Člankom 1. ovih Pravila propisuju se načini ispunjenja obveze stalnog stručnog usavršavanja javnih bilježnika, način provođenja stalnog stručnog usavršavanja, obveze i prava vezana uz provedbu stalnog stručnog usavršavanja javnih bilježnika te način praćenja i evidencije, a sve radi sustavnog podizanja kvalitete obavljanja javnobilježničke službe u svrhu zaštite i očuvanja sigurnosti pravnog poretka, te pružanja najbolje usluge strankama.
Prema stavku 2. istoga članka,  Pravila se, osim na javne bilježnike, na jednak način odnose na vršitelje dužnosti javnih bilježnika, javnobilježničke prisjednike, javnobilježničke savjetnike i javnobilježničke vježbenike.

Obveznici stalnog stručnog usavršavanja dužni su stručno se usavršavati za svo vrijeme trajanja njihova upisa u odgovarajući Imenik Hrvatske javnobilježničke komore (u nastavku teksta Komora), a u svrhu unaprjeđenja znanja svih članova Komore.

Stručnim se usavršavanjem obveznicima stalnog stručnog usavršavanja osigurava stručna izobrazba na svim područjima rada javnih bilježnika, uz pridavanje posebne pozornosti aktualnom razvoju prava i praćenju propisa. Osim praćenja propisa, člankom 4. stavkom 2. propisano je da se obveznicima stalnog stručnog usavršavanja kroz stručno usavršavanje osigurava unaprjeđenje osnovnih i naprednih znanja koja su stekli za vrijeme prethodnog formalnog obrazovanja.

Aktivnosti s pomoću kojih se javni bilježnici mogu stručno usavršavati propisani su člankom 6., a te su aktivnosti: sudjelovanje na edukacijskim skupovima (kongresi, konferencije, predavanja, tečajevi, okrugli stolovi i sl.), kontrolirana izobrazba putem interneta, rješavanje tekstova i zadataka u pisanom i/ili elektroničkom obliku, obrana stručnog ili specijalističkog magisterija ili doktorata znanosti, završetak stručnog poslijediplomskog studija, praktičan rad, stručna izobrazba iz područja komplementarnog bilježništva, sudjelovanje u radu tijela Komore te drugi oblici praktične izobrazbe.

Sadržaj stručnog usavršavanja utvrđuje se Programom obrazovnih aktivnosti Hrvatske javnobilježničke akademije (u nastavku teksta HJA) koji se utvrđuje za sljedeću kalendarsku godinu. Obveznik stalnog stručnog usavršavanja dužan je svake godine ostvariti najmanje dvanaest bodova izobrazbe stručnog usavršavanja. Razdoblje praćenja stručnog usavršavanja obveznika stalnog usavršavanja je jednogodišnje (od 1. siječnja do 31. prosinca).

Evidenciju o trajnom stručnom usavršavanju obveznika stalnog stručnog usavršavanja vodi Komora, dok nadzor nad izvršavanjem obveza provodi HJA. Navedeno je propisano člankom 12. Pravila.

Spomenuta Pravila postavljaju okvir za kontinuirano stručno usavršavanje javnih bilježnika u Republici Hrvatskoj, osiguravajući im da su uvijek u tijeku s najnovijim pravnim propisima i praksom, te tako pridonose kvaliteti u obavljanju javnobilježničke službe.

Autorica: Tea Kovačec, mag. admin. publ.

Fotografija: Picjumbo