Pravilnik o naknadi troškova za službena putovanja

Na temelju članka 56. točke 24. Statuta Grada Zagreb (Službeni glasnik Grada Zagreba 19/99, 19/01, 20/01 - pročišćeni tekst, 10/04, 18/05, 2/06, 18/06, 7/09, 16/09, 25/09 i 10/10), gradonačelnik Grada Zagreba, 15. prosinca 2010., donosi

PRAVILNIK

o naknadi troškova za službena putovanja

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuju pravo, vrste i postupak ostvarivanja naknade za troškove službenih putovanja.

Članak 2.

Službenim putovanjem, u smislu ovog pravilnika, smatra se putovanje u zemlji ili u inozemstvo na koje se upućuje dužnosnika, službenika ili namještenika Grada Zagreba, u službene svrhe.

Naknada za službeno putovanje, u smislu ovog pravilnika, obuhvaća naknadu za smještaj, prehranu, prijevoz i druge troškove službenog putovanja.

Članak 3.

Pravo na naknadu troškova službenog putovanja ostvaruje se temeljem putnog naloga.

Putni nalog obvezno sadrži mjesto putovanja, datum polaska i povratka i vrstu prijevoznog sredstva.

Na temelju putnog naloga može se isplatiti predujam u visini procijenjenih troškova.

Članak 4.

Službeno putovanje u zemlji i u inozemstvo odobrava i potpisuje putne naloge:

- gradonačelnik: zamjenicima gradonačelnika, pročelnicima, savjetnicima gradonačelnika i predsjednicima vijeća gradskih četvrti;

- predsjednik Gradske skupštine: tajniku Gradske skupštine, zamjeniku tajnika Gradske skupštine i savjetnicima predsjednika Gradske skupštine;

- tajnik Gradske skupštine: službenicima i namještenicima Stručne službe Gradske skupštine;

- pročelnik, uz suglasnost gradonačelnika: zamjenicima pročelnika, pomoćnicima pročelnika, te ostalim službenicima i namještenicima.

Članak 5.

Naknada za smještaj odobrava se u visini cijene smještaja, osim za smještaj u hotelu kategorije pet ili više zvjezdica za koji se odobrava naknada do visine cijene smještaja u hotelu kategorije četiri zvjezdice u istome mjestu.

Za smještaj na susretima i skupovima na koje je dužnosnik odnosno službenik upućen u svojstvu člana delegacije, a organizator odnosno domaćin određuje uvjete smještaja, naknada za smještaj odobrava se u visini cijene smještaja.

Članak 6.

Za naknadu troškova na službenom putovanju isplaćuje se dnevnica.

Visina dnevnice u zemlji i inozemstvu utvrđuje se u skladu s Kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba.

Članak 7.

Dnevnica se obračunava tako što se za svaka 24 sata provedena na putu obračunava jedna dnevnica. Za ostatak vremena duži od 12 sati obračunava se jedna dnevnica, a za ostatak vremena od 8 do 12 sati, obračunava se pola dnevnice.

Za službena putovanja u trajanju od 8 do 12 sati obračunava se pola dnevnice, a za službena putovanja od 12 do 24 sata jedna dnevnica.

Članak 8.

Dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo obračunavaju se od trenutka prelaska granice Republike Hrvatske, do povratka na granicu Republike Hrvatske.

Ako se za službeno putovanje koristi zrakoplov, dnevnica se obračunava od trenutka polaska zrakoplova s posljednje zračne luke u Republici Hrvatskoj do povratka u prvu zračnu luku u Republici Hrvatskoj.

Članak 9.

Ako se službeno putuje u više država, u odlasku se računa dnevnica utvrđena za državu u kojoj putovanje počinje, a u povratku dnevnica utvrđena za državu u kojoj službeno putovanje završava.

Za svako zadržavanje, odnosno putovanje kroz stranu državu duže od 12 sati obračunava se dnevnica za tu državu.

Članak 10.

Za službeno putovanje može se koristiti službeno ili privatno vozilo.

Korištenje taksija ili rent-a-car vozila odobrava se iznimno i mora biti posebno obrazloženo i uneseno u putni nalog.

Za druga prijevozna sredstva troškovi za prijevoz obračunavaju se u visini cijene prijevozne karte iz putničke tarife za prijevoz sredstvom one vrste i razreda koje je putnim nalogom odobreno.

Članak 11.

Evidencija o službenim putovanjima vodi se u Uredu gradonačelnika.

Gradska upravna tijela obvezna su gradonačelniku podnijeti tromjesečno izvješće o službenim putovanjima: do 15. travnja za razdoblje siječanj - ožujak, do 15. srpnja za razdoblje travanj - lipanj, te do 15. listopada za razdoblje srpanj - rujan tekuće godine, a do 15. siječnja za razdoblje srpanj - prosinac prethodne godine.

Članak 12.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstva za službena putovanja (Službeni glasnik Grada Zagreba 5/00) u dijelu koji se odnosi na korištenje redovnih zrakoplovnih linija, sredstava za službena putovanja i vođenje evidencije o službenim putovanjima.

Članak 13.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana nakon objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-01/10-01/32

URBROJ: 251-03-02-10-2

Zagreb,15. prosinca 2010.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v.r.