Uredsko poslovanje – arhiviranje predmeta

Obraćamo se u svezi s pitanjem o arhiviranju predmeta legalizacije. Prvo su se podnosili zahtjevi za legalizaciju prema Zakonu o postupku o legalizaciji (Zakon o postupku s nezakonito izgrađenim zgradama - Nar. nov., br. 90/11). Kad je stupio na snagu novi zakon o legalizaciji (Zakon o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama - Nar. nov., br. 86/12), svi oni koji su predali zahtjev prema prvom Zakonu, zamolbom su prelazi na novi. Kako ispravno arhivirati predmete? Fizički odvojeno? Treba li svu dokumentaciju prenijeti u noviji predmet, a u starom ostaviti presliku zahtjeva i zamolbe, ili nekako drukčije?