Vi pitate - Mi odgovaramo
Stručni odgovori naših urednika-savjetnika na pitanja pretplatnika.
Uredsko poslovanje u pravnim osobama koje osnivaju JLP(R)S-i
Jesu li komunalno trgovačko društvo ili druga pravna osoba koju je osnovala jedinica lokalne ili područne (regionalne) samouprave obveznici primjene Uredbe o uredskom poslovanju i Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja?
Uredsko poslovanje – ispravak pogrešnog upisa predmeta
Kako ispraviti pogrešno upisan broj predmeta istog sadržaja, koji je u klasifikacijskoj oznaci označen istim rednim brojem kao već prije upisani predmet, te na koji način ispraviti različito označenu klasifikacijsku oznaku na omotu predmeta u odnosu na upisanu u upisniku predmeta upravnog postupka kao službenoj evidenciji?
Uredsko poslovanje – vatrogasna djelatnost
Jesu li javne vatrogasne ustanove, dobrovoljna vatrogasna društva i vatrogasne zajednice obvezne primjenjivati uredsko poslovanje propisano Uredbom o uredskom poslovanju (Nar. nov., br. 7/09), a time i koristiti brojčanu oznaku kao stvaratelji i primateljI pismena?
Uredsko poslovanje - sadržaj neupravnog akta
Koji je obvezatni sadržaj neupravnih akata javnopravnih tijela pri izradi i označavanju, te na koji se način postupa s tim aktima sve do otpreme?
Uredsko poslovanje – arhiviranje predmeta
Obraćamo se u svezi s pitanjem o arhiviranju predmeta legalizacije. Prvo su se podnosili zahtjevi za legalizaciju prema Zakonu o postupku o legalizaciji (Zakon o postupku s nezakonito izgrađenim zgradama - Nar. nov., br. 90/11). Kad je stupio na snagu novi zakon o legalizaciji (Zakon o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama - Nar. nov., br. 86/12), svi oni koji su predali zahtjev prema prvom Zakonu, zamolbom su prelazi na novi. Kako ispravno arhivirati predmete? Fizički odvojeno? Treba li svu dokumentaciju prenijeti u noviji predmet, a u starom ostaviti presliku zahtjeva i zamolbe, ili nekako drukčije?
Uredsko poslovanje – način upisivanja i združivanja pismena nakon zaključivanja evidencija
U koje se evidencije upisuju naknadno zaprimljena pismena, ako su evidencije prethodnih godina, sukladno pravilima propisanim Uredbom o uredskom poslovanju (Nar. nov., br. 7/09), već zaključene, uključujući i evidenciju u kojoj je predmet osnovan?
Uredsko poslovanje – dodjela brojčane oznake
Jesu li i domovi za starije i nemoćne osobe, kao javna služba, dužni primjenjivati pravila o uredskom poslovanju prema Uredbi o uredskom poslovanju i slijedom toga imaju li pravo na dodjelu brojčane oznake za određivanje URBROJ-a, kao oznake stvaratelja i primatelja pismena u svom radu?
Uredsko poslovanje
Kako završiti upravni predmet na temelju zahtjeva za izdavanja rješenja o izvedenom stanju u svezi s kojim je stranka naknadno dostavila podnesak o izmjeni zahtjeva, da se postupak dovrši prema propisima o legalizaciji nezakonito izgrađenih zgrada, za koji je pogreškom otvoren novi predmet?
Uredsko poslovanje
Može li se na službenim aktima rabiti grb Republike Hrvatske bez boje?
Klasifikacijska oznaka (KLASA)
Kako se određuje klasifikacijska oznaka predmeta (KLASA) u uredskom poslovanju javnopravnih tijela, odnosno tijela državne uprave, drugih državnih tijela, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnih osoba s javnim ovlastima?
Uredsko poslovanje - donošenje plana klasifikacijskih oznaka
Tko donosi plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena u tijelima državne uprave i na temelju čega se određuju te oznake, do donošenja naputka o klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaratelja i primatelja pismena?
Uredsko poslovanje – upisivanje pismena
S kojim se datumom u osnovne evidencije u uredskom poslovanju upisuju pismena primljena u javnopravnom tijelu, ako ih zbog velikog broja primljene pošte nije moguće upisati istoga dana?
Uredsko poslovanje - sadržaj prijamnog štambilja i URBROJ-a
Koji se sadržaj u uredskom poslovanju upisuje u otisak prijamnog štambilj te kako se određuje urudžbeni broj (URBROJ) primljenih pismena (podnesaka stranaka) i gdje se upisuje?
Uredsko poslovanje – omot spisa
Kako se popunjavaju, arhiviraju i čuvaju omoti spisa u javnopravnom tijelu?
Klasifikacijska oznaka (KLASA)
Kako se određuje klasifikacijska oznaka predmeta (KLASA) u uredskom poslovanju javnopravnih tijela, odnosno tijela državne uprave, drugih državnih tijela, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnih osoba s javnim ovlastima?
Uredsko poslovanje – plan klasifikacijskih oznaka
Tko donosi plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena u tijelima državne uprave i na temelju čega se određuju ove oznake do donošenja naputka o klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaratelja i primatelja pismena?
Uporaba prijamnog štambilja u uredskom poslovanju
Kako se određuje i upisuje sadržaj prijamnog štambilja u uredskom poslovanju tijela državne uprave i drugih državnih tijela, tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnih osoba s javnim ovlastima (za poslove s javnim ovlastima)?
Uredsko poslovanje – potvrda primitka akta
Kad investitor upravnom tijelu dostavi završno izvješće nadzornog inženjera o izvedbi građevine, treba li tijelo izdati i kakvu potvrdu o primitku?
Uredsko poslovanje – primjena Uredbe
Jesmo li dužni postupati prema novoj Uredbi o uredskom poslovanju ako smo društvo s ograničenom odgovornošću, odnosno pravna osoba s javnim ovlastima?
Uredsko poslovanje – određivanje klasifikacijske oznake
Kako se određuje klasifikacijska oznaka (KLASA) kao brojčana oznaka predmeta u uredskom poslovanju tijela državne uprave?
Uredsko poslovanje – novi plan
Može li se uredsko poslovanje tijela državne uprave voditi u istim uredskim knjigama, otvorenim početkom kalendarske godine, ako tijekom te godine dođe do promjene ustrojstva tog tijela državne uprave?
Uredsko poslovanje – preuzimanje predmeta i arhivskog gradiva
Mogu li veliki gradovi, gradovi sjedišta županija preuzimati neriješene predmete i arhivsko gradivo u svezi s prijenosom poslova prostornog uređenja i gradnje, neposredno od ispostava ureda državne uprave u pojedinoj županiji
Škole – javne ovlasti i uredsko poslovanje
Na koji se način vodi uredsko poslovanje u školstvu u dijelu poslova s javnim ovlastima i drugih poslova iz djelokruga školstva koji ne predstavljaju javne ovlasti?
Određivanje klasifikacijske oznake u uredskom poslovanju
Kako se određuje klasifikacijska oznaka (KLASA) kao brojčana oznaka predmeta u uredskom poslovanju tijela državne uprave i drugih državnih tijela, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnih osoba s javnim ovlastima?
Uredsko poslovanje
Kako se označava urudžbeni broj vlastitih i primljenih akata u uredskom poslovanju tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave?