I. PRIMJENA UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU U PRAKSI

1. UVOD

2. PRAVNI IZVORI

3. OBVEZNICI PRIMJENE UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU

4. TEMELJNI POJMOVI UREDSKOG POSLOVANJA

5. PRAVILNIK O UNUTARNJEM REDU

6. EVIDENCIJE U UREDSKOM POSLOVANJU

6.1. OSNOVNE EVIDENCIJE

6.2. POMOĆNE EVIDENCIJE

6.2.1. Kazalo

6.2.2. Interna dostavna knjiga

6.2.3. Dostavna knjiga za poštu

6.2.4. Dostavna knjiga za mjesto

6.2.5. Knjiga pismohrane

6.2.6. Rokovnik

7. SUSTAV BROJČANIH OZNAKA

7.1. PLAN KLASIFIKACIJSKIH I BROJČANIH OZNAKA STVARATELJA I PRIMATELJA PISMENA

7.2. KLASIFIKACIJSKA OZNAKA

7.2.1. Klasifikacija prema sadržaju

7.2.2. Klasifikacija prema vremenu

7.2.3. Klasifikacija prema obliku

7.2.4. Redni broj predmeta

7.2.5. Posebne oznake predmeta

7.3. URUDŽBENI BROJ

7.3.1. Brojčana oznaka stvaratelja pismena

7.3.2. Brojčana oznaka godine nastanka akta ili primitka podneska

7.3.3. Redni broj pismena unutar predmeta

7.3.4. Označavanje urudžbenih brojeva vlastitih i primljenih pismena

8. POSTUPANJE S PISMENIMA

8.1. PRIMITAK PISMENA

8.1.1. Potvrda primitka pismena

8.1.2. Prijamni štambilj

8.1.3. Postupanje u slučaju nenadležnosti

8.1.4. Postupanje s pismenima koja podliježu plaćanju upravnih pristojbi

8.2. OTVARANJE I PREGLED PISMENA I POŠILJKI

8.3. RAZVRSTAVANJE I RASPOREĐIVANJE PISMENA

8.4. UPISIVANJE PISMENA

8.4.1. Povezivanje i prijenos pismena

8.5. OMOT SPISA

8.6. DOSTAVA PISMENA U RAD

8.7. ADMINISTRATIVNO-TEHNIČKA OBRADA AKTA

8.8. RJEŠAVANJE VIŠE PREDMETA JEDNIM AKTOM

8.9. OTPREMA AKTA

8.10. RAZVOĐENJE SPISA PREDMETA

8.11. STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE

II. OGLEDNI PRIMJERI PRAVILNIKA I OBRAZACA IZ UREDSKOG POSLOVANJA

1. PRAVILNIK O UNUTARNJEM REDU

2. PLAN KLASIFIKACIJSKIH I BROJČANIH OZNAKA STVARATELJA I PRIMATELJA PISMENA

3. OBRASCI OSNOVNIH I POMOĆNIH EVIDENCIJA U UREDSKOM POSLOVANJU

3.1. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE (OBRAZAC BROJ 1, FORMAT 210 X 297)

3.2. PRIJAMNI ŠTAMBILJ (OBRAZAC BROJ 2, FORMAT: 70 X 40)

3.3. UPISNIK PREDMETA UPRAVNOG POSTUPKA PRVOG STUPNJA (OBRAZAC BROJ 3)

3.4. UPISNIK PREDMETA UPRAVNOG POSTUPKA DRUGOG STUPNJA (OBRAZAC BROJ 4)

3.5. URUDŽBENI ZAPISNIK (OBRAZAC BROJ 5)

3.6. OMOT SPISA NEUPRAVNOG PREDMETA (OBRAZAC BROJ 6)

3.7. OMOT SPISA PREDMETA UPRAVNOG POSTUPKA (OBRAZAC BROJ 7)

3.8. KAZALO (OBRAZAC BROJ 8)

3.9. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA (OBRAZAC BROJ 9)

3.10. DOSTAVNA KNJIGA ZA POŠTU (OBRAZAC BROJ 10)

3.11. DOSTAVNA KNJIGA ZA MJESTO (OBRAZAC BROJ 11)

3.12. KNJIGA PISMOHRANE (OBRAZAC BROJ 12)

4. PRIMJERI NEUPRAVNIH AKATA

4.1. PRIMJER 1.

4.2. PRIMJER 2.

III. KORIŠTENJE PEČATA, ŽIGOVA I ŠTAMBILJA U UREDSKOM POSLOVANJU

1. UVOD

2. ODOBRENJE ZA IZRADU PEČATA I ŽIGA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE

3. UPORABA I RUKOVANJE PEČATOM I ŽIGOM S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE

4. UNIŠTAVANJE PEČATA I ŽIGA

5. PREKRŠAJNA ODGOVORNOST TIJELA VEZANA UZ UPORABU PEČATA I ŽIGA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE

6. OBRASCI EVIDENCIJA PEČATA I ŽIGOVA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE U UREDSKOM POSLOVANJU

6.1. EVIDENCIJA PEČATA I ŽIGOVA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE (OBRAZAC BROJ 1)

6.2. POPIS PEČATA I ŽIGOVA KOJE TREBA UNIŠTITI (OBRAZAC BROJ 4)

7. INTERNI AKT O UPORABI PEČATA, ŽIGOVA I ŠTAMBILJA U UREDSKOM POSLOVANJU

7.1. PRIMJER PRAVILNIKA (ODLUKE) O UPORABI PEČATA, ŽIGOVA I ŠTAMBILJA

IV. ZAŠTITA I ČUVANJE ARHIVSKOG I DOKUMENTARNOG GRADIVA

1. UVOD

2. VRSTA GRADIVA

3. OBVEZE TIJELA JAVNE VLASTI U SVEZI S ČUVANJEM I OBRADOM GRADIVA

4. ORGANIZACIJA I EVIDENTIRANJE GRADIVA

5. ČUVANJE I ZAŠTITA GRADIVA

6. UVJETI PROSTORA I OPREME ZA SMJEŠTAJ I ČUVANJE GRADIVA

7. OSPOSOBLJAVANJE RADNIKA ZA RAD U PISMOHRANI

8. IZLUČIVANJE I PREDAJA GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU

9. PRIMJER INTERNOG AKTA O ZAŠTITI I OBRADI ARHIVSKOG I DOKUMENTARNOG GRADIVA I POPIS ROKOVA ČUVANJA GRADIVA

9.1. PRIMJER PRAVILNIKA O ZAŠTITI I OBRADI ARHIVSKOG I DOKUMENTARNOG GRADIVA

V. POSTUPANJE S PISMENIMA U PREDMETIMA UPRAVNOG POSTUPKA

1. UVOD

2. VRSTE PISMENA U PREDMETIMA UPRAVNOG POSTUPKA

2.1. PODNESAK U UPRAVNOM POSTUPKU

2.1.1. Sadržaj podneska u upravnom postupku

2.1.2. Način predaje podneska u upravnom postupku

2.1.3. Postupanje s podnescima vezanim uz određene rokove

2.1.4. Postupanje javnopravnog tijela sa zaprimljenim podnescima

2.1.5. Podnesak kojim se pokreće upravni postupak

3. PISMENA ŠTO IH U UPRAVNOM POSTUPKU DONOSE JAVNOPRAVNA TIJELA

3.1. RJEŠENJE

3.1.1. Rok za donošenje rješenja

3.2. ZAKLJUČAK

3.3. ZAPISNIK

3.4. POTVRDE, POZIVI, OBAVIJESTI I OSTALI AKTI ŠTO IH DONOSE JAVNOPRAVNA TIJELA

4. DOSTAVA PISMENA STRANKAMA U UPRAVNOM POSTUPKU

4.1. DOSTAVA PISMENA OSOBI OVLAŠTENOJ ZA ZASTUPANJE

4.1.1. Opunomoćenik za primanje pismena

4.2. OSOBNA DOSTAVA

4.3. POSREDNA DOSTAVA

4.4. POSEBNI SLUČAJEVI DOSTAVE

4.4.1. Dostava zajedničkom predstavniku

4.4.2. Dostava pismena pravnoj osobi, osobi koja obavlja registriranu djelatnost i dostava javnopravnom tijelu

4.4.3. Dostava u posebnim slučajevima

4.4.4. Dostava elektroničkim putem

4.4.5. Dostava javnom objavom

5. MJESTO I VRIJEME DOSTAVE

VI. OGLEDNI PRIMJERI PISMENA ŠTO GA U UPRAVNOM POSTUPKU DONOSE JAVNOPRAVNA TIJELA

1.1. RJEŠENJE O ODBACIVANJU ZAHTJEVA STRANKE ZBOG NEPOSTOJANJA ZAKONSKIH PRETPOSTAVKI ZA VOĐENJE

1.2. RJEŠENJE O ODBACIVANJU PODNESKA STRANKE ZBOG NENADLEŽNOSTI

1.3. ZAKLJUČAK KOJIM SE STRANKA UPOZORAVA NA NEDOSTATKE U PODNESKU

1.4. RJEŠENJE O ODBACIVANJU PODNESKA ZBOG NEDOSTATAKA U PODNESKU

1.5. ZAKLJUČAK O SPAJANJU VIŠE UPRAVNIH STVARI U JEDAN POSTUPAK

1.6. ZAKLJUČAK O IZUZEĆU SLUŽBENE OSOBE

1.7. ZAKLJUČAK KOJIM SE STRANCI ODREĐUJE PRIVREMENI ZASTUPNIK

1.8. ZAKLJUČAK KOJIM SE STRANKAMA NALAŽE IMENOVANJE ZAJEDNIČKOG PREDSTAVNIKA

1.9. RJEŠENJE O ODBACIVANJU ZAHTJEVA ZBOG NEIMENOVANJA OPUNOMOĆENIKA ZA PRIMANJE PISMENA

1.10. RJEŠENJE O OBUSTAVI POSTUPKA ZBOG PRESTANKA POSTOJANJA PRAVNE OSOBE

1.11. RJEŠENJE O OBUSTAVI POSTUPKA ZBOG ODUSTANKA STRANKE

1.12. RJEŠENJE KOJIM SE ZAHTJEV STRANKE ODBIJA ZATO ŠTO STRANKA NIJE DOSTAVILA TRAŽENE DOKAZE

1.13. ZAKLJUČAK O ODREĐIVANJU VJEŠTAČENJA

1.14. ZAKLJUČAK O ODREĐIVANJU OČEVIDA

1.15. RJEŠENJE BEZ OBRAZLOŽENJA (MOŽE SE DONIJETI U OBLIKU ZABILJEŠKE U SPISU)

1.16. RJEŠENJE O RJEŠAVANJU UPRAVNE STVARI NA ZAHTJEV STRANKE

1.17. RJEŠENJE O UPRAVNOJ STVARI U POSTUPKU POKRENUTOM PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI

1.18. DJELOMIČNO RJEŠENJE

1.19. DOPUNSKO RJEŠENJE

1.20. PRIVREMENO RJEŠENJE

1.21. RJEŠENJE O PRETHODNO DONESENOM USMENOM RJEŠENJU

1.22. RJEŠENJE O ISPRAVLJANJU POGREŠKE U RJEŠENJU

1.23. RJEŠENJE PRVOSTUPANJSKOG TIJELA O ODBACIVANJU ŽALBE

1.24. RJEŠENJE KOJIM PRVOSTUPANJSKO TIJELO U POVODU ŽALBE, DONESENO PRVOSTUPANJSKO RJEŠENJE ZAMJENJUJE NOVIM

1.25. RJEŠENJE KOJIM PRVOSTUPANJSKO TIJELO ZAMJENJUJE DONESENO PRVOSTUPANJSKO RJEŠENJE NAKON UPOTPUNJAVANJA POSTUPKA

1.26. RJEŠENJE DRUGOSTUPANJSKOG SUDA O ODBIJANJU ŽALBE

1.27. RJEŠENJE DRUGOSTUPANJSKOG TIJELA O PONIŠTAVANJU PRVOSTUPANJSKOG RJEŠENJA I RJEŠAVANJE UPRAVNE STVARI

1.28. RJEŠENJE DRUGOSTUPANJSKOG TIJELA O PONIŠTAVANJU PRVOSTUPANJSKOG RJEŠENJA I VRAĆANJU PREDMETA NA PONOVNI POSTUPAK

1.29. RJEŠENJE DRUGOSTUPANJSKOG TIJELA O IZMJENI PRVOSTUPANJSKOG RJEŠENJA U ŽALBENOM POSTUPKU

1.30. RJEŠENJE O ODBACIVANJU PRIJEDLOGA ZA OBNOVU POSTUPKA

1.31. ZAPISNIK O USMENOJ RASPRAVI

1.32. POTVRDE O ČINJENICAMA O KOJIMA SE VODI SLUŽBENA EVIDENCIJA

VII. PRIMJENA UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU I ZAKONA O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU U DJEČJIM VRTIĆIMA I ŠKOLAMA

1. UVOD

2. PRIMJENA UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU

2.1. USTROJAVANJE PISARNICE I PISMOHRANE

2.2. POSTUPANJE SA ZAPRIMLJENIM PISMENIMA

2.3. VRSTE EVIDENCIJA (OČEVIDNIKA) U ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA

2.4. POSTUPANJE S AKTIMA ŠTO IH DONOSE ODGOJNO-OBRAZOVNE USTANOVE

2.5. INTERNI AKTI ŠTO IH ODGOJNO-OBRAZOVNE USTANOVE DONOSE U UREDSKOM POSLOVANJU

3. PRIMJENA ZAKONA O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU U ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA

3.1. PRIMJENA OPĆIH NAČELA UPRAVNOG POSTUPKA

3.2. POKRETANJE UPRAVNOG POSTUPKA

4. KOGA SE SMATRA SLUŽBENOM OSOBOM OVLAŠTENOM ZA POSTUPANJE I RJEŠAVANJE U UPRAVNOM POSTUPKU?

5. RJEŠAVANJE O UPRAVNOJ STVARI

6. PRAVNI LIJEKOVI

PRILOG

1. UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU (Nar. nov., br. 47/09)

2. IZVOD IZ PRAVILNIKA O JEDINSTVENIM KLASIFIKACIJSKIM OZNAKAMA I BROJČANIM OZNAKAMA STVARATELJA I PRIMATELJA AKATA (Nar. nov., br. 38/88)

3. ZAKON O PEČATIMA I ŽIGOVIMA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE (Nar. nov., br. 33/95)

4. PRAVILNIK ZA PRIMJENU ZAKONA O PEČATIMA I ŽIGOVIMA S GRBOM REPUBLIKE HRVATSKE (Nar. nov., br. 93/95)

5. UREDBA O NATPISNOJ PLOČI I ZAGLAVLJU AKTA TIJELA DRŽAVNE UPRAVE, LOKALNE, PODRUČNE (REGIONALNE) I MJESNE SAMOUPRAVE, TE PRAVNIH OSOBA KOJE IMAJU JAVNE OVLASTI (Nar. nov., br. 34/02)

6. ZAKON O UPRAVNIM PRISTOJBAMA (Nar. nov., br. 115/16)

7. ZAKON O ARHIVSKOM GRADIVU I ARHIVIMA (Nar. nov., br. 61/18)