebe, tiskarski poslovi, poslovi održavanja čistoće, pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima, poslovi pružanja stručne pomoći u provedbi i unapređivanju zaštite na radu poslodavcu i njegovim ovlaštenicima, službenicima i namještenicima Gradske uprave te njihovim povjerenicima, poslovi praćenja tehničkog razvoja i provedbe propisa s područja zaštite od požara u cilju provedbe i poboljšanja mjera zaštite od požara i provođenja preventivnih mjera zaštite od požara i gašenja eventualnih požara, poslovi održavanja uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara, poslovi iz djelatnosti privatne zaštite za vlastite potrebe kojima je obuhvaćena zaštita objekata i prostora Gradske uprave te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, pružanje tjelesne intervencije po dojavi, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, osiguranja reda i mira na javnim okupljanjima u organizaciji Grada Zagreba, izrade prosudbe ugroženosti te predlaganja mjera za uvođenje sustava tehničke zaštite, vođenja brige o ispravnosti instaliranih sustava tehničke zaštite na objektima Gradske uprave i Dojavnog centra, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Sektora, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrade akata za provedbu zakona i drugih propisa te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za tehničke poslove i poslove zaštite osoba i imovine, poslove obavljaju:

4.1. Odjel za tehničku pripremu

U Odjelu za tehničku pripremu obavljaju se poslovi prikupljanja, pripremanja i izrade potrebne dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, poslovi izrade projektnih zadataka, tehničkih rješenja, troškovničke i tehničke dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi analize potrošnje i planiranja rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata Gradske uprave, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrada stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.1.1. Odsjek za pripremu i obradu dokumentacije

U Odsjeku za pripremu i obradu dokumentacije obavljaju se poslovi prikupljanja i pripremanja dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, prikupljanja, ažuriranja i obrade podataka i informacija za unos u interne evidencije o korištenju objekata opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje objekata Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, objedinjavanja prijedloga unutarnjih ustrojstvenih jedinica Sektora pri izradi planova, izvješća o radu i drugih stručnih materijala, poslovi pripreme dokumentacije u vezi osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika, obavljaju se stručni i administrativni poslovi koji se odnose na pripremu tehničke dokumentacije, poslovi obrade dokumentacije vezani uz ostvarivanje prava službenika i namještenika Sektora, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslovi suradnje sa gradskim upravnim tijelima, poslovnim subjektima i unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Odjela te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.1.2. Odsjek za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje na objektima Gradske uprave i mjesne samouprave

U Odsjeku za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje na objektima Gradske uprave i mjesne samouprave obavljaju se poslovi izrade projektnih zadataka, tehničkih rješenja, troškovničke i tehničke dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, sudjelovanja i koordinacije ishođenja propisane upravne dokumentacije za investicijsko održavanje i uporabu objekata, izrade godišnjih radno financijskih planova za investicijsko održavanje objekata specificirano po mjestu troška, izrade i ažuriranja upravne, tehnološke i operativne dokumentacije, izrade kalkulacija za planske popravke, izrade prijedloga dinamičkog plana investicijskog i tekućeg održavanja objekata, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme, analize prijedloga zahtjeva za tekuće održavanje, objedinjavanja podataka i izrade prijedloga plana tekućeg održavanja objekata, poslovi analize potrošnje i planiranja rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, praćenja pouzdanosti i kvalitete istih, osiguranja minimalnih zaliha rezervnih dijelova, opreme i materijala za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, kontrole garantnih rokova i potrošnje istih, arhiviranja dokumentacije proizvođača i tehnološke dokumentacije održavanja, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odsjeka što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2. Odjel za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave

U Odjelu za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave obavljaju se poslovi upravljanja objektima i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, izrade i sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, te instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima Gradske uprave i mjesne samoupravu, poslovi organizacije i provedbe preseljenja, primopredaje, nabavke i likvidacije opreme i inventara u objektima Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o korištenju objekata, o utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje, minimalnih zaliha potrošenog i drugog materijala i robe, praćenja energetske potrošnje objekata, izrade drugih evidencija i izvješća što se odnose na praćenje održavanja objekata i opreme, praćenja funkcionalnosti, kontrole ispravnosti, periodičnog i preventivnog servisiranja postrojenja, uređaja, opreme i instalacija, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrada izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.2.1. Odsjek za tekuće održavanje objekata

U Odsjeku za tekuće održavanje objekata obavljaju se poslovi upravljanja objektima Gradske uprave i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba, izrade elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, poslovi organizacije i provedbe preseljenja, primopredaje, nabavke i likvidacije opreme i inventara u objektima Gradske uprave Grada Zagreba, vođenja evidencija o korištenju objekata, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje, praćenja energetske potrošnje objekata, izrade drugih evidencija i izvješća što se odnose na praćenje tekućeg održavanja objekata i opreme, praćenja funkcionalnosti, kontrole ispravnosti, periodičnog i preventivnog servisiranja postrojenja, uređaja, opreme i instalacija, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrada izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.2. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

U Odsjeku za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja obavljaju se poslovi osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima gradske uprave, vođenja evidencija o korištenju opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje glede obrtničkih i instalaterskih radova, potrebnim zalihama potrošnog i drugog materijala i robe, evidencije i izvješća što se odnose na obrtničke i instalaterske radove, izvođenje obrtničkih i instalaterskih radova, pomoćni tehnički poslovi, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrada izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.3. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

U Odsjeku za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima obavljaju se poslovi rukovanja procesnim postrojenjima, kotlovskim postrojenjima, uređajima i instalacijama centralnog grijanja i klimatizacije, nadgledanja i kontrole rada sustava, vođenja brige o redovitim servisima te propisanim pregledima i ispitivanjima sustava u radu, kontrole rada servisera, vođenja evidencija o radu sustava, kvarovima i popravcima, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), te izrada izvješća i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.3. Odjel za poslove prijevoza

U Odjelu za poslove prijevoza obavljaju se poslovi prijevoza osoba i stvari za službene potrebe gradonačelnika Grada Zagreba, Gradske skupštine Grada Zagreba i gradskih upravnih tijela, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu te poslovi održavanja službenih vozila i održavanja čistoće vozila i prostorija garaže i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.4. Odjel za poslove pružanja usluga

U Odjelu za poslove pružanja usluga obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima, održavanja čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba, u vezi s kontrolom strojeva i otklanjanjem manjih kvarova te pripreme, dorade i tiskanja materijala, fotokopiranja materijala i uvezivanja knjiga i poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.4.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

U Odsjeku za poslove čajnih kuhinja obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima.

4.4.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

U Odsjeku za poslove održavanja čistoće obavljaju se poslovi u vezi s održavanjem čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba.

4.4.3. Odsjek za tiskarske poslove

U Odsjeku za tiskarske poslove obavljaju se poslovi u vezi s tiskanjem materijala, uvezivanjem, fotokopiranjem i kontrolom strojeva.

4.4.3.1. Pododsjek za pripremu i doradu tiska

U Pododsjeku za pripremu i doradu tiska obavljaju se poslovi pripreme, dorade i tiskanja materijala i uvezivanja knjiga.

4.4.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja

U Pododsjeku za poslove fotokopiranja obavljaju se poslovi u vezi s fotokopiranjem materijala i kontrole strojeva za rad, kao i otklanjanjem manjih kvarova.

4.5. Odjel za poslove zaštite osoba i imovine

U Odjelu za poslove zaštite osoba i imovine obavljaju se poslovi pružanja stručne pomoći u provedbi i unapređivanju zaštite na radu poslodavcu i njegovim ovlaštenicima, službenicima i namještenicima Gradske uprave te njihovim povjerenicima, poslovi praćenja tehničkog razvoja i provedbe propisa s područja zaštite od požara u cilju provedbe i poboljšanja mjera zaštite od požara i provođenja preventivnih mjera zaštite od požara i gašenja eventualnih požara, poslovi održavanja uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara, poslovi iz djelatnosti privatne zaštite za vlastite potrebe kojima je obuhvaćena zaštita objekata i prostora Gradske uprave te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, pružanje tjelesne intervencije po dojavi, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, osiguranja reda i mira na javnim okupljanjima u organizaciji Grada Zagreba, izrade prosudbe ugroženosti te predlaganja mjera za uvođenje sustava tehničke zaštite, vođenja brige o ispravnosti instaliranih sustava tehničke zaštite na objektima Gradske uprave i Dojavnog centra, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Odjela, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), izrade akata za provedbu zakona i drugih propisa te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.5.1. Odsjek za poslove zaštite na radu

U Odsjeku za poslove zaštite na radu obavljaju se poslovi pružanja stručne pomoći u provedbi i unapređivanju zaštite na radu poslodavcu i njegovim ovlaštenicima, službenicima i namještenicima Gradske uprave te njihovim povjerenicima, sudjelovanja u izradi poslovnog plana razvoja, operativnih planova i programa te u primjeni metoda ili tehnika za provođenje plana razvoja iz djelokruga Odsjeka, sudjelovanja u postupku izrade procjene rizika, unutarnjeg nadzora nad primjenom pravila zaštite na radu te poticanja i savjetovanja poslodavca i njegovih ovlaštenika na otklanjanje utvrđenih nedostataka glede zaštite na radu, prikupljanja i analiziranja podataka u vezi s nezgodama, ozljedama na radu, profesionalnim bolestima i bolestima u vezi s radom, pripreme propisanih prijava te izrade izvješća za poslodavca, suradnje s tijelima nadležnim za poslove inspekcije rada, sa zavodom nadležnim za zaštitu zdravlja i sigurnosti na radu, ovlaštenim osobama te sa specijalistom medicine rada, osposobljavanja poslodavca, ovlaštenika i službenika i namještenika za rad na siguran način, osposobljavanja povjerenika za zaštitu na radu i pomaganje u njihovom djelovanju; djelovanja u Odboru za zaštitu na radu; suradnje s nadležnim službama poslodavca prilikom projektiranja, građenja i rekonstrukcije građevina namijenjenih za rad, nabave radne opreme i ostalih sredstava rada, sudjelovanja u primjeni međunarodnih certifikacijskih normi za upravljanje zaštitom na radu, kvalitetom, rizicima, društvenom odgovornošću u poslovanju i sl., vođenja propisanih evidencija, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odsjeka što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, izrade akata za provedbu zakona i drugih propisa iz područja zaštite na radu te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.5.2. Odsjek za poslove zaštite od požara

U Odsjeku za poslove zaštite od požara obavljaju se poslovi praćenja tehničkog razvoja i provedbe propisa s područja zaštite od požara u cilju provedbe i poboljšanja mjera zaštite od požara, provođenja preventivnih mjera zaštite od požara i gašenja eventualnih požara, održavanja uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara, predlaganja mjera za uvođenje novih uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara u objekte i prostore Gradske uprave, modernizacije postojećih uređaja, opreme i sredstava, poduzimanja mjera vatrogasnog dežurstva za potrebe zaštite objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba suradnje sa sličnim službama u drugim srodnim i znanstvenim institucijama, profesionalnim vatrogasnim postrojbama i nadležnom inspekcijom zaštite od požara, izrade programa osposobljavanja i obuke službenika i namještenika za rukovanje opremom i sredstvima za gašenje požara te vođenja propisanih upisnika i evidencija o tome sukladno Zakonu o zaštiti od požara i podzakonskim aktima te izrade akata za provedbu zakona i drugih propisa iz područja zaštite od požara te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.5.2.1. Pododsjek za poslove održavanja sustava i sredstava za dojavu i gašenje požara

U Pododsjeku za poslove održavanja sustava i sredstava za dojavu i gašenje požara obavljaju se poslovi: održavanja uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara, predlaganja mjera za uvođenje novih uređaja, opreme i sredstava za dojavu i gašenje požara u objekte i prostore gradske uprave, modernizacije postojećih uređaja, opreme i sredstava, praćenja tehničkog razvoja i provedbe propisa s područja zaštite od požara u cilju provedbe i poboljšanja mjera zaštite od požara, suradnje s nadležnom inspekcijom zaštite od požara, vođenja propisanih upisnika i evidencija sukladno Zakonu o zaštiti od požara i podzakonskim aktima te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

4.5.2.2. Pododsjek za provođenje mjera zaštite od požara

U Pododsjeku za provođenje mjera zaštite od požara obavljaju se poslovi: poduzimanja mjera vatrogasnog dežurstva za potrebe zaštite objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba, praćenja tehničkog razvoja i provedbe propisa s područja zaštite od požara u cilju provedbe i poboljšanja mjera zaštite od požara, provođenja preventivnih mjera zaštite od požara i gašenja eventualnih požara, suradnje sa sličnim službama u drugim srodnim i znanstvenim institucijama, profesionalnim vatrogasnim postrojbama i nadležnom inspekcijom zaštite od požara, izrade programa osposobljavanja i obuke službenika i namještenika za rukovanje opremom i sredstvima za gašenje požara, vođenja propisanih upisnika i evidencija sukladno Zakonu o zaštiti od požara i podzakonskim aktima te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

4.5.3. Unutarnja služba zaštite

U Unutarnjoj službi zaštite obavljaju se poslovi iz djelatnosti privatne zaštite za vlastite potrebe Grada Zagreba kojima je obuhvaćena zaštita objekata i prostora Gradske uprave te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, pružanje tjelesne intervencije po dojavi, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, osiguranje reda i mira na javnim okupljanjima u organizaciji Grada Zagreba, izrade prosudbe ugroženosti, vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima, vođenja brige o sigurnosti smještaja i pohrane oružja i streljiva, manipulaciji i vođenju upisnika utvrđene Zakonom o privatnoj zaštiti i propisima o oružju, predlaganja mjera za uvođenje sustava tehničke zaštite, vođenja brige o ispravnosti instaliranih sustava tehničke zaštite na objektima Gradske uprave i Dojavnog centra, praćenja i obrade alarmnih događaja i izrada planova uzbunjivanja po dojavnom signalu, poduzimanja mjera osiguranja reda i mira kada je organizator javnih okupljanja i priredbi Grad Zagreb sukladno Zakonu o javnom okupljanju, te poslovi privatne zaštite na javnim površinama kad obavljanje takvih poslova, na prijedlog Grada Zagreba, odobri Ministarstvo unutarnjih poslova te drugi poslovi iz djelokruga Unutarnje službe zaštite.

4.5.3.1. Pododsjek za tjelesnu zaštitu

U Pododsjeku za tjelesnu zaštitu obavljaju se poslovi poduzimanja mjera i radnji za zaštitu objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, poslovi vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima, izrađuju se planovi i poduzimaju mjere osiguranja reda i mira na javnim okupljanjima i priredbama kojih je organizator Grad Zagreb sukladno Zakonu o javnom okupljanju te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

4.5.3.2. Pododsjek za poslove dojavnog centra

U Pododsjeku za poslove dojavnog centra obavljaju se poslovi izrade prosudbe ugroženosti, planiranja i predlaganja ugradnje novih sustava tehničke zaštite u objektima gradske uprave koji nisu štićeni tehničkom zaštitom te modernizacija postojećih sustava, vodi se briga o ispravnosti postojećih sustava, praćenje i obrada alarmnih događaja u dojavnom centru, izrada planova uzbunjivanja po dojavnom signalu, upućivanje zaštitara na intervenciju po dojavnom signalu i uspostavljanje telekomunikacijske veze sa zaštitarom na intervenciji te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

4.5.3.3. Pododsjek za poslove intervencije po dojavnom signalu i neposredne tjelesne zaštite

U Pododsjeku za poslove intervencije po dojavnom signalu i neposredne tjelesne zaštite obavljaju se poslovi intervencije po dojavnom signalu i poduzimaju mjere i radnje za zaštitu objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi tjelesne zaštite objekata i prostora Gradske uprave, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, poslovi voditelja redara na javnim okupljanjima i priredbama kojih je organizator Grad Zagreb vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

U Odjelu za poslove pružanja usluga izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za poslove pružanja usluga i tehničara za održavanje kvalitete usluga.

U Odjelu za poslove zaštite osoba i imovine izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju i recepcionera - informatora.

U Sektoru za tehničke poslove i poslove zaštite osoba i imovine izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika - koordinatora za tehničke poslove i stručnog savjetnika za tehničke poslove.

5. ODJEL ZA MATERIJALNO-FINANCIJSKE POSLOVE

Članak 8.

U Odjelu za materijalno-financijske poslove obavljaju se poslovi izrade prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odjela, poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela, obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni, te izvršenja po financijskim pozicijama, poslovi vezani uz zaprimanje i obradu dokumenata za plaćanje Ureda i izdavanja izlaznih računa, refundacije režijskih troškova, stručni poslovi analitičkog praćenja prihoda Grada po osnovi naplate prihoda od refundacija režijskih troškova, poslovi osiguravanja objekata i opreme gradskih upravnih tijela, osiguravanje službenika i namještenika gradskih upravnih tijela, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, vođenja pomoćne evidencije za potrebe Odjela te obračuna i naplate tekućih izdataka.

U Odjelu za materijalno-financijske poslove, poslove obavljaju:

5.1. Odsjek za poslove nabave

U Odsjeku za poslove nabave obavljaju se poslovi vezani uz izradu prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odjela, poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela, stručne obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave, praćenja, izvršenja sklopljenih ugovora o javnoj nabavi, suradnje s nadležnom službom za javnu nabavu u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom, obrade dokumentacije o odabiru gospodarskih subjekata, kontrola troškovnika i računske ispravnosti troškovnika, suradnje u vezi s izvršenjem sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru, poslovi pribavljanja potrebne dokumentacije u svrhu praćenja realizacije, provedbe i kontrole sklopljenih ugovora, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.2. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi obrade računa, predračuna i drugih dokumenata prema kojima se vrši isplata, praćenja isplate računa, praćenja potrošnje energenata, obrada režijskih troškova za objekte gradske uprave i mjesne samouprave, poslovi osiguranja, refundacije režijskih troškova, stručni poslovi analitičkog praćenja prihoda Grada po osnovi naplate prihoda od refundacija režijskih troškova, stručni poslovi osiguravanja objekata i opreme, osiguravanje službenika i namještenika, obračuna i naplate tekućih izdataka, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, obračuna troškova službenih putovanja, poslovi praćenja namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni, vođenja pomoćnih evidencija za potrebe Odjela te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 9.

U Uredu se sistematiziraju 218 radnih mjesta sa 643 izvršitelja.

Radna mjesta koja sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova i zadataka, opise razine standardnih mjerila te potreban broj izvršitelja, navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 10.

Zbog prirode posla u Sektoru za informacijski i komunikacijski sustav određuje se da rad na radnim mjestima informatičkog referenta za sistemsku podršku, informatičkog referenta za izradu sigurnosnih kopija, informatičkog referenta za pomoć korisnicima, informatičkog referenta za održavanje računalne opreme, informatičkog referenta za održavanje računalnih sustava, informatičkog referenta za računalne sustave i informatičkog referenta za komunikacijske mreže utorkom i četvrtkom počinje između 7:30 – 8:30 sati i završava do 18:00 sati, uz osmosatno dnevno radno vrijeme.

Zbog prirode posla u Odjelu za poslove pružanja usluga određuje se da:

- rad na radnim mjestima domaćice u čajnoj kuhinji i pomoćne domaćice u čajnoj kuhinji počinje u 7:00 sati i završava do 18:00 sati, uz osmosatno dnevno radno vrijeme

- rad na radnim mjestima voditelja smjene u objektu gradske uprave i spremačice počinje, u pravilu, u 14:00 sati i završava u 22:00 sata, a iznimno za određeni broj voditelja smjene u objektu gradske uprave i spremačice rad počinje u 7:00 sati i završava u 15:00 sati.

Zbog prirode posla u Odjelu za poslove prijevoza određuje se da rad na radnim mjestima dispečera – vozača, vozača dužnosnika i vozača službenog vozila počinje u 7:30 sati i završava do 23:00 sati, uz osmosatno dnevno radno vrijeme, a u razdoblju od subote u 8:00 sati do nedjelje u 24:00 sati određuje se vrijeme pripravnosti za rad.

Raspored namještenika za vrijeme pripravnosti za rad određuje Voditelj Odjela za poslove prijevoza, o čemu vodi posebnu evidenciju.

Zbog prirode posla u Odjelu za poslove zaštite osoba i imovine određuje se da se rad na radnim mjestima voditelja Unutarnje službe zaštite, višeg stručnog suradnika za poslove tjelesne zaštite, voditelja Pododsjeka za tjelesnu zaštitu, voditelja Pododsjeka za poslove dojavnog centra – zaštitar tehničar, voditelja Pododsjeka za poslove intervencije po dojavnom signalu i neposredne tjelesne zaštite, voditelja Pododsjeka za provođenje mjera zaštite od požara, voditelja smjene-zaštitara, zaštitara I., čuvara i tehničara za održavanje - vatrogasca obavlja u tri smjene, 7 dana u tjednu.

Raspored rada određuje neposredno nadređeni službenik, odnosno namještenik o čemu vodi posebnu evidenciju.

Članak 11.

Uredom upravlja pročelnik Ureda sukladno zakonskim propisima.

Zamjenici pročelnika, pomoćnici pročelnika i voditelji unutarnjih ustrojstvenih jedinica posao obavljaju sukladno mjerodavnim propisima kojima se uređuje ustrojstvo i način rada u gradskim upravnim tijelima.

VI. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 12.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom su:

- neprimjerena komunikacija prema drugim službenicima, namještenicima i strankama

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Službe za informacijski sustav i tehničke poslove (Službeni glasnik Grada Zagreba 7/22, 9/22, 25/23, 34/23, 25/24, 37/24 i 11/25).

Članak 14.

Ovaj pravilnik stupa na snagu prvoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU.pdf