Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za upravljanje imovinom Grada

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za upravljanje imovinom Grada, gradonačelnik Grada Zagreba, 9. listopada 2020., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za upravljanje imovinom Grada

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za upravljanje imovinom Grada (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. SEKTOR ZA PRAVNE POSLOVE

1.1. Odjel za pravne poslove

1.2. Odjel za pripremu zemljišta za gradnju

1.2.1. Odsjek za imovinsko-pravne poslove

1.2.2. Odsjek za imovinsko-pravnu dokumentaciju

2. SEKTOR ZA PRIPREMU POSTUPAKA RADI ZAŠTITE IMOVINE GRADA

2.1. Odjel za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada

2.2. Odjel za dokumentaciju o ispravama

3. SEKTOR ZA UPRAVLJANJE IMOVINOM GRADA

3.1. Odjel za stanove i stambeno zbrinjavanje

3.1.1. Odsjek za stanove

3.1.2. Odsjek za stambeno zbrinjavanje

3.2. Odjel za poslovni prostor i poslove zakupa

3.2.1. Odsjek za poslovni prostor

3.2.2. Odsjek za poslove zakupa

3.3. Odjel za zemljište i poslove zakupa

3.3.1. Odsjek za zemljište

3.3.2. Odsjek za poslove zakupa

4. SLUŽBA EVIDENCIJE GRADSKE IMOVINE

5. ODJEL ZA FINANCIJSKE POSLOVE

Služba evidencije gradske imovine ustrojava se s položajem odjela.

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, administrativnog tajnika i administrativnog referenta.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA PRAVNE POSLOVE

Članak 4.

Sektor za pravne poslove obavlja poslove pripremanja i izrade prijedloga zaključaka s nacrtom ugovora koje donosi gradonačelnik te pripremanja izrade prijedloga zaključka s nacrtom ugovora koji se upućuju Gradskoj skupštini na odlučivanje, aktivnu korespondenciju s nadležnim gradskim upravnim tijelima u svrhu pribavljanja propisanih suglasnosti i očitovanja u svrhu obavljanja poslova vezanih za stjecanje prava, pokretnina i nekretnina u vlasništvo Grada, radi realizacije razvojnih programa Grada, socijalnog programa i drugih programa u vezi s raspolaganjem nekretninama, pokretninama i pravima u vlasništvu Grada, uređenje vlasničko-pravnih odnosa Grada Zagreba s vlasnicima nekretnina u zahvatu buduće gradnje pokretanjem odgovarajućih postupaka radi realizacije gradnje, prodaju neizgrađenog građevinskog zemljišta, stanova, poslovnih prostora u vlasništvu Grada, stručne poslove realizacije zakonskog prava prvokupa nekretnina, osnivanja prava građenja i prava služnosti na nekretninama u vlasništvu Grada, prikupljanje, sistematiziranje i tumačenje geodetsko-katastarske i zemljišnoknjižne dokumentacije te dokumentacije o izvanknjižnom stjecanju stvarnih prava radi analize vlasničko-pravnog statusa nekretnine, prikupljanje i sistematiziranje akata iz sudskih i upravnih postupaka i sve potrebne dokumentacije statusne naravi o vlasnicima nekretnina te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pravne poslove poslove obavljaju:

1.1. Odjel za pravne poslove

U Odjelu za pravne poslove obavljaju se poslovi izrade nacrta prijedloga zaključaka radi odlučivanja s nacrtima ugovora u vezi s prodajom neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvu Grada, prodajom zemljišta u vlasništvu Grada koje čini građevnu česticu zgrade za koju je doneseno rješenje o izvedenom stanju na temelju posebnog zakona i prodajom stanova, poslovnih prostora i garaža u vlasništvu Grada, osnivanja prava građenja na neizgrađenom i izgrađenom građevinskom zemljištu u vlasništvu Grada, stručni poslovi realizacije zakonskog prava prvokupa nekretnina, poslovi izrade tabularnih isprava radi omogućavanja uknjižbe nekretnina u vlasništvu trećih osoba, stručni poslovi osnivanja stvarnih i osobnih služnosti pravnim poslom na nekretninama Grada, poslovi prikupljanja, sistematiziranja i tumačenja geodetsko-katastarske, zemljišnoknjižne te prostorno-planske dokumentacije i usporedba tih podataka sa stanjem nekretnine u naravi, odnosno u vrijeme oduzimanja nekretnine iz vlasništva i prijenosa u društveno vlasništvo kada je ta činjenica od utjecaja na stvarnopravne odnose, drugi poslovi obrade navedene dokumentacije za potrebe Odjela te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za pripremu zemljišta za gradnju

U Odjelu za pripremu zemljišta za gradnju obavljaju se poslovi vezani za utvrđivanje vlasničko-pravnih odnosa Grada s vlasnicima nekretnina u zahvatu buduće gradnje kada je investitor Grad Zagreb, radi izgradnje infrastrukturnih objekata javne i društvene namjene, izradu nacrta prijedloga zaključaka radi odlučivanja s nacrtima ugovora o stjecanju nekretnina u vlasništvo Grada radi gradnje budućih infrastrukturnih objekata, objekata javne i društvene namjene, te o osnivanju stvarnih i osobnih služnosti pravnim poslom, pripremanje prijedloga za sklapanje izvansudskih nagodbi, iniciranje pokretanja osiguranja dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina te upravnih postupaka izvlaštenja, pripremanje zaključaka o ponudi naknade za zemljišta prenesena u vlasništvo Grada Zagreba temeljem zakona koji uređuje prijenos zemljišta na kojemu je urbanističkim planom uređenja planirano građenje, uređenje površine javne namjene, odnosno zemljišta koje je dokumentima prostornog planiranja određeno za građenje komunalne infrastrukture, prikupljanje, sistematiziranje i tumačenje geodetsko-katastarske i zemljišnoknjižne dokumentacije te dokumentacije o izvanknjižnom stjecanju stvarnih prava radi analize vlasničko-pravnog statusa nekretnine predviđene za buduću gradnju kada je investitor gradnje Grad Zagreb, prikupljanje i sistematiziranje akata iz sudskih i upravnih postupaka ako se odnose na nekretninu u funkciji pripreme za gradnju i sve potrebne dokumentacije statusne naravi o vlasnicima nekretnina u svrhu stjecanja uvjeta za prijenos prava vlasništva na Grad Zagreb, prikupljanje dokumentacije potrebne za učinkovito zastupanje Grada Zagreba u postupcima izvlaštenja te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2.1. Odsjek za imovinsko-pravne poslove

U Odsjeku za imovinsko-pravne poslove obavljaju se poslovi uređivanja vlasničko-pravnih odnosa Grada Zagreba s vlasnicima nekretnina u zahvatu buduće gradnje kad je investitor Grad Zagreb, radi izgradnje infrastrukturnih objekata, objekata javne i društvene namjene, pripremanja nacrta zaključaka radi odlučivanja s nacrtom ugovora o stjecanju nekretnina u vlasništvo Grada radi gradnje budućih infrastrukturnih objekata i objekata javne i društvene namjene te o osnivanju stvarnih i osobnih služnosti pravnim poslom, prikupljanja dokumentacije i iniciranja pokretanja osiguranja dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina te upravnih postupaka za izvlaštenje preko zastupnika Grada Zagreba, kada Grad Zagreb na drugi način ne može urediti vlasničko-pravne odnose s vlasnicima nekretnina u zahvatu buduće gradnje, pripremanja zaključaka o ponudi naknade za zemljišta prenesena u vlasništvo Grada Zagreba temeljem zakona koji uređuje prijenos zemljišta na kojemu je urbanističkim planom uređenja planirano građenje, odnosno uređenje površine javne namjene te zemljišta koje je dokumentima prostornog planiranja određeno za građenje komunalne infrastrukture i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.2.2. Odsjek za imovinsko-pravnu dokumentaciju

U Odsjeku za imovinsko-pravnu dokumentaciju obavljaju se poslovi prikupljanja, sistematiziranja i tumačenja geodetsko-katastarske i zemljišnoknjižne dokumentacije te dokumentacije o izvanknjižnom stjecanju stvarnih prava radi analize vlasničko-pravnog statusa nekretnine predviđene za buduću gradnju kada je investitor gradnje Grad Zagreb, prikupljanja i sistematiziranja akata iz sudskih i upravnih postupaka ako se odnose na nekretninu u funkciji pripreme za gradnju i sve potrebne dokumentacije statusne naravi o vlasnicima nekretnina u svrhu stjecanja uvjeta za prijenos prava vlasništva na Grad Zagreb, prikupljanja dokumentacije potrebne za učinkovito zastupanje Grada Zagreba u postupcima izvlaštenja te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za pravne poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za obradu podataka i dokumentaciju.

2. SEKTOR ZA PRIPREMU POSTUPAKA RADI ZAŠTITE IMOVINE GRADA

Članak 5.

Sektor za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada obavlja poslove vezane za iniciranje postupaka radi pravne zaštite imovine Grada za suradnju i inicijativu svih odjela Ureda i poslove vezane za iniciranje postupaka uknjižbe imovine Grada, obradu i analizu dokumentacije potrebne za pokretanje postupaka uknjižbe imovine Grada, poslove vezane za iniciranje izrade geodetskih elaborata za potrebe uknjižbe imovine Grada, izradu prijedloga akata radi sklapanja nagodbi pri nadležnim sudovima i centrima za mirenje te izradu prijedloga akata radi sklapanja izvansudskih nagodbi s Republikom Hrvatskom radi uknjižbe imovine Grada Zagreba, pripremanje akata radi izdavanja tabularnih isprava kojima se omogućava upis prava vlasništva Grada Zagreba, poslove praćenja upisa prava vlasništva u korist Republike Hrvatske odnosno drugih fizičkih i pravnih osoba na imovini Grada, praćenje stanja i izvještavanja o predmetima za koje se pred nadležnim tijelima vode postupci, poslove prikupljanja, sistematiziranja, tumačenja i analize imovinsko-pravne i geodetske dokumentacije za potrebe pravne zaštite i uknjižbe imovine Grada, poslove suradnje i izrade očitovanja za punomoćnike koji zastupaju Grad te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada poslove obavljaju:

2.1. Odjel za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada

U Odjelu za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada obavljaju se poslovi vezani za iniciranje postupaka radi pravne zaštite imovine Grada za suradnju i inicijativu svih odjela Ureda, poslovi vezani za pripremu prijedloga akata za rješavanje sporova sklapanjem sudskih nagodbi na temelju očitovanja punomoćnika koji zastupa Grad za suradnju i pisano očitovanje odjela Ureda s obzirom na predmet nagodbenog rješavanja, poslovi izrade procesno-pravnih i činjeničnih očitovanja na temelju dokumentacija i očitovanja odjela Ureda, poslovi vezani za koordinaciju rada punomoćnika koji zastupaju Grad, praćenje stanja i izvještavanja o predmetima za koje se pred nadležnim tijelima vode postupci te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.2. Odjel za dokumentaciju o ispravama

U Odjelu za dokumentaciju o ispravama obavljaju se poslovi vezani za iniciranje postupaka uknjižbe, obradu i analizu dokumentacije potrebne za pokretanje postupaka uknjižbe imovine Grada, poslovi vezani za iniciranje izrade geodetskih elaborata za potrebe uknjižbe imovine Grada, poslovi vezani za pripremu prijedloga akata za uknjižbu imovine Grada sklapanjem izvansudskih nagodbi na temelju obrazloženog pravnog mišljenja punomoćnika koji zastupa Grad Zagreb u postupcima uknjižbe, poslovi vezani za pripremanje akata radi izdavanja tabularnih isprava kojima se omogućava upis prava vlasništva Grada Zagreba, poslovi vezani za izradu izjava Grada Zagreba za potrebe postupaka uknjižbe prava vlasništva Grada odnosno ustanova kojih je osnivač Grad sukladno Zakonu o upravljanju državnom imovinom, poslovi praćenja upisa prava vlasništva u korist Republike Hrvatske odnosno drugih fizičkih i pravnih osoba na imovini Grada, poslovi vezani za prikupljanje, sistematiziranje, tumačenje i imovinsko-pravnu analizu geodetske i druge dokumentacije za potrebe pravne zaštite i uknjižbe imovine Grada te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3. SEKTOR ZA UPRAVLJANJE IMOVINOM GRADA

Članak 6.

Sektor za upravljanje imovinom Grada obavlja poslove vezane za upravljanje stanovima, poslovnim prostorima i neizgrađenim građevinskim zemljištem koji se nalaze u imovini Grada Zagreba (vlasništvu Grada), poslove utvrđivanja pravnog temelja korištenja stanova i poslovnih prostora, dodjelu stanova i poslovnih prostora kojima upravlja Grad Zagreb u najam, zakup i korištenje sukladno važećim propisima, iniciranje prodaje stanova i poslovnih prostora u vlasništvu Grada Zagreba sukladno važećim propisima, poslove vezane za suvlasnička prava Grada a odnose se na upravljanje i korištenja zgrada i redovno održavanje zgrada u kojima je Grad Zagreb suvlasnik odnosno vlasnik posebnih dijelova zgrade, davanje u zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta neprivedenog namjeni kojim upravlja Grad Zagreb, poslove redovnog uređenja stanova i poslovnih prostora koji se nalaze u imovini Grada Zagreba, poslove vezane za gospodarenje građevinskim zemljištem, predlaganje postupaka unapređivanja gospodarske iskorištenosti neizgrađenog građevinskog zemljišta, davanje u zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta do privođenja namjeni, održavanje neizgrađenog građevinskog zemljišta koje nije dano u zakup, rješavanja u upravnim stvarima stambenog zbrinjavanja osoba pogođenih potresom i privremeni smještaj tih osoba sukladno odredbama Zakona o obnovi zgrada oštećenih potresom na području Grada Zagreba, Krapinsko-zagorske županije i Zagrebačke županije te druge poslove vezane za upravljanje imovinom Grada iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za upravljanje imovinom Grada poslove obavljaju:

3.1. Odjel za stanove i stambeno zbrinjavanje

U Odjelu za stanove i stambeno zbrinjavanje obavljaju se poslovi vezani za davanje u najam stanova u vlasništvu Grada Zagreba, prestanak najma, utvrđivanje pravnog temelja korištenja stanova, preuzimanja stanova od korisnika, preuzimanje novih stanova stečenih gradnjom, kupnjom ili na drugi način, poslovi unosa podataka u jedinstvenu bazu podataka o stanovima u vlasništvu Grada, najmoprimcima i protupravnim korisnicima, izlučivanja stanova iz imovine Grada, osiguravanja uvjeta za provođenje ovrha iseljenjem iz stana i preuzimanjem takvih stanova, prikupljanja dokumentacije radi utvrđivanja činjenica za potrebe sudskih postupaka, provjere osnovanosti i plaćanje računa režijskih troškova za gradske stanove uključujući i suštinsku kontrolu računa, provjera stanja priključaka i uvođenje novih priključaka stambenih prostora na mrežu, pripremne radnje vezane za kupoprodaju stanova, izrade nacrta gradskih propisa iz područja stambenog zbrinjavanja, rješavanje u upravnim stvarima stambenog zbrinjavanja osoba pogođenih potresom i privremeni smještaj tih osoba sukladno odredbama Zakona o obnovi zgrada oštećenih potresom na području Grada Zagreba, Krapinsko-zagorske županije i Zagrebačke županije, izrade raznih očitovanja u vezi sa stambenim prostorima, izrade raznih izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.1.1. Odsjek za stanove

U Odsjeku za stanove obavljaju se poslovi unosa u jedinstvenu bazu podataka o stanovima u vlasništvu Grada, najmoprimcima i protupravnim korisnicima, stručni poslovi utvrđivanja pravnog temelja korištenja stanova, poslovi preuzimanja stanova od najmoprimaca, preuzimanja novih stanova stečenih gradnjom, kupnjom ili na drugi način, izlučivanja stanova iz imovine Grada kada se u postupcima povezivanja zemljišne knjige i knjige položenih ugovora utvrdi Republika Hrvatska ili druga pravna ili fizička osoba vlasnikom stana odnosno u postupcima denacionalizacije vrate u vlasništvo trećih osoba ili se Republika Hrvatska utvrdi vlasnikom s predajom stanova vlasnicima, osiguravanja uvjeta za provođenje ovrha iseljenjem iz stana i preuzimanjem takvih stanova, prikupljanja dokumentacije radi utvrđivanja činjenica za potrebe sudskih postupaka radi iseljenja, pripremne radnje glede iniciranja postupka prodaje gradskih stanova, provjere osnovanosti i plaćanje računa režijskih troškova za gradske stanove uključujući i suštinsku kontrolu računa, provjera stanja priključaka i uvođenje novih priključaka stambenih prostora na mrežu, izrade izvješća o zakonitosti korištenja stanova te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.1.2. Odsjek za stambeno zbrinjavanje

U Odsjeku za stambeno zbrinjavanje obavljaju se poslovi rješavanja stambenih pitanja građana o kojima je Grad dužan skrbiti, stručno-administrativni poslovi provođenja natječaja za davanje stanova u najam, izrade prijedloga zaključaka o davanju stanova u najam, izrade ugovora o najmu stana na neodređeno i na određeno vrijeme, poslovi davanja stanova u najam izvan liste reda prvenstva i poslovi predaje stanova najmoprimcima na temelju zaključka o davanju stana u najam, stručno-administrativni poslovi provođenja natječaja za davanje u najam javnonajamnih stanova, stručno administrativni poslovi glede postupaka otkaza najma stana, stručni poslovi upućivanja građana o načinu ostvarivanja prava na stambeno zbrinjavanje, izrade nacrta gradskih propisa iz područja stambenog zbrinjavanja, izrade izvješća o stambenom zbrinjavanju te potrebi osiguravanja stanova za građane o kojima je Grad dužan skrbiti po posebnim propisima, rješavanja u upravnim stvarima stambenog zbrinjavanja osoba pogođenih potresom i privremeni smještaj tih osoba sukladno odredbama Zakona o obnovi zgrada oštećenih potresom na području Grada Zagreba, Krapinsko-zagorske županije i Zagrebačke županije te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2. Odjel za poslovni prostor i poslove zakupa

U Odjelu za poslovni prostor i poslove zakupa obavljaju se poslovi vezani za davanje u zakup i na korištenje poslovnih prostora u vlasništvu Grada, prestanak zakupa i korištenja, davanje suglasnosti zakupniku/korisniku na uređenje prostora, organizaciju postupanja u slučaju hitnih intervencija u prostorima i davanje naloga upraviteljima zgrade u vezi s tehničkim očevidom i drugim postupanjima u vezi s poslovnim prostorima, pripremne radnje vezane za kupoprodaju poslovnih prostora, izradu nacrta gradskih propisa iz područja davanja u zakup, na korištenje i privremeno korištenje, poslovi unosa podataka u jedinstvenu bazu koji se odnose na poslovne prostore u vlasništvu Grada, zakupnike, korisnike i korisnike bez pravnog osnova, poslovne prostore koji se nalaze u imovini Grada i kojima Grad upravlja, a povodom kojih se vode postupci denacionalizacije, poslovi izlučivanja poslovnih prostora iz imovine Grada kada se u postupku denacionalizacije vrate u vlasništvo trećim osobama ili se utvrdi Republika Hrvatska novim vlasnikom i predaja tih poslovnih prostora vlasnicima, osiguranje uvjeta za provođenje ovrhe radi iseljenja, prikupljanje dokumentacije radi utvrđivanja činjenica za potrebe sudskih postupaka kada je predmet spora poslovni prostor, provjere osnovanosti i plaćanje računa režijskih troškova za gradske poslovne prostore uključujući i suštinsku kontrolu računa, provjeru stanja priključaka i uvođenje novih priključaka poslovnih prostora na mrežu, izrada raznih očitovanja u vezi s poslovnim prostorima, izrada raznih izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.2.1. Odsjek za poslovni prostor

U Odsjeku za poslovni prostor obavljaju se poslovi unosa podataka u jedinstvenu bazu koji se odnose na poslovne prostore u vlasništvu Grada, zakupnike, korisnike, korisnike bez pravnog osnova, poslovne prostore koji se nalaze u imovini Grada i kojima Grad upravlja, a povodom kojih se vode postupci denacionalizacije, poslovi oko davanja suglasnosti zakupniku ili korisniku za uređenje prostora, poslovi koji se odnose na provjeru osnovanosti i plaćanje računa režijskih troškova za gradske poslovne prostore uključujući i suštinsku kontrolu računa, provjeru stanja priključaka i uvođenje novih priključaka poslovnih prostora na mrežu, poslovi izlučivanja poslovnih prostora iz imovine Grada kada se u postupku denacionalizacije vrate u vlasništvo trećim osobama ili se utvrdi Republika Hrvatska novim vlasnikom i predaja tih poslovnih prostora vlasnicima, osiguranja uvjeta za provođenje ovrhe radi iseljenja, prikupljanja dokumentacije radi utvrđivanja činjenica za potrebe sudskih postupaka kada je predmet spora poslovni prostor, pripremne radnje vezane za kupoprodaju poslovnih prostora u vlasništvu Grada, preuzimanja poslovnog prostora slobodnog od osoba i stvari, organizacije postupanja u slučaju hitnih intervencija u prostorima i davanje naloga upraviteljima zgrade u vezi s tehničkim očevidima i drugim postupanjima u vezi s poslovnim prostorima, izrade raznih očitovanja u vezi s poslovnim prostorima, izradama izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2.2. Odsjek za poslove zakupa

U Odsjeku za poslove zakupa obavljaju se stručni i administrativno-tehnički poslovi vezani za zakup poslovnog prostora i davanje na korištenje, pripremu materijala za razmatranje na sjednici Povjerenstva za davanje u zakup poslovnog prostora, Povjerenstva za davanje gradskih prostora na korištenje udrugama i Povjerenstva za davanje na korištenje prostora likovnim i drugim umjetnicima, političkim strankama, vjerskim zajednicama i ustanovama kojih je osnivač/suosnivač Grad Zagreb, poslovi provođenja javnog natječaja za davanje u zakup i na korištenje poslovnih prostora, poslovi izrade nacrta zaključaka za davanje u zakup, na korištenje i privremeno korištenje te ugovora o zakupu, korištenju i privremenom korištenju, poslovi sudjelovanja u izradi nacrta gradskih propisa iz područja davanja u zakup i na korištenje, izrade raznih očitovanja u vezi s poslovnim prostorima, izrade izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.3. Odjel za zemljište i poslove zakupa

U Odjelu za zemljište i poslove zakupa obavljaju se poslovi vezani za postupke unapređivanja gospodarske iskorištenosti neizgrađenog građevinskog zemljišta, pripremu pisanih suglasnosti po zahtjevima pravnih i fizičkih osoba u svrhu ishođenja akata prostornog uređenja i gradnje na gradskom zemljištu, vlasničko-pravne analize zemljišta u svrhu izrade provedbenih prostornih planova i gradskih programa i projekata, davanje u zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta neprivedenog namjeni u vlasništvu Grada, kontrolu korištenja zemljišta danog u zakup, terenski očevid u svrhu iniciranja postupaka za zaštitu imovine prava i interesa Grada na neizgrađenom građevinskom zemljištu i u svrhu izrade naloga za održavanje zemljišta, iniciranje postupaka za zaštitu imovine prava i interesa Grada na neizgrađenom građevinskom zemljištu i održavanje neizgrađenog građevinskog zemljišta koje nije dano u zakup, poslovi izrade nacrta propisa i akata iz djelokruga Odjela te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3.1. Odsjek za zemljište

U Odsjeku za zemljište obavljaju se poslovi stručne analize i pripreme dokumenata u suradnji s drugim nadležnim uredima i službama u svrhu donošenja odluke o privođenju građevinskog zemljišta konačnoj namjeni, poslovi razmatranja i predlaganja, u suradnji s drugim nadležnim tijelima, postupaka za unapređenje gospodarske iskorištenosti neizgrađenog građevinskog zemljišta, pripremanja pisane suglasnosti po zahtjevima pravnih i fizičkih osoba u svrhu ishođenja akata prostornog uređenja i gradnje na gradskom zemljištu, poslovi stručne analize vlasničko-pravnog statusa pojedinih lokacija u svrhu izrade provedbenih prostornih planova i drugih gradskih programa te programa i projekata vijeća gradskih četvrti, pripreme dokumentacije i iniciranja postupaka za zaštitu imovine, prava i interesa Grada na neizgrađenom građevinskom zemljištu koje nije dano u zakup, poslovi izrade nacrta propisa i akata te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.3.2. Odsjek za poslove zakupa

U Odsjeku za poslove zakupa obavljaju se stručni, administrativni i tehnički poslovi za Povjerenstvo za davanje u zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta neprivedenog namjeni u imovini Grada, poslovi izrade ugovora o davanju zemljišta u zakup, nadziranja pravilnosti korištenja zemljišta prema ugovornim odredbama, poslovi vezani za poduzimanje stručnih radnji radi iniciranja sudske zaštite prava Grada u slučaju da zakupnik ne koristi zemljište sukladno ugovorenim odredbama odnosno kada ugovor prestane važiti, poslovi davanja naloga ugovorenim pružateljima usluga za održavanje i čišćenje neizgrađenog građevinskog zemljišta koje nije dano u zakup, poslovi izrade nacrta propisa odnosno akata o davanju u zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta neprivedenog namjeni u imovini Grada, poslovi prikupljanja, obrade, sistematiziranja dokumentacije i unosa podataka u jedinstvenu bazu o neizgrađenom građevinskom zemljištu u vlasništvu Grada, o zakupu, zakupcima i iniciranim postupcima protiv neovlaštenih korisnika te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za upravljanje imovinom Grada izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog suradnika za poslove upravljanja i korištenja zgrada, višeg stručnog suradnika za poslove redovnog održavanja i višeg stručnog referenta za poslove redovnog održavanja.

U Odjelu za stanove i stambeno zbrinjavanje izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za poslovni prostor i poslove zakupa izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za zemljište i poslove zakupa izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

5. SLUŽBA EVIDENCIJE GRADSKE IMOVINE

Članak 7.

Služba evidencije gradske imovine obavlja stručne, administrativne i tehničke poslove izgradnje, praćenja i održavanja jedinstvenih baza podataka o cjelokupnoj imovini Grada, pripremanja izvješća o stanju imovine, poslove povezivanja podataka o nekretninama u stvarno pravnom registru nekretnina s pojavnim oblicima podataka materijalnog knjigovodstva, obrade podataka radi objave na web-stranici Grada, organizacije i pripreme godišnjeg popisa imovine te druge poslove iz djelokruga Službe.

4. ODJEL ZA FINANCIJSKE POSLOVE

Članak 8.

U Odjelu za financijske poslove obavljaju se poslovi vezani za izradu zahtjeva za osiguranje financijskih sredstava u proračunu Grada, izradu proračunske potrošnje Ureda, evidentiranje i registraciju svih sklopljenih ugovora iz djelokruga Ureda, stručni poslovi analitičkog praćenja prihoda Grada po tim ugovorima, naplate tih prihoda, prikupljanja financijske dokumentacije i izrade financijskih analiza zbog pokretanja postupaka sudske zaštite i prisilne naplate potraživanja Grada, poslovi pružanja informacija gradskim zastupnicima o naplati prihoda, dostavljanja dokumentacije odjelima Ureda potrebne za učinkovito zastupanje Grada u sporovima prisilne naplate prihoda te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 9.

U Uredu se sistematizira 114 radnih mjesta s 203 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 10.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 11.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenike koji ga zamjenjuju u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu u skladu s propisima.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za pravne poslove, Sektorom za pripremu postupaka radi zaštite imovine Grada i Sektorom za upravljanje imovinom Grada te pomoćnike pročelnika koji mu pomažu u radu, mogu biti zaduženi za određena područja rada te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom unutarnjih ustrojstvenih jedinica upravljaju:

sektorom - pomoćnik pročelnika,

odjelom - voditelj odjela,

Službom - voditelj Službe,

odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 12.

Pročelnik ureda održava kolegij.

Kolegij u užem sastavu čine, uz pročelnika i zamjenika pročelnika, i pomoćnici pročelnika, viši stručni savjetnici pročelnika, voditelji odjela i voditelj Službe.

Kolegij u širem sastavu čine, za osobe iz stavka 2. ovoga članka, i voditelji odsjeka.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 13.

Radi obavljanja složenijih poslova Ureda što se odnose na izradu nacrta propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja, za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima te predlaganja načina rješavanja pročelnik može osnovati radnu skupinu.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, za suglasnost pročelnika upravnog tijela u kojemu rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 14.

U upravnom postupku postupa službenik u čijem opisu poslova je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u čijem opisu poslova je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

Ako nema ovlaštene osobe za rješavanje u upravnim stvarima, rješenje donosi pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 15.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektnog ponašanja prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 16.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za imovinsko-pravne poslove i imovinu Grada od 30. 9. 2010., 24. 6. 2011., 17. 10. 2012., 27. 6. 2013., 20. 6. 2014., 30. 10. 2015., 17. 5. 2016., 30. 5. 2017., 3. 5. 2018. te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 18/18 i 15/19.

Članak 17.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-02/20-01/59

URBROJ: 251-03-02-20-2

Zagreb, 9. 10. 2020.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v. r.