DIGITALNO UREDSKO POSLOVANJE I E-ARHIVA
24. ožujka 2026. (utorak), s početkom u 10.00 sati

Putem platforme ZOOM, Novi informator vam na online seminarima osigurava vrhunsku razinu edukacije i mogućnost interakcije s predavačem.

CILJ E-RADIONICE:
Javnopravna tijela obveznici su primjene Uredbe o uredskom poslovanje te Zakona o arhivskom gradivu i arhivima. Jedna od osnovnih obveza koja za javnopravna tijela proistječe temeljem navedenih pravnih propisa jest digitalizacija uredskog i arhivskog poslovanja. Cilj ove e-radionice je educirati polaznike o načinu implementacije i praktičnoj primjeni digitalnog uredskog poslovanja te preduvjetima i načinu pretvorbe dokumentarnog gradiva iz pisanog u digitalni oblik. Nadalje, polaznicima će biti predočeni i primjeri pravilnog klasificiranja i urudžbiranja pismena te unos i razvrstavanje pismena u odgovarajuće evidencije uredskog poslovanja.

KOME JE E-RADIONICA NAMIJENJENA:
E-radionica je namijenjena prije svega javnopravnim tijelima (ministarstvima, državnim upravnim organizacijama, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnim osobama s javnim ovlastima), javnim službama te svima ostalima koji su zainteresirani za digitalno uredsko poslovanje i arhivu.

Predavačica: Tajana Zlabnik, dipl.iur., odvjetnica u Zagrebu

PROGRAM:

1. Digitalno uredsko poslovanje

• primjena Uredbe o uredskom poslovanju
• obveza uvođenja informacijskog sustava uredskog poslovanja
• zahtjevi koje mora ispuniti informacijski sustav uredskog poslovanja
• primitak, otvaranje i pregled pismena
• evidentiranje pismena u informacijskom sustavu
• razvrstavanje i raspoređivanje pismena
• način klasificiranja i urudžbiranja pismena
• klasificiranje i urudžbiranje e-računa
• dostava pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
• administrativno-tehnička obrada akata
• upotreba elektroničkog potpisa i elektroničkog žiga
• načini otpreme akata
• priprema predmeta za pismohranu i arhiv

2. E-arhiva

• upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom u pismohranama 
• izrada akta o upravljanju dokumentarnim gradivom
• popis gradiva s rokovima čuvanja – izrada i primjena
• uvjeti koje mora zadovoljiti prostor za odlaganje i čuvanje gradiva
• stvaranje i čuvanje gradiva u digitalnom obliku
• pravila i postupak pretvorbe dokumentarnog i arhivskog gradiva u digitalni oblik
• način čuvanja i arhiviranja e-računa
• izlučivanje gradiva
• za što sve javnopravno tijelo mora tražiti suglasnost nadležnog arhiva

PREDVIĐENO TRAJANJE E-RADIONICE: od 10:00 do 12:30 sati.

PRIJAVA I SUDJELOVANJE NA E-RADIONICI:
Sudionici moraju prijaviti sudjelovanje na e-radionici putem prijavnice. Na e-mail adresu sudionika stići će poziv i uputa za registraciju na platformu ZOOM, a nakon registracije i potvrda registracije s poveznicom za sudjelovanje. Sudionici mogu pismeno postavljati pitanja tijekom održavanja seminara, a preporučljivo je da pitanja dostave i prije seminara, na e-mail urednistvo@informator.hr.

KOTIZACIJA:
Za pretplatnike pravnog portala Informator Ultimate, koji su podmirili dospjelu pretplatu, kotizacija iznosi 62,50 €. Za pretplatnike tjednika Informator i pravnog portala Informator Standard, Informator Advanced i Informator Premium kotizacija iznosi 106,25 €. Za ostale sudionike, kotizacija iznosi 125,00 €. Cijene uključuju PDV. Kotizacija se uplaćuje najkasnije do 23. ožujka 2026. na račun Novog informatora d.o.o. HR2823400091100150348, poziv na broj: 00-2403026–OIB PLATITELJA.

DODATNE INFORMACIJE I UPITI:
tel: 01/4555-454
e-mail: seminari@informator.hr