Imenovanje blagajnika nije izričito propisano kao obveza propisima koji uređuju javni, privatni ili civilni sektor, već proizlazi posredno iz propisa kojima je cilj osigurati pravilnu primjenu načela istinitosti, urednosti i vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava (npr. Zakona o računovodstvu, Zakona o proračunu, Općeg poreznog zakona, Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija i dr.). Slijedom navedenoga, za sastavljanje i potpisivanje knjigovodstvenih isprava koje se odnose na blagajničko poslovanje (npr. blagajnički izvještaj, uplatnice i isplatnice) potrebno je odrediti odgovornu osobu, što je u pravilu blagajnik. Samu obvezu imenovanja blagajnika preporučljivo je urediti statutom ili drugim odgovarajućim internim aktom.