Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za socijalnu zaštitu, zdravstvo, branitelje i osobe s invaliditetom

Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za socijalnu zaštitu, zdravstvo, branitelje i osobe s invaliditetom (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 31/22 )

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za socijalnu zaštitu, zdravstvo, branitelje i osobe s invaliditetom, gradonačelnik Grada Zagreba, 14. listopada 2022., donosi

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu
Gradskog ureda za socijalnu zaštitu, zdravstvo, branitelje i osobe s invaliditetom

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Gradskog ureda za socijalnu zaštitu, zdravstvo, branitelje i osobe s invaliditetom (Službeni glasnik Grada Zagreba 12/22) u članku 2., u nazivu točke 4.3.2. riječi: "javno-zdravstvene", zamjenjuju se riječju: "javnozdravstvene".

U točki 6.1.2. riječ: "hrvatskih" briše se.

Članak 2.

U članku 4., stavku 2. u točki 1.2.2. iza riječi: "osobama starije životne dobi", dodaju se riječi: "kontrole ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem Grada Zagreba pružateljima usluga sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi u dijelu koji se odnosi na osobe starije životne dobi,".

Članak 3.

U članku 5., stavku 1. riječi: "populacijsku politiku" zamjenjuju se riječima: "pronatalitetnu politiku", a iza riječi: "roditelja odgojitelja", dodaju se riječi: "poslovi vezani uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja,".

U stavku 2., u točki 2.1. iza riječi: "ustanovama i drugim organizacijama civilnog društva pri apliciranju projekata za EU fondove i nacionalne izvore financiranja uz suradnju i koordinaciju s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave" dodaju se riječi: "poslovi vezani uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja,".

U točki 2.1.2. iza riječi: "državne uprave", dodaju se riječi: "poslovi vezani uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja,".

U točki 2.2. riječi: "populacijske politike" zamjenjuju se riječima: "pronatalitetne politike".

Točka 2.2.1. mijenja se i glasi:

"U Odsjeku za pronatalitetnu politiku obavljaju se poslovi rješavanja u upravnim stvarima vezano uz ostvarivanje novčane pomoći za roditelja odgojitelja te poslovi rješavanja neupravnih zahtjeva vezano uz ostvarivanje novčane pomoći za opremu novorođenog djeteta, poslovi unosa podataka u sustav automatske obrade podataka te poslovi kontrole osobnih podataka roditelja i djece i drugih činjenica od utjecaja na korištenje prava na novčanu pomoć za roditelja odgojitelja i novčanu pomoć za opremu novorođenog djeteta te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka."

U točki 2.2.2. riječi: "populacijske politike" zamjenjuju se riječima: "pronatalitetne politike".

Članak 4.

U članku 6., stavku 1. iza riječi: "Grada Zagreba", dodaju se riječi: "poslovi izdavanja prvostupanjskih rješenja o ispunjavanju mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom sukladno odredbama Zakona o socijalnoj skrbi te poslovi kontrole ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem Grada Zagreba pružateljima usluga sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, provođenje prvostupanjskog postupka za utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama,".

U stavku 2., točki 3.2. iza riječi: "asistencija osoba s invaliditetom," dodaju se riječi: "poslovi izdavanja prvostupanjskih rješenja o ispunjavanju mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom sukladno odredbama Zakona o socijalnoj skrbi te poslovi kontrole ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem Grada Zagreba pružateljima usluga sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, provođenja prvostupanjskog postupka za utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama,".

U točki 3.2.2. iza riječi: "izvaninstitucijskih usluga", dodaju se riječi: "poslovi izdavanja prvostupanjskih rješenja o ispunjavanju mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom sukladno odredbama Zakona o socijalnoj skrbi te poslovi kontrole ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem Grada Zagreba pružateljima usluga sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi,".

Članak 5.

U članku 9. stavku 2., u nazivu točke 6.1.2. riječ: "hrvatskih" briše se.

Članak 6.

Članak 11. stavak 2. mijenja se i glasi:

"Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika."

Članak 7.

Ovaj pravilnik stupa na snagu prvog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-07/22-02/16

URBROJ: 251-01-02-22-5

Zagreb, 14. 10. 2022.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU

IZVAN USTROJSTVENIH JEDINICA

1. PROČELNIK - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija glavni rukovoditelj, klasifikacijski rang 1.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Upravlja Uredom, organizira i usklađuje rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica i poslovanje sa zakonima, drugim propisima, politikama i planovima. 60 %

Zadatak 2.

Utvrđuje politiku razvoja u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda i utvrđuje plan i program Ureda. 15 %

Zadatak 3.

Utvrđuje prijedloge odnosno donosi akte kada je na to zakonom ili drugim propisom ovlašten, brine o zakonitom i pravodobnom izvršavanju zakona i drugih propisa. 10 %

Zadatak 4.

Osigurava suradnju u pitanjima od zajedničkog interesa s gradonačelnikom Grada Zagreba i Gradskom skupštinom Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima. 10 %

Zadatak 5.

Poduzima prema službenicima mjere utvrđene zakonom i drugim propisima u slučaju povrede službene dužnosti te obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, odnosno drugim propisima. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti odnosno struke s područja biomedicine i zdravstva

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Uredom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Stupanj složenosti poslova najviše razine koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, doprinos razvoju novih koncepata te rješavanje strateških zadaća. Uključuje osiguravanje pravilne i dosljedne primjene i provedbe propisa, mjera, strategija, programa i planova. Daje vrlo visok osobni doprinos pri izradi novih rješenja i raznih metoda u cilju postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Stupanj samostalnosti u radu najviše razine koja uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima, ograničenu samo općim smjernicama vezanim uz utvrđenu politiku Ureda.

Uključuje samostalnost u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera u postupanju i obavljanju poslova iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. Nadzor od strane gradonačelnika podrazumijeva nadzor nad radom što ga gradonačelnik Grada obavlja nad gradskim upravnim tijelima sukladno zakonu i drugim propisima te nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija unutar i izvan Ureda od utjecaja na provedbu strategije, plana i programa. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s gradonačelnikom Grada Zagreba i Gradskom skupštinom Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, predstavnicima sindikata, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne vlasti. Predstavlja rad Ureda, razmjenjuje informacije, daje mišljenja i prijedloge, podnosi izvješća, pregovara s predstavnicima sindikata te vodi sastanke.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu i financijsku odgovornost u okviru dodijeljenih proračunskih i drugih sredstava i ovlaštenja sukladno zakonu i drugim propisima. Odgovornost za zakonitost rada i postupanja Ureda, pravilnu primjenu propisa te prijedloge propisa koji se upućuju gradonačelniku i Gradskoj skupštini Grada Zagreba. Odgovoran je za svoj rad i rad službenika u ostvarivanju zadanih ciljeva Ureda. Uključuje široku nadzornu i upravljačku odgovornost te najviši stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu.

2. ZAMJENIK PROČELNIKA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Zamjenjuje pročelnika u upravljanju Uredom u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu u skladu sa zakonom i drugim propisima, koordinira obavljanje poslova u pojedinom području iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda koje mu povjeri pročelnik. 60 %

Zadatak 2.

Predlaže politiku razvoja u područjima iz djelokruga Ureda, koordinira i daje smjernice za izradu strateških dokumenata, normativnih i drugih akata iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 15 %

Zadatak 3.

Surađuje u pitanjima od zajedničkog interesa s gradonačelnikom Grada Zagreba i Gradskom skupštinom Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima. 10 %

Zadatak 4.

Pruža potporu osobama na višim rukovodećim položajima u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, prati pitanja vezana uz rad Ureda i daje smjernice u njihovu rješavanju. 10 %

Zadatak 5.

Koordinira izradu planova i izvješća o radu Ureda i prati ostvarivanje planova rada te izvješćuje pročelnika o njihovom ostvarivanju te obavlja i druge poslove i zadatke koje mu povjeri pročelnik. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti odnosno struke s područja biomedicine i zdravstva

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Uredom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa i koordinaciji mjera u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u pružanju potpore u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s gradonačelnikom Grada Zagreba i Gradskom skupštinom Grada Zagreba, drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, predstavnicima sindikata, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima. Česti neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne vlasti. Predstavlja rad Ureda, razmjenjuje informacije, daje mišljenja i prijedloge, podnosi izvješća, pregovara s predstavnicima sindikata te vodi sastanke.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa te prijedloga propisa koji se upućuju gradonačelniku i Gradskoj skupštini Grada Zagreba. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda.

3. POMOĆNIK PROČELNIKA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Pomaže i pruža potporu pročelniku u radu i obavljanju poslova i zadaća iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, rješava najsloženija stručna pitanja i daje smjernice u rješavanju zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. 20 %

Zadatak 3.

Priprema, izrađuje, analizira i predlaže opće i druge akte iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 15 %

Zadatak 4.

Priprema i izrađuje programe, izvješća i druge stručne materijale. 15 %

Zadatak 5.

Prati stanje i propise iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te obavljanje zadataka i poslova, izvješćuje pročelnika o problemima i predlaže njihovo rješavanje te obavlja i druge poslove i zadatke koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih, tehničkih ili humanističkih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Uredom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Ureda u postizanju ciljeva i utvrđenih politika utvrđenih politika iz djelokruga Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva iz djelokruga Ureda. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika iz djelokruga Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Ureda. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalno i pisano prezentira rad Ureda, vodi sastanke, razmjenjuje informacije, daje mišljenja, prijedloge, podnosi izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Ureda.

4. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA PRAVNE POSLOVE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Pomaže i pruža potporu pročelniku u rješavanju najsloženijih upravnih i ostalih predmeta, pravilnoj primjeni propisa, rješavanju najsloženijih pravnih pitanja i daje smjernice u rješavanju zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. 25 %

Zadatak 3.

Planira i koordinira normativne aktivnosti i izrađuje najsloženije akte iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda što ih donosi gradonačelnik te što ih gradonačelnik predlaže na donošenje Gradskoj skupštini. 15 %

Zadatak 4.

Rješava u najsloženijim upravnim predmetima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, priprema i izrađuje programe, analize, izvješća i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove i zadatke koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Uredom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa i koordinaciji mjera za postizanje ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Česta suradnja sa službenicima Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s gradonačelnikom Grada, drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i drugim subjektima. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijelima državne vlasti. Verbalno i pisano prezentira rad Ureda, razmjenjuje informacije, daje mišljenja i prijedloge, podnosi izvješća te vodi sastanke.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa te prijedloge općih, pojedinačnih i drugih akata iz djelokruga Ureda. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u područja iz djelokruga Ureda za koje je zadužen. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u područjima iz djelokruga Ureda.

5. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK PROČELNIKA - 4 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Izrađuje i daje stručna mišljenja pročelniku pri rješavanju najsloženijih pitanja iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. Prati i proučava propise iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje normativne i druge akte iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, daje prijedloge za unapređenje rada tijekom izrade akata, sudjeluje u izradi i provedbi strateških dokumenata, programa, planova i izvješća. 25 %

Zadatak 3.

Surađuje i osigurava suradnju s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima, sudjeluje u koordinaciji rada socijalnih ustanova kojih je osnivač Grad Zagreb. 20 %

Zadatak 4.

Pruža službenicima i socijalnim ustanovama kojih je osnivač Grad Zagreb savjete, stručna mišljenja, prijedloge i upute u rješavanju i obavljanju najsloženijih poslova i obavlja druge poslove po nalogu pročelnika. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu normativnih i drugih akata iz djelokruga Ureda, rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi normativnih akata, strateških dokumenata, programa, planova i analiza pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute pročelnika Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka vezanih uz rješavanje najsloženijih pitanja i predmeta.

6. ADMINISTRATIVNI TAJNIK - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja uredske poslove za potrebe pročelnika, zamjenika pročelnika i pomoćnika pročelnika, organizira primanje stranaka i pozivanje na sastanke, prima i daje potrebne obavijesti i informacije strankama i službenicima Ureda. 50 %

Zadatak 2.

Vodi poslove zaprimanja, evidentiranja i dostavljanja u rad i razvođenja predmeta za potrebe pročelnika. 40 %

Zadatak 3.

Vodi evidenciju o prisutnosti na radu te drugu potrebnu dokumentaciju i evidencije. 5 %

Zadatak 4.

Naručuje službena glasila i časopise, naručuje i dijeli uredski materijal, obavlja poslove prijepisa te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje preciznu poslovnu komunikaciju vezanu uz tajničko poslovanje te primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika vezano uz uredsko poslovanje. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim pravilima i postupcima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti u radu koji uključuje stalan nadzor i upute pročelnika Ureda. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute pročelnika Ureda.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Ureda i drugih gradskih upravnih tijela.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te preciznu poslovnu komunikaciju i pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1. SEKTOR ZA SOCIJALNU ZAŠTITU

7. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA SOCIJALNU ZAŠTITU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored te predlaže plan rada Sektora. 50 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. Prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o problemima koji se javljaju u radu i predlaže njihovo rješavanje. 20 %

Zadatak 3.

Priprema, analizira i izrađuje stručne podloge za izradu normativnih i drugih akata te strateških dokumenata. 10 %

Zadatak 4.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju iz područja socijalne skrbi te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Sektora. Sudjeluje u praćenju i osiguravanju sredstava za obavljanje poslova iz područja socijalne skrbi, održava prezentacije, kolegije, sudjeluje u radu povjerenstava i drugih radnih tijela, sudjeluje u ocjenjivanju rada i učinkovitosti službenika Sektora. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Sektora, koordinira rad socijalnih ustanova kojih je osnivač Grad Zagreb, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Sektora u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva iz djelokruga Sektora.

Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Sektora u Uredu. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Sektora. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalno i pisano se prezentira rad Sektora, vođenje sastanaka, razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u područja iz djelokruga Sektora. Izravna odgovornost za rukovođenje Sektorom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Sektora.

1.1. ODJEL SOCIJALNE ZAŠTITE

8. VODITELJ ODJELA SOCIJALNE ZAŠTITE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju iz područja socijalne zaštite u Odjelu te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

9. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA SOCIJALNU ZAŠTITU I PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove vezano uz socijalnu zaštitu i programe udruga, predlaže, koordinira i sudjeluje u izradi strateških dokumenata, programa, planova, izvješća i analiza, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje stručne podloge, sudjeluje u planiranju i definiranju prioriteta i ciljeva financiranja te izradi godišnjeg plana financiranja udruga. 30 %

Zadatak 3.

Prati rad i ostvarivanje ciljeva udruga s područja socijalne zaštite, koordinira i prati partnerstva s organizacijama civilnog društva u provedbi programa i projekata, sudjeluje u kontroli nad trošenjem financijske potpore i provođenjem programa i projekata od socijalnog značenja. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u praćenju i osiguravanju sredstava za obavljanje poslova iz područja socijalne skrbi, sudjeluje u organizaciji edukacija, manifestacija, prati primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa iz područja socijalne zaštite koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odjela i Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka što se odnose na poslove radnog mjesta.

10. VIŠI UPRAVNI SAVJETNIK ZA HUMANITARNU POMOĆ - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju iz područja humanitarne pomoći, priprema stručne podloge u svrhu izrade nacrta propisa i akata vezano uz humanitarnu pomoć. 50 %

Zadatak 2.

Proučava i izrađuje analize, izvješća o provedbi programa rada stalnih prikupljača humanitarne pomoći i izvješća o provedbi humanitarnih akcija, izrađuje informacije, planove, programe, prijedloge i druge stručne materijale iz područja humanitarne pomoći. 20 %

Zadatak 3.

Prikuplja podatke i vodi evidenciju o izdanim rješenjima kojima se odobrava stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i izdanim rješenjima kojima se odobrava provođenje humanitarnih akcija. 10 %

Zadatak 4.

Stručno obrađuje najsloženija pitanja iz područja humanitarne pomoći i daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja humanitarne pomoći, surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne, pravne ili socijalno-pedagoške struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz područja humanitarne pomoći i primjenu velikog broja propisa iz područja humanitarne pomoći koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja humanitarne pomoći te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odjela i Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka što se odnose na poslove radnog mjesta.

11. STRUČNI SAVJETNIK ZA SOCIJALNU ZAŠTITU I PROGRAME UDRUGA

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja vezano uz socijalnu zaštitu, sudjeluje u izradi programa, planova, izvješća i analiza, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje stručne podloge za izradu složenih propisa i akata u svezi s ostvarivanjem socijalnih prava u većem opsegu nego što ih osigurava Republika Hrvatska te obavlja i druge složene poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Prati rad i ostvarivanje ciljeva udruga s područja socijalne zaštite, obavlja kontrolu nad trošenjem financijske potpore i provođenjem programa i projekata od socijalnog značenja. 20 %

Zadatak 4.

Organizira pružanje dobrosusjedske pomoći, dobrovoljnog rada i drugih oblika dobročinstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi sa socijalnom zaštitom i programima udruga.

12. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I PROGRAMIRANJE SOCIJALNE ZAŠTITE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja vezano uz socijalnu zaštitu te izrađuje izvješća o provedbi strateških dokumenata, analize i daje stručna mišljenja. 40 %

Zadatak 2.

Prati i koordinira rad povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih programa i projekata. 25 %

Zadatak 3.

Pruža podršku institucionalnom i organizacijskom razvoju udruga i drugih organizacija civilnog društva na području grada Zagreba, obavlja poslove što se odnose na zaštitu obitelji, zaštitu od nasilja u obitelji i djece. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje s ustanovama i drugim institucijama u svrhu planiranja i programiranja socijalne zaštite, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s planiranjem i programiranjem socijalne zaštite.

13. UPRAVNI SAVJETNIK ZA HUMANITARNU POMOĆ - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, davanju rješenja za organiziranje humanitarne akcije, davanju rješenja o postupanju s neutrošenim sredstvima iz humanitarnih akcija, davanju rješenja o postupanju s nenamjenski utrošenim sredstvima iz humanitarnih akcija. 50 %

Zadatak 2.

Zaprima i analizira izvješća o provedbi programa rada stalnih prikupljača humanitarne pomoći i izvješća o provedbi humanitarnih akcija. 20 %

Zadatak 3.

Prikuplja podatke i ažurira evidenciju o izdanim rješenjima kojima se odobrava stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i izdanim rješenjima kojima se odobrava provođenje humanitarnih akcija. 10 %

Zadatak 4.

Stručno obrađuje složena pitanja iz djelokruga Odjela, izrađuje izvješća, analize i daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja humanitarne pomoći, surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne, pravne ili socijalno-pedagoške struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja humanitarne pomoći te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s humanitarnom pomoći.

14. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA SOCIJALNU ZAŠTITU I PROGRAME UDRUGA

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja stalne složenije stručno administrativne poslove za povjerenstva za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta i povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih programa, prati rad i provođenje aktivnosti udruga s područja socijalne zaštite. 40 %

Zadatak 2.

Surađuje s pravnim osobama i institucijama koje se bave socijalnom zaštitom svih dobnih skupina. 20 %

Zadatak 3.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja socijalne zaštite te izrađuje programe, planove, izvješća, analize i daje stručna mišljenja. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje u izradi stručnih podloga za izradu nacrta propisa i akata u svezi s ostvarivanjem socijalnih prava u većem opsegu nego što ih osigurava Republika Hrvatska, sudjeluje u poslovima vezano uz izradu vodiča i brošura, organizacije manifestacija, organizacije stručnih skupova, i sudjeluje u radnim tijelima gradonačelnika. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje s tijelima državne uprave i drugim pravnim osobama u svrhu praćenja i unapređenja rada udruga s područja socijalne zaštite, sudjeluje u izradi stručnih podloga te postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odjela na temelju propisa iz područja socijalne zaštite. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz socijalnu zaštitu, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

15. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE I PROGRAMIRANJE SOCIJALNE ZAŠTITE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja socijalne zaštite te surađuje u izradi programa, planova, izvješća i analiza. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u provedbi programa i projekata udruga i drugih organizacija civilnog društva iz područja socijalne zaštite koji se financiraju iz proračuna Grada Zagreba te poslovima vrednovanja provedenih javnih natječaja, surađuje u obavljanju poslova što se odnose na zaštitu obitelji, zaštitu od nasilja u obitelji i djece. 20 %

Zadatak 3.

Prati, koordinira i kontrolira udruge kojima je stavljeno u nadležnost provođenje socijalnih usluga, pruža podatke, informacije i obavlja druge stručne poslove iz područja socijalne zaštite u svezi s organizacijom izrade vodiča i brošura, organiziranje edukacija, tribina i humanitarnih akcija. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u definiranju te izradi prijedloga programa i akata u svezi dodjele financijskih potpora udrugama i drugim organizacijama civilnog društva. 10 %

Zadatak 5.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odjela na temelju propisa iz područja socijalne zaštite. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju sa službenicima Odjela i Sektora te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz područje socijalne zaštite, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

16. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA HUMANITARNU POMOĆ - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, davanju rješenja za organiziranje humanitarne akcije, davanju rješenja o postupanju s neutrošenim sredstvima iz humanitarnih akcija, davanju rješenja o postupanju s nenamjenski utrošenim sredstvima iz humanitarnih akcija. 40 %

Zadatak 2.

Vodi evidencije propisane Zakonom o humanitarnoj pomoći te izrađuje propisana i potrebna izvješća. 20 %

Zadatak 3.

Prikuplja podatke i ažurira evidenciju o izdanim rješenjima kojima se odobrava stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i izdanim rješenjima kojima se odobrava provođenje humanitarnih akcija. 20 %

Zadatak 4.

Stručno obrađuje složenija pitanja te prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja humanitarne pomoći. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odjela na temelju propisa iz područja humanitarne pomoći. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odjela te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz područje humanitarne pomoći, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Povremena suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

17. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1.2. ODJEL ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA, USTANOVE SOCIJALNE SKRBI I UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA

18. VODITELJ ODJELA ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA, USTANOVE SOCIJALNE SKRBI I UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u pripremi i izradi strategije za unapređenje kvalitete života za osobe starije životne dobi te drugih stručnih materijala, te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela, te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale. 20 %

Zadatak 4.

Rješava u upravnom postupku u prvom stupnju iz područja socijalne zaštite, izrađuje izvješće o radu Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

19. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika radnog mjesta.

1.2.1. ODSJEK ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA I USTANOVE SOCIJALNE SKRBI

20. VODITELJ ODSJEKA ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA I USTANOVE SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Rješava u upravnom postupku u prvom stupnju iz područja socijalne zaštite, izrađuje izvješće o radu Odsjeka te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odsjeka, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

21. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Izrađuje godišnji plan provedbe kontrole te prati, koordinira i provodi kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem. 40 %

Zadatak 2.

Proučava i poduzima radnje u postupku prije donošenja rješenja i vodi upravni postupak u prvom stupnju te predlaže poduzimanje potrebnih mjera u najsloženijim upravnim stvarima o utvrđivanju ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga. 40 %

Zadatak 3.

Proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja iz područja socijalne zaštite, sudjeluje u izradi stručnih materijala iz djelokruga Odsjeka te izrađuje izvješća, analize i daje stručna mišljenja. 10 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa iz područja socijalne skrbi koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne skrbi te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s pružateljima socijalnih usluga.

22. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Izrađuje analize i prijedloge prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata iz djelokruga Ureda te daje stručna mišljenja vezano uz investicijsko ulaganje, investicijsko i tekuće održavanje objekata iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Prati i proučava stanje i propise iz područja investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata iz djelokruga Ureda, prati zakone i propise iz područja zaštite od požara te obavlja i druge najsloženije poslove vezane uz objekte iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi dokumentacije za nadmetanje te prati izvršenje sklopljenih ugovora o javnoj nabavi vezano uz objekte iz djelokruga Odsjeka, surađuje u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom. 10 %

Zadatak 4.

Vodi propisane evidencije o stanju objekata iz djelokruga Odsjeka i održavanju opreme. Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima radi planiranja građenja i sanacije objekata socijalne skrbi. 10 %

Zadatak 5.

Sudjeluje u radu povjerenstva nadležnog za utvrđivanje ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga, sudjeluje u kontroli ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja tehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa iz područja investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluke što se odnose na planiranje i održavanje objekata iz djelokruga Ureda.

23. UPRAVNI SAVJETNIK ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i poduzima radnje u postupku prije donošenja rješenja i vodi upravni postupak u prvom stupnju te predlaže poduzimanje potrebnih mjera u složenim upravnim stvarima o utvrđivanju ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga. Obavlja godišnju kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem. O navedenom vodi evidencije. 70 %

Zadatak 2.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz djelokruga Odsjeka, sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te izrađuje izvješća, analize i daje stručna mišljenja. 20 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi. 5 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s ustanovama socijalne skrbi.

24. STRUČNI SAVJETNIK ZA USTANOVE SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja socijalne zaštite, sudjeluje u izradi stručnih materijala iz djelokruga Odsjeka te izrađuje izvješća, analize i daje stručna mišljenja. 40 %

Zadatak 2.

Prati i analizira poslovanje ustanova i drugih pravnih osoba čiji je osnivač Grad Zagreb koje obavljaju djelatnost socijalne skrbi te pruža stručnu i organizacijsku pomoć te sudjeluje po potrebi na sjednicama upravnih vijeća ustanova socijalne skrbi te drugih pravnih osoba čiji je osnivač Grad Zagreb koje obavljaju djelatnost socijalne skrbi. 40 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s ustanovama socijalne skrbi.

25. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA PRUŽATELJE SOCIJALNIH USLUGA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Samostalno vodi postupak u prvom stupnju u složenijim upravnim stvarima utvrđivanja ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga. Obavlja godišnju kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem. O navedenom vodi evidencije. 70 %

Zadatak 2.

Prati stanje, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera te surađuje u pripremi propisa i drugih akata iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana. 5 %

Zadatak 4.

Proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne skrbi. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz područje socijalne skrbi, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

1.2.2. ODSJEK ZA UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA

26. VODITELJ ODSJEKA ZA UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Koordinira poslove i zadatke u izradi strateških dokumenata, izrađuje izvješća o radu Odsjeka, izrađuje analize, planove, programe i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata, pripremi analiza, planova i programa, obavlja druge najsloženije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava zakone i druge propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

27. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja iz područja socijalne zaštite te sudjeluje u izradi stručnih materijala i daje stručna mišljenja iz djelokruga Odsjeka. 50 %

Zadatak 2.

Izrađuje strategiju, programe, analize, planove, izvješća i druge materijale u svrhu unapređenja kvalitete života osoba starije životne dobi. 30 %

Zadatak 3.

Koordinira poslove i zadatke u izradi strateških dokumenata, općih i drugih akata iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa iz područja socijalne zaštite koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odjela i Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

28. STRUČNI SAVJETNIK ZA UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja socijalne zaštite, sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te izrađuje strategiju, izvješća i analize.

Provodi kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem te daje stručna mišljenja. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih materijala u svrhu unapređenja kvalitete života osoba starije životne dobi, određivanju strateških ciljeva i mjera strategije za unapređenje kvalitete života za osobe starije životne dobi. 30 %

Zadatak 3.

Koordinira i prati provedbu programa podrške u lokalnoj zajednici (gerontološki centri) te obavlja poslove vezano za vrednovanje prijavljenih programa i projekata udruga putem natječaja i javnog poziva. 30 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi i drugih područja usmjerenih prema osobama starije životne dobi, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili sociološke struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s unapređenjem kvalitete života starijih osoba.

29. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA UNAPREĐENJE KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja socijalne zaštite, sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka.

Daje stručna mišljenja te provodi kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga utvrđenih rješenjem. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja stalne složenije poslove vezano za vrednovanje prijavljenih programa i projekata udruga putem natječaja i javnog poziva te obavlja kontrolu nad provođenjem programa i projekata udruga usmjerenih prema osobama starije životne dobi. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s organizacijama civilnog društva, ustanovama i drugim pravnim osobama koje su usmjerene prema osobama starije životne dobi. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi publikacija, brošura, u organizaciji manifestacija, postupa po predstavkama i pritužbama građana. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili sociološke struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne zaštite. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju sa službenicima i voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz područje socijalne zaštite, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

30. STRUČNI REFERENT ZA OBRADU PODATAKA KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Prikuplja i obrađuje podatke o kvaliteti života starijih osoba i obrađuje jednostavna pitanja iz područja socijalnih prava i usluga za starije osobe. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove u vezi s pripremom podataka za analize, izvješća i informacije iz područja socijalne politike usmjerene prema starijim osobama. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja administrativne i tehničke poslove za rad Povjerenstva za osobe starije životne dobi Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Vodi potrebne evidencije iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima iz područja socijalne politike usmjerene prema starijim osobama. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka, drugim gradskim upravnim tijelima i pružateljima socijalnih usluga u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1.3. ODJEL ZA SOCIJALNU SKRB

31. VODITELJ ODJELA ZA SOCIJALNU SKRB - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka, brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju iz područja socijalne skrbi, izrađuje program rada i izvješće o radu Odjela te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odjela te Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

32. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1.3.1. ODSJEK ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI

33. VODITELJ ODSJEKA ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju iz područja socijalne skrbi te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izrađuje izvješća, analize, planove, prijedloge i programe te informacije iz djelokruga Odsjeka, proučava i izrađuje izvješća o provedbi strateških dokumenata, surađuje i osigurava suradnju s ustanovama i institucijama iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odsjeka, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

34. UPRAVNI SAVJETNIK ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi upravni postupak u prvom stupnju u složenim upravnim stvarima temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčana pomoć, pomoći u naravi i drugi oblici pomoći). 40 %

Zadatak 2.

Prati stanje, predlaže poduzimanje potrebnih mjera te stručno obrađuje složena pitanja iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja socijalne skrbi. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi programa, analiza, planova i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s provedbom prava socijalne skrbi.

35. STRUČNI SAVJETNIK ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složena pitanja temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, pomoći u obliku smještaja i drugi oblici pomoći). 50 %

Zadatak 2.

Vodi upravni postupak u prvom stupnju u složenim upravnim stvarima temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi te vodi evidencije o kretanju prava iz sustava socijalne skrbi Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili sociološke struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s provedbom prava socijalne skrbi.

36. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI - 5 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Samostalno vodi upravni postupak u prvom stupnju u složenijim upravnim stvarima temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi i drugi oblici pomoći). 50 %

Zadatak 2.

Obavlja poslove u svezi ostvarivanja prava na troškove ogrjeva, zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama sukladno odredbama zakona i drugih propisa. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka. 10 %

Zadatak 4.

Prati stanje, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera, prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi, surađuje u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne skrbi. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa, primjenu više propisa vezano uz područje socijalne skrbi, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

37. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI

- 5 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složenije poslove u svezi ostvarivanja prava na podmirenje pogrebnih troškova temeljem Odluke o socijalnoj skrbi, ostvarivanja prava na troškove ogrjeva, zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama sukladno odredbama zakona i drugih propisa. 40 %

Zadatak 2.

Vodi upravni postupak u prvom stupnju u složenijim upravnim stvarima, temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, pomoći u obliku smještaja i drugi oblici pomoći). 20 %

Zadatak 3.

Surađuje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi, vodi evidencije temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, pomoći u obliku smještaja i drugi oblici pomoći). 10 %

Zadatak 5.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne skrbi. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka, te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa, primjenu više propisa vezano uz područje socijalne skrbi, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

38. VIŠI UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI

- 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi upravni postupak u prvom stupnju temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčana pomoć, pomoći u naravi i drugi oblici pomoći). 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove u svezi ostvarivanja prava na troškove ogrjeva i zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama sukladno odredbama zakona i drugih propisa. 40 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka. 10 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik socijalne ili upravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenih propisima iz područja socijalne skrbi.

Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencija pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija i suradnja sa strankama i službenicima Ureda te drugim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

39. STRUČNI REFERENT ZA OBRADU PODATAKA ZA DODJELU BESPLATNOG PRIJEVOZA - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Unosi podatke podnositelja zahtjeva o pravima u sustav automatske obrade podataka i vodi evidencije o broju i strukturi korisnika i provjerava točnost upisanih podataka. 80 %

Zadatak 2.

Zakazuje mjesečne kontrole korisnika kroz sustav, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika. 10 %

Zadatak 3.

Predlaže izmjene aplikativnog sustava korisnika prava besplatnih pokaznih karata te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema opće, upravne, birotehničke ili ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima iz područja socijalne skrbi. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim pravilima i postupcima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacije. Stalna komunikacija sa strankama koje zahtijevaju opširno informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

40. UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Vodi upravni postupak u prvom stupnju u jednostavnim upravnim stvarima temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčana pomoć, pomoći u naravi i drugi oblici pomoći). 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove u svezi ostvarivanja prava na troškove ogrjeva i zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama sukladno odredbama zakona i drugih propisa. 40 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka. 10 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije isplata pomoći korisnicima novčanih pomoći temeljem Odluke o socijalnoj skrbi i izrađuje nacrte uvjerenja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima iz područja socijalne skrbi. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka i drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

POJEDINAČNI IZVRŠITELJI U PODRUČNIM UREDIMA

Nazivi radnih mjesta, opis poslova te stručni uvjeti koje moraju ispunjavati pojedinačni izvršitelji u područnim uredima:

41. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE SKRBI

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Samostalno vodi upravni postupak u prvom stupnju u složenijim upravnim stvarima temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, i drugi oblici pomoći). 50 %

Zadatak 2.

Obavlja poslove u svezi ostvarivanja prava na troškove ogrjeva, zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama sukladno odredbama zakona i drugih propisa. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka. 10 %

Zadatak 4.

Prati stanje, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera, prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi, surađuje u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne skrbi. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa, primjenu više propisa vezano uz područje socijalne skrbi, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

RADNA MJESTA U PODRUČNIM UREDIMA S BROJEM IZVRŠITELJA

PODRUČNI URED NOVI ZAGREB

1. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE
SKRBI - 1 izvršitelj

PODRUČNI URED SESVETE

1. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA PROVEDBU PRAVA SOCIJALNE
SKRBI - 1 izvršitelj

1.3.2. ODSJEK ZA PLANIRANJE, PRAĆENJE I ANALIZU MJERA SOCIJALNE SKRBI

42. VODITELJ ODSJEKA ZA PLANIRANJE, PRAĆENJE I ANALIZU MJERA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Rješava u najsloženijim predmetima u vezi s planiranjem, praćenjem i analizom mjera socijalne skrbi te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izrađuje izvješća, analize, planove, prijedloge i programe, informacije i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka, proučava i izrađuje strateške dokumente, surađuje i osigurava suradnju s ustanovama i institucijama iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

43. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE, PRAĆENJE I ANALIZU MJERA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja vezano uz planiranje, praćenje i analizu mjera socijalne skrbi Grada Zagreba te temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, pomoći u obliku smještaja i drugi oblici pomoći). 30 %

Zadatak 2.

Izrađuje izvješća o radu Odsjeka i provođenju svih propisanih mjera sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije i dokumentacije, te načinu i rokovima dostave izvješća jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te na traženje ostalih ovlaštenih tijela te sudjelovanje u izradi različitih dokumenata iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja socijalne skrbi, obavlja poslove vezano uz organiziranje i provedbu ljetovanja za djecu socijalno ugroženih obitelji te prigodnih paketa za djecu uoči blagdana Uskrsa i sv. Nikole. 20 %

Zadatak 4.

Prati provedbu mjera i aktivnosti Akcijskog plana Grada Zagreba za provedbu Nacionalne strategije za uključivanje Roma. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća i evidencije te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili sociološke struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s planiranjem, praćenjem i analizom mjera socijalne skrbi.

44. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE, PRAĆENJE I ANALIZU MJERA SOCIJALNE SKRBI - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složenije poslove vezano uz poduzimanje odgovarajućih mjera i analiza socijalne skrbi, stručno obrađuje složenija pitanja temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba (novčane pomoći, pomoći u naravi, pomoći u obliku smještaja i drugi oblici pomoći). 30 %

Zadatak 2.

Izrada obrazloženog mišljenja o socijalnim i zdravstvenim uvjetima za dodjelu gradskih stanova u najam izvan liste reda prvenstva. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja planiranja, praćenja i analize mjera socijalne skrbi Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka te sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 5.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalne skrbi. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa, primjenu više propisa vezano uz područje socijalne skrbi, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

45. STRUČNI REFERENT ZA OBRADU PODATAKA O MJERAMA SOCIJALNE SKRBI - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Prikuplja i obrađuje podatke o mjerama socijalne skrbi u pripremi izvješća, organiziranju ljetovanja te unosi podatke o ostvarenim pravima u sustav automatske obrade podataka. 50 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove u svezi s pripremom podataka iz područja planiranja, praćenja i analize mjera socijalne skrbi. 40 %

Zadatak 3.

Vodi evidencije temeljem Odluke o socijalnoj skrbi i izrađuje nacrte uvjerenja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka i drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1.4. ODJEL ZA PODRŠKU DJECI I OBITELJIMA

46. VODITELJ ODJELA ZA PODRŠKU DJECI I OBITELJIMA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Koordinira suradnju između gradskih upravnih tijela u izvještavanju i pripremi dokumenata vezanih uz podršku djeci i obiteljima te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

47. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

1.4.1. ODSJEK ZA STIPENDIJE

48. VODITELJ ODSJEKA ZA STIPENDIJE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove u svezi provedbe postupaka za dodjelu Stipendija Grada Zagreba sukladno odlukama o Stipendiji Grada Zagreba za učenike i studente za izvrsnost, učenike i studente koji se obrazuju za deficitarna zanimanja, učenike i studente pripadnike romske nacionalne manjine, učenike i studente na temelju socioekonomskog statusa i učenike i studente s invaliditetom. 30 %

Zadatak 3.

Koordinira suradnju svih subjekata na provedbi postupaka za dodjelu Stipendija Grada Zagreba sukladno odlukama o Stipendiji Grada Zagreba za učenike i studente za izvrsnost, učenike i studente koji se obrazuju za deficitarna zanimanja, učenike i studente pripadnike romske nacionalne manjine, učenike i studente na temelju socioekonomskog statusa i učenike i studente s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka, sudjeluje u izradi općih i drugih akata, izvješća, planova i programa te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja humanističkih ili društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

49. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA STIPENDIJE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije stručne poslove u vezi s raspisivanjem natječaja, provođenjem postupaka i sklapanjem ugovora o dodjeli stipendija Grada Zagreba, unosi podatke o ostvarenim stipendijama u sustav automatske obrade podataka, obavlja stručne i organizacijske poslove za stručna savjetodavna povjerenstva te obavlja i druge najsloženije poslove. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje stručne podloge za izradu najsloženijih prijedloga akata, sudjeluje u provođenju mjera i aktivnosti iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu nacrta odluka o stipendijama Grada Zagreba, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale, daje stručne savjete i mišljenja vezano uz stipendije Grada Zagreba. 15 %

Zadatak 4.

Prati i proučava propise iz djelokruga Odsjeka, surađuje u pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka, pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja humanističkih ili društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa vezano uz područje o dodjeli stipendija Grada Zagreba koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Odsjeka, Odjela i Sektora zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacije. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima svih sektora u Uredu i s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Povremena komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim pravnim subjektima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka o stipendijama Grada Zagreba.

50. STRUČNI SAVJETNIK ZA STIPENDIJE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene stručne poslove u vezi s raspisivanjem natječaja, provođenjem postupka i sklapanjem ugovora o dodjeli stipendija, obavlja stručne i organizacijske poslove za stručna savjetodavna povjerenstva te druge najsloženije poslove. 50 %

Zadatak 2.

Izrađuje stručne podloge za izradu složenih prijedloga akata, sudjeluje u provođenju mjera i aktivnosti iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu nacrta odluka o stipendijama Grada Zagreba. 10 %

Zadatak 4.

Izrađuje izvješća iz djelokruga Odsjeka, odgovara na upite stranaka te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te u vezi s tim i izradom odgovarajućih akata i rješavanjem problema pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima drugih Odjela u okviru Ureda. Povremena suradnja i komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka što se odnose na stipendije Grada Zagreba.

51. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA STIPENDIJE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Priprema stručne podloge i obavlja složenije poslove u vezi s provedbom odluka o dodjeli stipendija Grada Zagreba. 50 %

Zadatak 2.

Prati stanje, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera i surađuje u pripremi propisa i drugih akata iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 3.

Izrađuje izvješća i stručne materijale, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa o dodjeli stipendija Grada Zagreba. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni više propisa vezano uz područje o dodjeli stipendija Grada Zagreba, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka. Stalna komunikacija sa strankama koja zahtijeva opširno informiranje. Povremena suradnja i komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka Odsjeka.

1.4.2. ODSJEK ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA

52. VODITELJ ODSJEKA ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja poslove pripreme provedbe aktivnosti, izrade izvješća te provedbe strateških dokumenata iz područja politika podrške djeci i obitelji te druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Proučava i izrađuje analize, planove, programe, prijedloge i druge stručne materijale u svrhu socijalnog planiranja te provođenja politika podrške djeci i obitelji iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje i osigurava suradnju s povjerenstvima, ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

53. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz planiranje i provedbu mjera podrške djeci i obiteljima, provedbu istraživanja u svrhu planiranja te provođenja mjera iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Proučava i izrađuje analize, izvješća o provedbi strateških dokumenata, informacije, planove, programe, prijedloge, strategije i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje i osigurava suradnju s ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, sudjeluje u provođenju projekata iz područja socijalne zaštite iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u obavljanju poslova vezanih uz sufinanciranje, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa.

Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu više propisa iz područja socijalne zaštite koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strategija, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama iz djelokruga Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluke što se odnose na poslove radnog mjesta.

54. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava, prati stanje i stručno obrađuje složena pitanja iz područja mjera podrške djeci i obitelji i planiranja te sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te u izradi strateških dokumenata, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih materijala, određivanju strateških ciljeva i mjera strateških dokumenata iz djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća i nacrte složenih propisa i akata u svezi s ostvarivanjem strateških dokumenata te obavlja i druge složene poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 3.

Surađuje s ustanovama i drugim institucijama u svrhu planiranja i programiranja mjera podrške djeci i obitelji, postupa po predstavkama i pritužbama građana. 10 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u organiziranju seminara, konferencija, edukacija, tribina, izradi vodiča, aplikacija, web-stranica, brošura i drugih poslova iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te u vezi s tim i izradom odgovarajućih akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi sa socijalnim planiranjem.

55. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja podrške djeci i obitelji i planiranja te surađuje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih materijala, određivanju strateških ciljeva i mjera strateških dokumenata iz djelokruga Odsjeka i daje stručna mišljenja. 50 %

Zadatak 2.

Surađuje s ustanovama, institucijama i drugim pravnim osobama u svrhu planiranja, programiranja i provođenja mjera podrške djeci i obitelji. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u poslovima u vezi s pripremom, organiziranjem i provođenjem istraživanja iz područja podrške djeci i obitelji. Sudjeluje u provođenju projekata od važnosti za provođenje podrške djeci i obitelji te u obavljanju poslova vezanih uz sufinanciranje lokalnih projekata. 10 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja podrške djeci i obitelji. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s voditeljem Odsjeka te uključuju pružanje pomoći u primjeni više propisa vezano uz područje podrške djeci i obitelji, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka. Stalna komunikacija sa strankama koja zahtijeva opširno informiranje. Povremena suradnja i komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

56. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA PODRŠKE DJECI I OBITELJIMA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje jednostavnija pitanja iz područja provedbe mjera podrške djeci i obitelji i planiranja mobilnosti, pristupačnosti, prometa te obavlja i druge jednostavnije poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove u vezi s pripremom analiza, izvješća i informacija iz područja planiranja i provedbe mjera podrške djeci i obiteljima. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb te s državnim institucijama vezano uz područje planiranja i provedbe mjera podrške djeci i obiteljima. 20 %

Zadatak 4.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja planiranja i provedbe mjera podrške djeci i obiteljima te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju uz primjenu ograničenog broja propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa, kojima je precizno reguliran postupak pri rješavanju jednostavnijih poslova iz djelokruga Odsjeka, pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor i upute voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija i suradnja sa službenicima Ureda, drugim upravnim tijelima i voditeljima Odjela i Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

2. SEKTOR ZA SOCIJALNU POLITIKU

57. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA SOCIJALNU POLITIKU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored te predlaže plan rada Sektora. 50 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. Prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o problemima koji se javljaju u radu i predlaže njihovo rješavanje, rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju u postupku ostvarivanja novčane pomoći za roditelja odgojitelja. 20 %

Zadatak 3.

Priprema, analizira i izrađuje stručne podloge za izradu normativnih i drugih akata te strateških dokumenata iz područja socijalne politike i planiranja što ih donosi gradonačelnik Grada Zagreba te što ih gradonačelnik predlaže na donošenje Gradskoj skupštini Grada Zagreba. 10 %

Zadatak 4.

Obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora. Sudjeluje u praćenju i osiguravanju sredstava za obavljanje poslova iz područja socijalne politike i planiranja, održava prezentacije, kolegije, sudjeluje u radu povjerenstava i drugih radnih tijela, koordinira poslove vezano za provedbu projekata iz područja socijalne politike i planiranja, sudjeluje u ocjenjivanju rada i učinkovitosti službenika Sektora. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Sektora, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Sektora u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva iz djelokruga Sektora. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Sektora u Uredu. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Sektora. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalno i pisano se prezentira rad Sektora, vođenje sastanaka, razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u područja iz djelokruga Sektora. Izravna odgovornost za rukovođenje Sektorom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Sektora.

2.1. ODJEL ZA RAZVOJ SOCIJALNE POLITIKE I REALIZACIJU PROJEKATA

58. VODITELJ ODJELA ZA RAZVOJ SOCIJALNE POLITIKE I REALIZACIJU PROJEKATA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Koordinira suradnju između gradskih upravnih tijela u izvještavanju i pripremi dokumenata socijalne politike te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

59. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

2.1.1. ODSJEK ZA SOCIJALNO PLANIRANJE

60. VODITELJ ODSJEKA ZA SOCIJALNO PLANIRANJE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove pripreme provedbe aktivnosti, izrade izvješća te provedbe strateških dokumenata iz područja socijalne politike te druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Proučava i izrađuje analize, planove, programe, prijedloge, strateške dokumente i druge stručne materijale u svrhu socijalnog planiranja te provođenja socijalne politike iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje i osigurava suradnju sa Savjetom za socijalnu skrb Grada Zagreba, ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

61. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA SOCIJALNO PLANIRANJE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz socijalno planiranje, predlaže provedbu mjera, koordinira provedbu istraživanja u svrhu socijalnog planiranja te provođenja socijalne politike iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Proučava i izrađuje analize, izvješća o provedbi strateških dokumenata, izrađuje informacije, planove, programe, prijedloge, strateške dokumente i druge stručne materijale u svrhu socijalnog planiranja iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje i osigurava suradnju s ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, sudjeluje u provođenju projekata iz područja socijalne politike iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u obavljanju poslova vezanih uz utvrđivanje i praćenje prioriteta socijalne politike, analize usluga u sustavu socijalne politike, surađuje s drugim tijelima državne uprave i europskim organizacijama iz područja socijalne politike te proučava i primjenjuje zakone i druge propise iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa.

Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu više propisa iz područja socijalne zaštite koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strateških dokumenata, programa, planova, analiza i izvješća iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluke što se odnose na socijalno planiranje.

62. STRUČNI SAVJETNIK ZA SOCIJALNO PLANIRANJE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava, prati stanje i stručno obrađuje složena pitanja iz područja socijalne politike i planiranja te sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te u izradi strateških dokumenata, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih materijala, određivanju strateških ciljeva i mjera Socijalnog plana Grada Zagreba, izrađuje izvješća i nacrte složenih propisa i akata u svezi s ostvarivanjem Socijalnog plana Grada Zagreba te obavlja i druge složene poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 3.

Koordinira poslove vezane uz poticanje i stvaranje mogućnosti zapošljavanja raznih kategorija teže zapošljivih skupina. 10 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u organiziranju seminara, konferencija, edukacija, tribina, izrada vodiča, aplikacija, web-stranica, brošura i drugih poslova iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka i Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi sa socijalnim planiranjem.

63. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA SOCIJALNO PLANIRANJE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja socijalne politike i planiranja te surađuje u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih materijala, određivanju strateških ciljeva i mjera Socijalnog plana Grada Zagreba i daje stručna mišljenja. 50 %

Zadatak 2.

Surađuje s ustanovama, institucijama i drugim pravnim osobama u svrhu planiranja, programiranja i provođenja socijalne politike Grada Zagreba. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u poslovima u vezi s pripremom, organiziranjem i provođenjem istraživanja iz područja socijalne politike. Sudjeluje u provođenju projekata od važnosti za provođenje socijalne politike Grada Zagreba. 10 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu više propisa iz područja socijalne zaštite te primjenu više različitih postupaka pri izradi programa, analiza, planova, izvješća i drugih akata, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima te povremena suradnja i komunikacija s tijelima državne uprave, ustanovama i drugim subjektima u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

64. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA SOCIJALNO PLANIRANJE - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Stručno obrađuje jednostavnija pitanja iz područja socijalne politike i planiranja te obavlja i druge jednostavnije poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove u vezi s pripremom analiza, izvješća i informacija iz područja socijalnog planiranja. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja jednostavnije administrativne i tehničke poslove za Socijalni plan Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju uz primjenu ograničenog broja propisa iz područja socijalne politike i planiranja, kojima je precizno reguliran postupak pri rješavanju jednostavnijih poslova iz djelokruga Odsjeka, pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor i upute voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda, drugim upravnim tijelima i dionicima u sustavu socijalne politike u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

65. STRUČNI REFERENT ZA OBRADU PODATAKA SOCIJALNOG PLANIRANJA

- 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Prikuplja i obrađuje podatke o uslugama u sustavu socijalne politike te obavlja jednostavne poslove iz područja socijalne politike i planiranja. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove u vezi s pripremom podataka za analize, izvješća i informacija iz područja socijalnog planiranja. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja administrativne i tehničke poslove za rad Savjeta za socijalnu skrb Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Vodi potrebne evidencije iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka, drugim gradskim upravnim tijelima i dionicima u sustavu socijalne politike u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

2.1.2. ODSJEK ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI PROJEKATA

66. VODITELJ ODSJEKA ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI PROJEKATA

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove provedbe projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. Koordinira suradnju svih subjekata na provedbi projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 30 %

Zadatak 3.

Koordinira proces identifikacije, pokretanja inicijative, provođenje i praćenje projekata iz područja socijalne zaštite financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja, obavlja najsloženije poslove vezane uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

67. STRUČNI SAVJETNIK ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI PROJEKATA

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja vezano uz realizaciju aktivnosti projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u provedbi projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja, sudjeluje i pruža stručnu pomoć udrugama, ustanovama i drugim organizacijama civilnog društva pri apliciranju projekata za EU fondove, koordinira s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave u svrhu realizacije aktivnosti projekata. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja poslove izvještavanja i evaluacije projekata te sudjeluje u obavljanju poslova u vezi s organiziranjem seminara, konferencija, edukacija, tribina, izrada vodiča, aplikacija, web-stranica, brošura i drugih poslova iz djelokruga Odsjeka, obavlja složenije poslove vezane uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u procesu koordinacije, pokretanja inicijative, provođenju i praćenju aktivnosti projekata iz područja socijalne skrbi koji se financiraju iz EU fondova i drugih izvora financiranja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka i Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalne politike te primjenu više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s realizacijom aktivnosti projekata.

68. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI PROJEKATA

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja vezano uz realizaciju aktivnosti projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 40 %

Zadatak 2.

Prati stanje projekata, izrađuje analize, izvješća i druge materijale u svezi s provedbom projekata, obavlja složenije poslove vezane uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje u poslovima izvještavanja i evaluacije projekata te u poslovima u vezi s organiziranjem seminara, konferencija, edukacija, tribina, izrada vodiča, aplikacija, web-stranica, brošura i drugih poslova iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje u pripremi, organiziranju i provođenju poslova vezanih uz sufinanciranje lokalnih projekata koji se financiraju iz EU fondova i drugih izvora financiranja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja socijalne zaštite i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

69. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI PROJEKATA

- 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije stručne poslove koji se odnose na realizaciju projekata financiranih iz EU i drugih izvora financiranja, predlaže jednostavnija rješenja za realizaciju projekata i daje stručna mišljenja. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja i prati jednostavnije poslove vezane uz provođenje i praćenje aktivnosti projekata iz područja socijalne skrbi financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 25 %

Zadatak 3.

Sudjeluje i pruža stručnu pomoć udrugama, ustanovama i drugim organizacijama civilnog društva pri apliciranju projekata za EU fondove, obavlja jednostavnije poslove vezane uz provedbu Javnog poziva za dodjelu potpora Grada Zagreba za samozapošljavanje korisnicima novčane pomoći za roditelja odgojitelja. 25 %

Zadatak 4.

Prikuplja podatke i vodi potrebne evidencije te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske ili druge struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju uz primjenu ograničenog broja propisa s područja socijalne zaštite i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata kojima je precizno reguliran postupak i vođenje evidencija, pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija i suradnja sa službenicima Ureda te drugim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

2.2. ODJEL ZA DEMOGRAFSKI RAZVOJ

70. VODITELJ ODJELA ZA DEMOGRAFSKI RAZVOJ - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspoređuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, rješava u najsloženijim stvarima ostvarivanja novčane pomoći za opremu novorođenog djeteta prema Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta i rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju u postupku ostvarivanja novčane pomoći za roditelja odgojitelja prema Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja, obavlja najsloženije poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata nepripadajućih novčanih iznosa i novčane pomoći, izrađuje i priprema stručne podloge, te sudjeluje u izradi nacrta planova i programa iz djelokruga Odjela. Koordinira izradu analiza kretanja stanovništva, izvješća i programa rada iz nadležnosti Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi izrade strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova, programa i izvješća iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise iz područja na koja se praćenje, vrednovanje i izvještavanje planova i projekata odnosi. Izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti ili geografske struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Uključuje samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela, ograničene povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s državnim i gradskim institucijama i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

71. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanje predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja umnožavanja materijala, vodi evidenciju o potrošnom materijalu i priprema interne narudžbe istog te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

2.2.1. ODSJEK ZA PRONATALITETNU POLITIKU

72. VODITELJ ODSJEKA ZA PRONATALITETNU POLITIKU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odsjeku, odgovara na podneske u sudskim postupcima, rješava najsloženije neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta, rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja, priprema odgovore na novinarske upite te ih dostavlja nadležnoj službi te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka i dostavlja podatke o mjerama populacijske politike Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale, izrađuje program rada Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar prava

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka, ograničenu češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje i informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te materijalne resurse s kojima službenik radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

73. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PRONATALITETNU POLITIKU - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Izrađuje stručne podloge za izradu najsloženijih prijedloga akata iz djelokruga Odsjeka. Sudjeluje u provođenju mjera i aktivnosti iz djelokruga Odsjeka. 35 %

Zadatak 2.

Rješava najsloženije neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta, rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja, unosi podatke o ostvarenim novčanim pomoćima u aplikativni sustav korisnika novčanih pomoći, obavlja poslove prestanaka novčanih pomoći te obavlja najsloženije poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata nepripadajućih novčanih iznosa te odgovara na upite stranaka. 35 %

Zadatak 3.

Proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka za poboljšanja rada istog. Surađuje u pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka. Pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Odsjeka. 15 %

Zadatak 4.

Prikuplja i obrađuje podatke od značenja za populacijsku politiku. Obrađuje i dostavlja podatke nadležnim tijelima državne uprave i gradskim upravnim tijelima potrebne za izradu svih vrsta izvješća. Prati okončanja postupaka u drugom stupnju i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odsjeka i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa iz područja populacijske politike koji zahtijevaju posebno tumačenje u izradi akata, strateških dokumenata, programa, planova, analiza i izvješća iz područja populacijske politike te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Odsjeka, Odjela i Sektora zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacije te svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s korisnicima i građanima po pitanjima populacijske politike. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima svih Sektora u Uredu i s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama i institucijama, gospodarskim subjektima i drugim sudionicima demografskih i društvenih istraživanja u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Povremena komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim pravnim subjektima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka što se odnose na pronatalitetnu politiku.

74. STRUČNI SAVJETNIK ZA PROVEDBU I KONTROLU MJERA PRONATALITETNE POLITIKE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava složene neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta. Rješava u složenim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja. Obavlja složene poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata nepripadajućih novčanih iznosa i novčane pomoći te unosi podatke o ostvarenim novčanim pomoćima u računalnu bazu podataka. 50 %

Zadatak 2.

Provjerava činjenice od utjecaja na ostvarivanje novčanih pomoći te provjerava činjenice od utjecaja na isplatu. Razmatra i predlaže rješenja u problematici populacijske politike nakon provedenih kontrola korisnika. 20 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka te mjere populacijske politike. Proučava i stručno obrađuje pitanja koja se odnose na populacijsku politiku. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu prijedloga akata iz djelokruga Odsjeka. Prikuplja i priprema podatke za tijela državne uprave i gradska upravna tijela potrebne za izradu svih vrsta izvješća te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa vezano uz populacijsku politiku i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te u vezi s tim i izradom odgovarajućih akata i rješavanjem problema pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuju češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima drugih Odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim institucijama u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka što se odnose na provedbu pronatalitetnih politika.

75. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROVEDBU MJERA PRONATALITETNE POLITIKE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava složenije neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta. Rješava u složenijim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja te obavlja složenije poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata nepripadajućih novčanih iznosa i novčane pomoći, unosi podatke o ostvarenim pravima u aplikativni sustav korisnika novčanih pomoći, izdaje uvjerenja i druge potvrde iz djelokruga Odsjeka. 50 %

Zadatak 2.

Provjerava činjenice od utjecaja na ostvarivanje novčanih pomoći te provjerava činjenice od utjecaja na isplatu. Prikuplja podatke o provedenim mjesečnim kontrolama korisnika. Prati stanje, predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera na temelju prikupljenih podataka nakon provedenih kontrola korisnika. 30 %

Zadatak 3.

Vodi dokumentaciju i propisane evidencije sukladno pronatalitetnim mjerama. 10 %

Zadatak 4.

Surađuje s tijelima državne uprave i gradskim upravnim tijelima pri pribavljanju informacija potrebnih za rad poslova novčane pomoći pronatalitetne politike te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa koji se odnose na provedbu pronatalitetnih mjera. Poslovi se obavljaju primjenom više propisa, složenijih analiza, postupaka i metoda rada, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda te službenicima drugih gradskih upravnih tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanje složenijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

76. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PROVEDBU MJERA PRONATALITETNE POLITIKE - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava jednostavnije neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta. Rješava u jednostavnijim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja, provjerava činjenice od utjecaja na ostvarivanje novčanih pomoći, provjerava sve činjenice od utjecaja na isplatu korisnika novčanih pomoći. Izdaje uvjerenja i druge potvrde iz djelokruga Odsjeka. 50 %

Zadatak 2.

Vodi dokumentaciju i propisane evidencije sukladno općim aktima pronatalitetne politike Grada Zagreba. Pribavlja podatke od drugih tijela državne uprave i gradskih upravnih tijela potrebnih za vođenje postupka novčanih pomoći pronatalitetne politike. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim novčanim pomoćima u aplikativni sustav korisnika novčanih pomoći, prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno određenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

77. STRUČNI REFERENT ZA PROVEDBU MJERA PRONATALITETNE POLITIKE - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Rješava jednostavne neupravne zahtjeve sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta. Rješava u jednostavnim upravnim stvarima u prvom stupnju sukladno Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja, provjerava sve činjenice od utjecaja na ostvarivanje novčanih pomoći, provjerava sve činjenice od utjecaja na isplatu korisnika novčanih pomoći. 80 %

Zadatak 2.

Unosi podatke u aplikativni sustav korisnika novčanih pomoći te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuju jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u vezi s ostvarivanjem novčanih pomoći populacijske politike Grada Zagreba te drugih propisa i mjera vezanih uz pronatalitetnu politiku. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Kontakti unutar i izvan upravnog tijela, sa strankama, usmeni i pisani, u okviru poslova i radnih zadataka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

2.2.2. ODSJEK ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA

78. VODITELJ ODSJEKA ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz praćenje, istraživanje i analizu kretanja stanovništva, praćenje provedbe tekućih mjera pronatalitetne politike Grada, izvješća i programe rada iz nadležnosti Odsjeka i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških dokumenata, analiza, izvješća planova i programa iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje program rada Odsjeka, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka, ograničenu češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

79. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Priprema i izrađuje najsloženije stručne podloge i analize kretanja stanovništva, predlaže, provodi i prati najsloženija demografska i druga društvena istraživanja na području Grada, prati provedbu tekućih mjera populacijske politike na području Grada, predlaže mjere i aktivnosti za poticanje provedbe pronatalitetne politike, poticanje gospodarskog i društvenog razvoja u funkciji demografskog razvoja. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije stručne poslove u vezi s obradom demografskih podataka, prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Surađuje s vanjskim institucijama i stručnjacima, gradskim upravnim tijelima i drugim sudionicima povezanim s demografskim i drugim društvenim analizama i istraživanjima. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi strateških dokumenata, planova, programa, analiza i izvješća te drugih akata iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske, sociološke ili geografske struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje provedbu najsloženijih stručnih poslova iz djelokruga Odsjeka te sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, programa te planova. Poslovi se obavljaju uz stalno analiziranje, praćenje i proučavanje svih poslova i propisa s područja demografije i statistike te više vrsta složenih postupaka, demografskih, statističkih i drugih metoda rada, koji zahtijevaju posebno tumačenje pri davanju stručnog mišljenja u izradi programa, planova, analiza i izvješća te primjenu više različitih postupaka pri izradi akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Odsjeka i Odjela zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacije. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima svih Sektora u Uredu i s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama i institucijama, gospodarskim subjektima i drugim sudionicima demografskih i društvenih istraživanja u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Povremena komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim pravnim subjektima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka u vezi s praćenjem, istraživanjem i analizom kretanja stanovništva.

80. STRUČNI SAVJETNIK ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Priprema, provodi i prati složena istraživanja kretanja stanovnika na području Grada. Proučava i stručno obrađuje složena pitanja i zadatke vezane za tekuće mjere pronatalitetne politike na području Grada te izradu studija i programa, planova i analiza za potrebe Odsjeka. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja složene stručne poslove u vezi s obradom demografskih i drugih društvenih pokazatelja te izrađuje stručne programe i analize za potrebe vođenja demografske politike, a time i ukupnog demografskog razvoja Grada. 30 %

Zadatak 3.

Predlaže i organizira provedbu novih istraživanja kretanja stanovništva i predlaže publikacijski izlaz. Surađuje u razmjeni znanja i iskustava s drugim demografskim i srodnim institucijama. 30 %

Zadatak 4.

Obavlja interno stručno osposobljavanje službenika pri uvođenju novih istraživanja. Izrađuje izvješća i stručne materijale, sudjeluje u radu radnih skupina te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa vezano uz demografiju, statistiku i ekonomiju više vrsta složenih postupaka, demografskih, statističkih i drugih metoda rada, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima drugih Odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim institucijama u svrhu demografskih istraživanja na području Grada.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s praćenjem, istraživanjem i analizom kretanja stanovništva.

81. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Sudjeluje u pripremi i izradi istraživanja kretanja stanovništva. Prati i predlaže mjere za poticanje provedbe pronatalitetne politike na području Grada. Proučava i stručno obrađuje složenija pitanja i zadatke vezane za tekuće mjere populacijske politike na području Grada. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja složenije stručne poslove u svezi s obradom demografskih i drugih društvenih pokazatelja te surađuje u izradi stručnih programa i analiza za potrebe vođenja demografske politike Grada. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i provedbi istraživanja kretanja stanovništva i predlaže publikacijski izlaz. Surađuje u razmjeni znanja i iskustava s drugim demografskim i srodnim institucijama. 30 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u provedbi internog stručnog osposobljavanja službenika pri uvođenju novih demografskih istraživanja. Izrađuje izvješća i stručne materijale te sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka, na temelju propisa koji se odnose na demografiju, statistiku i ekonomiju. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultacije s drugim gradskim upravnim tijelima i institucijama te uz primjenu propisane metodologije i u vezi s tim složenijih postupaka i metoda rada, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima Ureda. Povremena suradnja sa službenicima drugih gradskih upravnih tijela i komunikacija s dionicima razvoja u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

82. STRUČNI SURADNIK ZA PRAĆENJE, ISTRAŽIVANJE I ANALIZU KRETANJA STANOVNIŠTVA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Surađuje na izradi analiza i stručnih podloga o demografskim kretanjima, analiza različitih demografskih struktura, prati provedbu tekućih mjera pronatalitetne politike te sudjeluje u izradi izvješća o provedbi mjera. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u obavljanju manje složenih poslova u svezi s mjerama populacijske politike Grada i izradom analiza kretanja stanovništva i istraživanja te na osnovi prikupljenih podataka izrađuje tablične i grafičke prikaze pojedinih dijelova analiza. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke za potrebe analize tekućih mjera populacijske politike Grada i kretanja stanovništva, prati realizaciju postojećih i izrađuje izvješća o provedbi mjera populacijske politike ili cjeline, informacije i druge materijale iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 30 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova i zadataka. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i tehnika pa je i osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ostalim službenicima Ureda, drugim gradskim upravnim tijelima te komunikacija s ustanovama i drugim nadležnim institucijama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za ispravnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

83. STRUČNI REFERENT ZA OBRADU PODATAKA I DOKUMENTACIJU

- 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavne poslove obrade podataka vezanih za praćenje, istraživanje i analizu kretanja stanovništva, poslove prikupljanja podataka i informacija o planiranju i provedbi pojedinih mjera pronatalitetne politike za potrebe izrade pojedinih odluka, programa i izvješća o mjerama populacijske politike. 60 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u demografskim i srodnim snimanjima i provjerava točnost prikupljenih podataka i materijala. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje jednostavne preglede, vodi potrebnu dokumentaciju, izrađuje potrebna izvješća i evidencije te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema ekonomske, upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima vezano uz demografiju, statistiku i ekonomiju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Ureda i drugih gradskih upravnih tijela.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

3. SEKTOR ZA ZAŠTITU OSOBA S INVALIDITETOM

84. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA ZAŠTITU OSOBA S INVALIDITETOM

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored te predlaže plan rada Sektora. 50 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. Prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o problemima koji se javljaju u radu i predlaže njihovo rješavanje. 20 %

Zadatak 3.

Priprema, analizira i izrađuje stručne podloge za izradu normativnih i drugih akata te Zagrebačke strategije izjednačavanja mogućnosti za osobe s invaliditetom. 10 %

Zadatak 4.

Obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora, sudjeluje u praćenju i osiguravanju sredstava za obavljanje poslova iz područja zaštite osoba s invaliditetom. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima, koordinira rad socijalnih ustanova kojih je osnivač Grad Zagreb, priprema i izrađuje programe rada i izvješća o radu gradonačelniku Grada iz djelokruga Sektora te priprema i izrađuje druge stručne materijale te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Sektora u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva iz djelokruga Sektora.

Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Česta suradnja sa službenicima Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, predstavnicima ustanova, trgovačkim društvima i drugim subjektima. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijelima državne vlasti. Verbalno i pisano prezentira rad Sektora, razmjenjuje informacije, daje mišljenja i prijedloge, podnosi izvješća te vodi sastanke.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u području zaštite osoba s invaliditetom. Izravna odgovornost za rukovođenje Sektorom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja zaštite osoba s invaliditetom.

3.1. ODJEL ZA PLANIRANJE I ZAŠTITU OSOBA S INVALIDITETOM

85. VODITELJ ODJELA ZA PLANIRANJE I ZAŠTITU OSOBA S INVALIDITETOM

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Koordinira suradnju svih subjekata u provedbi aktivnosti iz područja planiranja i zaštite osoba s invaliditetom te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava i drugih tijela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

86. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne ili birotehničke struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

3.1.1. ODSJEK ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA

87. VODITELJ ODSJEKA ZA PLANIRANJE I PROVEDBU MJERA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi stručnih podloga, izrađuje izvješća, analize, planove, prijedloge, programe i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama, udrugama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koja uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenom službeniku za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

88. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE ZAŠTITE I RAD S UDRUGAMA OSOBA S INVALIDITETOM - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja zaštite osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, surađuje u izradi stručnih podloga za donošenje akata iz djelokruga Odsjeka, sudjeluje i prati rad stručnih povjerenstava te izrađuje programe, izvješća, analize i daje stručna mišljenja. 30 %

Zadatak 2.

Prati rad i ostvarivanje ciljeva udruga na području zaštite osoba s invaliditetom, predlaže kriterije za vrednovanje programa i projekata socijalnog i humanitarnog značenja za unapređenje kvalitete života osoba s invaliditetom te obavlja poslove vezane uz financiranje i praćenje provedbe projekata iz programa i fondova Europske unije te projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije iz područja socijalne zaštite i unapređenja kvalitete života osoba s invaliditetom. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja zaštite osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, postupa po predstavkama i pritužbama građana. 20 %

Zadatak 4.

Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu. 10 %

Zadatak 5.

Izrađuje prijedloge za unapređenje različitih područja života osoba s invaliditetom sudjeluje u aktivnostima i poslovima u vezi s organizacijom različitih manifestacija iz područja zaštite osoba s invaliditetom te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zaštite osoba s invaliditetom i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s planiranjem cjelovite zaštite i rada s udrugama osoba s invaliditetom.

89. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE ZAŠTITE I RAD S UDRUGAMA OSOBA S INVALIDITETOM - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja zaštite osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi složenijih stručnih podloga za izradu akata iz djelokruga Odsjeka te surađuje u izradi programa, izvješća, analiza i daje stručna mišljenja, sudjeluje u praćenju rada stručnih povjerenstava i drugih tijela. 40 %

Zadatak 2.

Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s udrugama te drugim pravnim osobama i institucijama koje se bave zaštitom osoba s invaliditetom, obavlja kontrolu nad provođenjem programa i projekata udruga osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja zaštite osoba s invaliditetom. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s neposredno nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz zaštitu osoba s invaliditetom, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

90. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROVOĐENJE PROGRAMSKIH MJERA I AKTIVNOSTI ZA OSOBE S INVALIDITETOM - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja zaštite osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi složenijih akata iz djelokruga Odsjeka te surađuje u izradi programa, izvješća, analiza i daje stručna mišljenja, sudjeluje u praćenju rada stručnih povjerenstava i drugih tijela. 30 %

Zadatak 2.

Surađuje s organizacijama civilnog društva u izradi akata s ciljem provedbe programa i projekata. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga za unapređenje različitih područja života i djelovanja osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu. 10 %

Zadatak 5.

Izrađuje prijedloge i mišljenje za dodjelu stana za osobe s invaliditetom. 10 %

Zadatak 6.

Izrađuje i kontrolira izvršenje programa ljetovanja i zimovanja osoba s invaliditetom, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja zaštite osoba s invaliditetom. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s neposredno nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa vezano uz zaštitu osoba s invaliditetom, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

3.1.2. ODSJEK ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST

91. VODITELJ ODSJEKA ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Priprema nacrte najsloženijih propisa i akata koji se odnose na mobilnost i pristupačnost za osobe s invaliditetom te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje analize, izvješća, informacije, planove, programe, prijedloge, sudjeluje u izradi strateških i drugih stručnih materijala iz područja mobilnosti i pristupačnosti za osobe s invaliditetom. 20 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koja uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

92. STRUČNI SAVJETNIK ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa, sudjeluje u izradi složenih akata iz djelokruga Odsjeka te izrađuje programe, izvješća, analize i daje stručna mišljenja, sudjeluje i prati rad stručnih povjerenstava. 30 %

Zadatak 2.

Identificira potrebe osoba s invaliditetom vezano uz mobilnost, izrađuje stručne analize i podloge za unapređenje mobilnosti, obavlja poslove vođenja i razvoja inkluzivnih digitalnih rješenja o pristupačnosti objekata i javnih površina, fizičku i virtualnu pristupačnost javnim uslugama te surađuje u izradi publikacija i web-sadržaja. 20 %

Zadatak 3.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja mobilnosti i pristupačnosti te postupa po predstavkama i pritužbama građana. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja poslove organizacije i praćenja javnog i specijaliziranog prijevoza za djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom. 20 %

Zadatak 5.

Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja mobilnosti i prometa i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s mobilnosti i pristupačnosti.

93. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa, sudjeluje u izradi složenijih akata iz djelokruga Odsjeka te sudjeluje u izradi programa, izvješća, analiza i daje stručna mišljenja, sudjeluje u praćenju rada stručnih povjerenstava. 30 %

Zadatak 2.

Identificira potrebe osoba s invaliditetom vezano uz mobilnost, obavlja poslove vođenja i razvoja inkluzivnih digitalnih rješenja o pristupačnosti objekata i javnih površina, fizičku i virtualnu pristupačnost javnim uslugama te surađuje u izradi publikacija i web-sadržaja. 20 %

Zadatak 3.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja mobilnosti i pristupačnosti te postupa po predstavkama i pritužbama građana. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u obavljanju poslova organizacije i praćenja javnog i specijaliziranog prijevoza za djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom. 20 %

Zadatak 5.

Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

94. STRUČNI SURADNIK ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja manje složene poslove iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa te sudjeluje u izradi manje složenih akata iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Surađuje u pripremi analiza, izvješća i informacija iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa te obavlja manje složene poslove pri izradi publikacija i web-sadržaja. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja manje složene poslove u vezi s organizacijom i praćenjem besplatnog javnog i specijaliziranog prijevoza za djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom. Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb te s državnim institucijama u izvršavanju poslova koji se odnose na mobilnost, pristupačnost i promet. 20 %

Zadatak 4.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih, tehničkih ili biotehničkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i tehnika iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa, pa je i osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima Ureda i službenicima drugih gradskih upravnih tijela te komunikacija s ustanovama i drugim pravnim subjektima u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

95. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA MOBILNOST I PRISTUPAČNOST - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje jednostavnija pitanja iz područja mobilnosti, pristupačnosti, prometa te obavlja i druge jednostavnije poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove u vezi s pripremom analiza, izvješća i informacija iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb te s državnim institucijama vezano uz područje mobilnosti, pristupačnosti i prometa. 20 %

Zadatak 4.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih, tehničkih ili biotehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju uz primjenu ograničenog broja propisa iz područja mobilnosti, pristupačnosti i prometa kojima je precizno reguliran postupak pri rješavanju jednostavnijih poslova iz djelokruga Odsjeka, pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija i suradnja sa službenicima Ureda, drugim upravnim tijelima i voditeljima Odjela i Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

3.2. ODJEL ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU, ZAPOŠLJAVANJE I PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI

96. VODITELJ ODJELA ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU, ZAPOŠLJAVANJE I PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima vezano uz utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela, sudjeluje u radu i prati rad stručnih povjerenstava. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike Ureda i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

97. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne ili birotehničke struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute nadređenog službenika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

3.2.1. ODSJEK ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU I ZAPOŠLJAVANJE

98. VODITELJ ODSJEKA ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU I ZAPOŠLJAVANJE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Priprema nacrte najsloženijih propisa i akata iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje analize, izvješća, informacije, programe, prijedloge i druge stručne materijale iz područja profesionalne rehabilitacije i zapošljavanja osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima vezano uz utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koja uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

99. STRUČNI SAVJETNIK ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU OSOBA S INVALIDITETOM - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi stručnih podloga za izradu složenih akata iz djelokruga Odsjeka, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 30 %

Zadatak 2.

Prati stanje u gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb s obzirom na nezaposlenost i zapošljavanje osoba s invaliditetom, prati rad stručnih povjerenstava, izrađuje prijedloge programa zapošljavanja pojedinih grupa osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 3.

Pruža stručnu i organizacijsku pomoć Ustanovi za zapošljavanje i profesionalnu rehabilitaciju - URIHO-u u provođenju djelatnosti. 20 %

Zadatak 4.

Rješava u složenim upravnim stvarima vezano za utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama. 10 %

Zadatak 5.

Analizira potrebe osoba s invaliditetom u procesu rada, prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom, područja rada, tržišta rada, profesionalne rehabilitacije i zapošljavanja osoba s invaliditetom te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s profesionalnom rehabilitacijom osoba s invaliditetom.

100. STRUČNI SAVJETNIK ZA ZAPOŠLJAVANJE OSOBA S INVALIDITETOM

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi programa, planova, izvješća, analiza iz djelokruga Odsjeka i daje stručna mišljenja. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja složene poslove iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i prati rad stručnih povjerenstava. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb, integrativnim i zaštitnim radionicama te s državnim institucijama radi ostvarivanja te unapređenja kvalitetnijeg života osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist socijalne ili pravne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi sa zapošljavanjem osoba s invaliditetom.

101. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROFESIONALNU REHABILITACIJU OSOBA S INVALIDITETOM - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi složenijih akata iz djelokruga Odsjeka te surađuje u izradi programa, izvješća i analiza. 30 %

Zadatak 2.

Prati i analizira stanje zapošljavanja, edukacije, prekvalifikacije i osposobljavanja osoba s invaliditetom te prati rad stručnih povjerenstava. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga programa zapošljavanja pojedinih grupa osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Pruža stručnu i organizacijsku pomoć Ustanovi za zapošljavanje i profesionalnu rehabilitaciju - URIHO-u u provođenju djelatnosti. 10 %

Zadatak 5.

Rješava u složenijim upravnim stvarima vezano za utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta u centrima za profesionalnu rehabilitaciju, integrativnim i zaštitnim radionicama. 10 %

Zadatak 6.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama, trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb te državnim institucijama radi obavljanja poslova iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa iz područja profesionalne rehabilitacije osoba s invaliditetom, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

102. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA ZAPOŠLJAVANJE OSOBA S INVALIDITETOM - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje te predlaže rješenja složenijih pitanja iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, surađuje u izradi programa, planova, izvješća, analiza iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja složenije poslove u vezi unapređenja kvalitetnijeg života osoba s invaliditetom i druge složenije poslove u vezi sa zapošljavanjem osoba s invaliditetom. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i trgovačkim društvima kojih je osnivač Grad Zagreb te s državnim institucijama radi ostvarivanja te unapređenja kvalitetnijeg života osoba s invaliditetom, sudjeluje u praćenju rada stručnih povjerenstava. 20 %

Zadatak 5.

Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom i udruga osoba s invaliditetom, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa iz područja zapošljavanja osoba s invaliditetom, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

3.2.2. ODSJEK ZA PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI

103. VODITELJ ODSJEKA ZA PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Priprema stručne podloge za donošenje najsloženijih propisa i akata vezano uz osnivanje i organizacijsku stručnu podršku centrima za pružanje usluga u zajednici i provođenje kontrole nad pružanjem usluga u zajednici te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Izrađuje analize, izvješća, informacije, programe, prijedloge i druge stručne materijale iz područja pružanja usluga u zajednici, sudjeluje u izradi stručnih podloga za donošenje najsloženijih akata iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima vezano za utvrđivanje mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom te provodi godišnju kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koja uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu i samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

104. STRUČNI SAVJETNIK ZA PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi stručnih podloga za donošenje složenih akata iz djelokruga Odjela te izrađuje programe, planove, izvješća, analize, prati rad stručnih povjerenstava i daje stručna mišljenja. 30 %

Zadatak 2.

Prati i analizira rad i djelovanje ustanova i drugih organizacijskih oblika skrbi čiji je osnivač Grad Zagreb a koje brinu o osobama s invaliditetom. Organizira i koordinira rad pružatelja cjelovitih izvaninstitucijskih usluga. Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja koja se odnose na osiguravanje prava osoba s invaliditetom i život u zajednici. 20 %

Zadatak 3.

Obavlja složene poslove u vezi postupka prijave projekata na EU natječaje te surađuje s partnerima na projektima. Sustavno prati i pruža stručnu podršku aktivnostima i programima udruga i ustanova, a kroz pružanje usluga u zajednici - prevencija institucionalizacije, stručna pomoć u obitelji, rana intervencija, pomoć pri uključivanju u programe odgoja i obrazovanja (integracija), usluga boravka, smještaja i stručne potpore. 20 %

Zadatak 4.

Rješava u upravnom postupku utvrđivanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom te provodi godišnju kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem. 10 %

Zadatak 5.

Obavlja poslove organiziranja i provođenja osobne asistencije za osobe s invaliditetom. 10 %

Zadatak 6.

Postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika pri izradi akata i rješavanja problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s pružanjem usluga u zajednici.

105. STRUČNI SAVJETNIK ZA VOĐENJE ZBIRKE PODATAKA O OSOBAMA S INVALIDITETOM GRADA ZAGREBA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene poslove vezano uz vođenje zbirke podataka o osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju, koji se odnose na prikupljanje, obradu i čuvanje te korištenje podataka o osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju te daje stručna mišljenja. 40 %

Zadatak 2.

Vodi brigu o zakonitosti u vođenju zbirke podataka o osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju, obradi istih te ostvarivanju prava na zaštitu osobnih podataka na način propisan zakonom kojim se uređuje zaštita osobnih podataka te surađuje s Agencijom za zaštitu osobnih podataka u vezi s provedbom nadzora nad zbirkom podataka o osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s organizacijama civilnog društva, gradskim upravnim tijelima te ostalim ustanovama i pružateljima usluga osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju, kao i s osobama s invaliditetom i djecom s teškoćama u razvoju, s ciljem vođenja zbirke podataka o osobama s invaliditetom i djeci s teškoćama u razvoju. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi programa, planova, izvješća i analiza iz djelokruga Odsjeka te prati rad stručnih povjerenstava. Prati potrebe osjetljivih skupina kroz primijenjena društvena istraživanja. Prati primjenu zakona i drugih propisa iz područja zaštite osoba s invaliditetom te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu većeg broja propisa iz područja prikupljanja, obrade i čuvanja te korištenja osobnih podataka i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u izradi akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

106. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi stručnih podloga za donošenje složenijih akata iz djelokruga Odsjeka te sudjeluje u izradi programa, planova, izvješća, analiza te sudjeluje u praćenju rada stručnih povjerenstava. 20 %

Zadatak 2.

Prati i sudjeluje u analizi rada i djelovanja ustanova i drugih organizacijskih oblika skrbi čiji je osnivač Grad Zagreb a koje brinu o osobama s invaliditetom. Organizira i koordinira rad pružatelja cjelovitih izvaninstitucijskih usluga. Prati i proučava primjenu zakona i drugih akata iz područja koja se odnose na osiguravanje prava osoba s invaliditetom i život u zajednici. 20 %

Zadatak 3.

Obavlja složenije poslove vezano uz pružanje stručne podrške aktivnostima i programima udruga i ustanova, a kroz pružanje usluga u zajednici - prevencija institucionalizacije, stručna pomoć u obitelji, rana intervencija, pomoć pri uključivanju u programe odgoja i obrazovanja (integracija), usluga boravka, smještaja, postupanje u postupcima u rješavanju stambenog zbrinjavanja osoba s invaliditetom. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja poslove organiziranja i provođenja osobne asistencije za osobe s invaliditetom. 20 %

Zadatak 5.

Rješava u složenijim upravnim stvarima vezano uz utvrđivanje mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom te provodi godišnju kontrolu ispunjavanja mjerila za pružanje socijalnih usluga za djecu s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom utvrđenih rješenjem, postupa po predstavkama i pritužbama građana. 10 %

Zadatak 6.

Surađuje u provođenju postupaka prijave projekata na EU natječaje te surađuje s partnerima na projektima, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka na temelju propisa iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultaciju s nadređenim službenicima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odjela i Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

107. STRUČNI SURADNIK ZA PRUŽANJE USLUGA U ZAJEDNICI - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja manje složene poslove i zadatke iz područja socijalnog uključivanja osoba s invaliditetom, sudjeluje u izradi programa, planova, izvješća, analiza, te vodi evidencije i obavlja druge manje složene poslove iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u manje složenim poslovima koji se odnose na stručnu podršku aktivnostima i programima udruga i ustanova, a kroz pružanje usluga u zajednici - prevencija institucionalizacije, stručna pomoć u obitelji, rana intervencija, pomoć pri uključivanju u programe odgoja i obrazovanja (integracija), usluga boravka, smještaja i stručne potpore. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u provođenju postupaka prijave projekata na EU natječaje, surađuje s partnerima na projektima. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja koja se odnose na osiguravanje prava osoba s invaliditetom i život u zajednici, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti posla koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i tehnika iz područja kojim se uređuje socijalno uključivanje osoba s invaliditetom, pa je i osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

4. SEKTOR ZA ZDRAVSTVO

108. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA ZDRAVSTVO - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored te predlaže plan rada Sektora. 40 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. Prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o problemima koji se javljaju u radu i predlaže njihovo rješavanje. 20 %

Zadatak 3.

Izrađuje i priprema stručne podloge i sudjeluje u izradi normativnih i drugih akata te strateških dokumenata iz područja zdravstva i zdravstvene ekologije te drugih akata iz djelokruga Sektora. 20 %

Zadatak 4.

Rješava najsloženija stručna pitanja iz djelokruga Sektora. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Sektora, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Sektora u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

Stalna suradnja sa službenicima Sektora u Uredu. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Sektora. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalno i pisano prezentira rad Sektora, vodi sastanke, razmjenjuje informacije, daje mišljenja, prijedloge, podnosi izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja. Izravna odgovornost za rukovođenje Sektorom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Sektora.

4.1. ODJEL ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I PLANIRANJE

109. VODITELJ ODJELA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I PLANIRANJE

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, koordinira suradnju između gradskih upravnih tijela u izvještavanju i pripremi dokumenata iz područja zdravstvene zaštite te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama u djelatnosti predškolskog odgoja i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

110. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I PLANIRANJE

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove izrade prijedloga Plana zdravstvene zaštite Grada Zagreba, izrade prijedloga Plana specijalističkog usavršavanja radi donošenja Nacionalnog plana specijalističkog usavršavanja zdravstvenih radnika, izrađuje akte vezano uz popunjenost mreže javne zdravstvene službe. 20 %

Zadatak 2.

Izrađuje prijedlog odluke o kriterijima za određivanje zakupnine za poslovni prostor, sudjeluje u donošenju odluke kojom se određuje broj ordinacija koje će obavljati djelatnost u okviru domova zdravlja, sudjeluje u izradi suglasnosti o promjeni prostora obavljanja zdravstvene djelatnosti. 15 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u predlaganju organizacije rada zdravstvenih ustanova, analizira poslovanje zdravstvenih ustanova te obavlja najsloženije poslove u vezi s osnivanjem, praćenjem rada i prestankom rada zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba, prati zapisnike sa sjednica upravnih vijeća zdravstvenih ustanova te izrađuje akte o davanju suglasnosti na zapošljavanje u zdravstvenim ustanovama. 15 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u predlaganju mjera za unapređenje razvoja i poboljšanja primarne, specijalističko-konzilijarne i bolničke zdravstvene djelatnosti, izrađuje prethodno mišljenje gradonačelnika Grada Zagreba vezano uz postupak odobrenja produljenja privatne prakse nakon navršenih 65 godina života u slučaju ugroženosti pružanja zdravstvene zaštite. 15 %

Zadatak 5.

Sudjeluje u organiziranju dežurstva dentalne medicine, sudjeluje u praćenju provedbe korektivnih mjera u zdravstvenim ustanovama utvrđenih nalazima provedenih kontrola, prati informacijsku tehnologiju i predlaže aplikativna rješenja iz područja zdravstvene zaštite. Sudjeluje u praćenju rada Savjeta za zdravlje, Povjerenstva za zaštitu prava pacijenata. 15 %

Zadatak 6.

Predlaže osiguravanje sredstava za rad hitne medicinske pomoći na području Grada Zagreba te mrtvozorničke službe, prati rad mrtvozorničke službe, sudjeluje u izradi i provedbi programa palijativne skrbi u suradnji sa zdravstvenim ustanovama, sudjeluje u izradi strateških i operativnih akata iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 7.

Sudjeluje u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odsjeka, registra rizika, plana rada Odsjeka, izradi izvješća o radu gradonačelnika i drugih izvješća iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela, rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strateških dokumenta, planova i programa. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Sektora. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka što se odnose na zdravstvenu zaštitu.

4.1.1. ODSJEK ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I UNAPREĐENJE KVALITETE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

111. VODITELJ ODSJEKA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I UNAPREĐENJE KVALITETE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove izrade prijedloga Plana zdravstvene zaštite Grada Zagreba te prati provedbu aktivnosti, sudjeluje u izradi prijedloga Plana specijalističkog usavršavanja radi donošenja Nacionalnog plana specijalističkog usavršavanja zdravstvenih radnika te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 25 %

Zadatak 3.

Predlaže mjere vezane uz organizaciju rada zdravstvenih ustanova, sudjeluje u osiguravanju sredstava za rad hitne medicinske pomoći na području Grada Zagreba i mrtvozorničke službe te prati njezin rad te sudjeluje u izradi i provedbi programa palijativne skrbi u suradnji sa zdravstvenim ustanovama. 25 %

Zadatak 4.

Prati i proučava propise, sudjeluje u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Komunikacija s predstavnicima tijela državne uprave.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslove i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

112. STRUČNI SAVJETNIK ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I UNAPREĐENJE KVALITETE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati stanje u djelatnosti zdravstva, proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz djelatnosti zdravstva, sudjeluje u izradi Plana zdravstvene zaštite Grada Zagreba i drugih prijedloga programa i akcijskih planova iz djelokruga Odsjeka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja poslove koordinatora službenih web-stranica Grada Zagreba iz područja zdravstva, sudjeluje u praćenju rada Savjeta za zdravlje, Stožera za zdravstvo Grada Zagreba i Povjerenstva za zaštitu prava pacijenata te sudjeluje u uspostavi, razvoju i unapređenju sustava palijativne skrbi u Gradu Zagrebu. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja složene poslove vezane uz praćenje provedbe programa palijativne skrbi, sudjeluje u izradi stručnih podloga i analiza iz djelokruga Odsjeka te sudjeluje u postupku ostvarivanja prava na besplatnu godišnju pokaznu kartu ZET‑a dobrovoljnih davatelja krvi. 20 %

Zadatak 4.

Postupa po zahtjevima i predstavkama građana, izrađuje izvješća i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstvene zaštite pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

113. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I UNAPREĐENJE KVALITETE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složenije poslove vezano uz izradu Plana zdravstvene zaštite Grada Zagreba te Prijedloga plana specijalističkog usavršavanja radi donošenja Nacionalnog plana specijalističkog usavršavanja zdravstvenih radnika. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi prijedloga programa, akcijskih planova i drugih stručnih materijala iz područja zdravstvene zaštite. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja tehničke i administrativne poslove za Povjerenstvo za zaštitu prava pacijenata Grada Zagreba, sudjeluje u postupku ostvarivanja prava na besplatnu godišnju pokaznu kartu ZET‑a te postupa po zahtjevima i predstavkama građana. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje u poslovima organizacije seminara, konferencija, edukacija i tribina iz područja zdravstvene zaštite te u poslovima izrade vodiča, aplikacija, web-stranica i brošura te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz područja zdravstvene zaštite. Posao se obavlja uz primjenu više propisa iz područja zdravstvene zaštite i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka te službenicima drugih gradskih upravnih tijela te povremena suradnja i komunikacija s tijelima državne uprave, javnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

114. STRUČNI REFERENT ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU I UNAPREĐENJE KVALITETE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavne poslove vezano uz postupak ostvarivanja prava na besplatnu godišnju pokaznu kartu ZET‑a, obavlja jednostavne poslove vezano uz tehničke i administrativne Povjerenstva za zaštitu prava pacijenata Grada Zagreba. 45 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove vezano uz rad Savjeta za zdravlje i Stožera za zdravstvo Grada Zagreba. 25 %

Zadatak 3.

Obavlja administrativne poslove za potrebe voditelja Odsjeka i službenike, obavlja jednostavne poslove vezano uz organizaciju seminara, konferencija, edukacija i tribina iz područja zdravstvene zaštite. 15 %

Zadatak 4.

Vodi i ažurira podatke za zdravstvene ustanove koje su u vlasništvu Grada Zagreba te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima drugih odjela unutar Ureda, drugih gradskih upravnih tijela, ustanovama i drugim pravnim subjektima u djelatnostima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

4.1.2. ODSJEK ZA PLANIRANJE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

115. VODITELJ ODSJEKA ZA PLANIRANJE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 35 %

Zadatak 2.

Osigurava popunjenost mreže javne zdravstvene službe, sustavno prati i analizira poslovanje zdravstvenih ustanova te obavlja najsloženije poslove u vezi s osnivanjem, praćenjem rada i prestankom rada zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi odluke o kriterijima za određivanje zakupnine za poslovni prostor te pripremi odluke kojom se određuje broj ordinacija koje će obavljati djelatnost u okviru domova zdravlja. 25 %

Zadatak 4.

Prati i proučava propise, sudjeluje u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Komunikacija s predstavnicima tijela državne uprave.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku.

116. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene poslove vezane uz pripremu odluke o kriterijima za određivanje zakupnine za poslovni prostor te sudjeluje u donošenju odluke kojom se određuje broj ordinacija koje će obavljati djelatnost u okviru domova zdravlja. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u poslovima analize poslovanja zdravstvenih ustanova, u rješavanju složenih pitanja iz djelatnosti zdravstvene zaštite te u obavljanju poslova u vezi s osnivanjem, praćenjem rada i prestankom rada zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba i drugih pravnih osoba koje obavljaju zdravstvenu djelatnost. 30 %

Zadatak 3.

Prati zapisnike sa sjednica upravnih vijeća zdravstvenih ustanova, sudjeluje u poslovima organiziranja rada ustanova čiji je Grad Zagreb osnivač, sudjeluje u poslovima uspostave i unapređenja sustava telemedicine i e-zdravstva. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje prijedlog za davanje suglasnosti na zapošljavanje zdravstvenih i ostalih djelatnika u zdravstvenim ustanovama u vlasništvu Grada Zagreba te dostavlja podatke o broju i strukturi zaposlenih u zdravstvenim ustanovama u vlasništvu Grada Zagreba nadležnom gradskom upravnom tijelu te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstvene zaštite pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

117. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složenije poslove vezano uz osiguravanje popunjenosti mreže javne zdravstvene službe i poslove praćenja zapisnika sa sjednica upravnih vijeća zdravstvenih ustanova.

Po potrebi sudjeluje na sjednicama upravnih vijeća zdravstvenih ustanova. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja složenije poslove pripreme odluke o kriterijima za određivanje zakupnine za poslovni prostor, sudjeluje u pripremi odluke kojom se određuje broj ordinacija koje će obavljati djelatnost u okviru domova zdravlja te obavlja složenije poslove uspostave i unapređenja sustava telemedicine i e-zdravstva. 20 %

Zadatak 3.

Obavlja složenije poslove izrade prijedloga za davanje suglasnosti na zapošljavanje zdravstvenih i ostalih djelatnika u zdravstvenim ustanovama u vlasništvu Grada Zagreba te prikuplja, obrađuje i dostavlja podatke o broju i strukturi zaposlenih u zdravstvenim ustanovama u vlasništvu Grada Zagreba nadležnom gradskom upravnom tijelu. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja poslove vezano uz organiziranje seminara, konferencija, edukacija, tribina, vezano uz izradu vodiča, aplikacija, web-stranica i brošura te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz područja zdravstvene zaštite. Posao se obavlja uz primjenu više propisa iz područja zdravstvene zaštite i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka te službenicima drugih gradskih upravnih tijela te povremena suradnja i komunikacija s tijelima državne uprave, javnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

118. STRUČNI REFERENT ZA PLANIRANJE ZDRAVSTVENE ZAŠTITE

- 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavne poslove koji se odnose na poslove osiguravanja popunjenosti mreže javne zdravstvene službe. 45 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove vezane uz prikupljanje, obradu i dostavu podataka o broju i strukturi zaposlenih u zdravstvenim ustanovama u vlasništvu Grada Zagreba nadležnom gradskom upravnom tijelu. 25 %

Zadatak 3.

Obavlja jednostavne poslove vezane uz poslovanje i organizaciju rada zdravstvenih ustanova, djelatnost zdravstvene zaštite te praćenje zapisnika sa sjednica upravnih vijeća zdravstvenih ustanova. 15 %

Zadatak 4.

Vodi i ažurira podatke za zdravstvene ustanove koje su u vlasništvu Grada Zagreba te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima drugih odjela unutar Ureda, drugih gradskih upravnih tijela, ustanovama i drugim pravnim subjektima u djelatnostima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

4.2. ODJEL ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU

119. VODITELJ ODJELA ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, koordinira suradnju s gradskim upravnim tijelom nadležnim za kapitalna ulaganja u objekte za društvene djelatnosti te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama u djelatnosti predškolskog odgoja i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela.

120. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove vezano uz izradu analiza i prijedloga prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata te poslove vezano uz pripremu i provedbu projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja te praćenje programa i projekata iz djelokruga Odjela. 25 %

Zadatak 2.

Prati i proučava stanje i propise iz područja djelokruga Odjela, prati i proučava stanje i propise vezano uz utvrđivanje potreba te pripremu, provedbu i praćenje programa i projekata za Nacionalni plan oporavka i otpornosti te sudjeluje u izradi i praćenju izvršenja Programa radova kapitalnih ulaganja iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 3.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz izradu dokumentacije za nadmetanje, prati izvršenje sklopljenih ugovora o javnoj nabavi vezano uz objekte iz djelokruga Odjela, sudjeluje u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz izradu dokumentacije potrebne za prijavu programa ili projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja, sudjeluje u pripremi podataka i očitovanja u vezi sa sklopljenim ugovorima o financiranju programa ili projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 15 %

Zadatak 5.

Sudjeluje u praćenju izvršenja programa radova kapitalnih ulaganja iz djelokruga Odjela, sudjeluje u vođenju evidencije o stanju objekata u zdravstvu te održavanja opreme, sudjeluje u vođenju evidencije o sklopljenim ugovorima o financiranju programa ili projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja iz područja zdravstva. 10 %

Zadatak 6.

Postupa po zahtjevima i predstavkama građana, upitima drugih gradskih i državnih tijela, surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama unutar Sektora te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela te rješavanje najsloženijih predmeta. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, projekata, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka.

4.2.1. ODSJEK ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA U ZDRAVSTVU

121. VODITELJ ODSJEKA ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Sustavno prati i analizira te utvrđuje potrebe investicijskog ulaganja i tekućeg održavanja zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 25 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u predlaganju reda prvenstva za izgradnju, uređenje i opremanje zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba te procjene opravdanosti sukladno Planu zdravstvene zaštite i mreži javne zdravstvene službe na području Grada Zagreba. 25 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi i praćenju izvršenja Programa radova kapitalnih ulaganja iz djelokruga Odsjeka, izradi registra rizika Ureda te pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava propise iz djelokruga Odsjeka, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja tehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Komunikacija s predstavnicima tijela državne uprave.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslove i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

122. STRUČNI SAVJETNIK ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA U ZDRAVSTVU - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene poslove koji se odnose na izradu analize postojećeg stanja objekata i prijedloga prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u poslovima pripreme dokumentacije za nadmetanje, poslovima praćenja izvršenja sklopljenih ugovora o javnoj nabavi vezano uz objekte iz djelokruga Odsjeka te u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom. 30 %

Zadatak 3.

Sustavno prati i analizira izvršenje programa radova kapitalnih ulaganja iz djelokruga Odsjeka te praćenje postupka uknjižbe vlasništva nad nekretninama. 20 %

Zadatak 4.

Vodi evidenciju o stanju objekata u zdravstvu te održavanju opreme te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih, tehničkih ili biotehničkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

123. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složenije poslove i sudjeluje u pripremi prijedloga godišnjih programa investicija, investicijskog i tekućeg održavanja objekata te pripremi dokumentacije za nadmetanje i drugih materijala potrebnih za pokretanje postupka javne nabave za radove na objektima. 55 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u obavljanju poslova praćenja izvršenja programa radova kapitalnih ulaganja iz djelokruga Odsjeka te vodi evidencije o stanju objekata u zdravstvu i o održavanju opreme. 25 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u poslovima koji se odnose na predlaganje reda prvenstva za izgradnju, uređenje i opremanje zdravstvenih ustanova u vlasništvu Grada Zagreba te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka te službenicima drugih gradskih upravnih tijela te povremena suradnja i komunikacija s tijelima državne uprave, javnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

124. STRUČNI REFERENT ZA PLANIRANJE I ODRŽAVANJE OBJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavne poslove vezane uz prikupljanje svih podataka i projektnih zadataka za utvrđivanje potreba i predlaganja reda prvenstva za izgradnju, uređenje i opremanje zdravstvenih ustanova koje su u vlasništvu Grada Zagreba. 45 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove vezano uz vođenje evidencije o stanju objekata u zdravstvu i održavanje opreme. 30 %

Zadatak 3.

Vodi i ažurira podatke vezano uz postupak uknjižbe vlasništva za zdravstvene ustanove koje su u vlasništvu Grada Zagreba te obavlja i druge poslove po nalogu. 25 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima drugih odjela unutar Ureda, drugih gradskih upravnih tijela, ustanovama i drugim pravnim subjektima u djelatnostima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

4.2.2. ODSJEK ZA PRIPREMU I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU

125. VODITELJ ODSJEKA ZA PRIPREMU I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz provedbu projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja iz područja zdravstva. Koordinira suradnju svih subjekata na provedbi projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja iz područja zdravstva. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja najsloženije poslove vezano uz utvrđivanje potreba te pripremu, provedbu i praćenje programa i projekata za Nacionalni plan oporavka i otpornosti, koordinira stručnu i logističku podršku zdravstvenim ustanovama u pripremi i provedbi projekata. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Visok stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga nadređenim službenicima za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

126. STRUČNI SAVJETNIK ZA PRIPREMU I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava i stručno obrađuje složena pitanja vezano uz realizaciju aktivnosti projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja, daje stručna mišljenja te pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u provedbi projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja te koordinira rad svih subjekata u svrhu realizacije aktivnosti projekata. 25 %

Zadatak 3.

Pomaže te pruža stručnu podršku zdravstvenim ustanovama u pripremi i provedbi projekata. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekata, obavlja složene poslove analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke projektnog menadžmenta, odnosno struke s područja biomedicine i zdravstva, društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

127. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRIPREMU I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenija pitanja vezano uz realizaciju aktivnosti projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 40 %

Zadatak 2.

Prati stanje projekata, izrađuje analize, izvješća i druge materijale u svezi s provedbom projekata. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje u poslovima izvještavanja i vrednovanja projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 20 %

Zadatak 4.

Priprema i vodi evidencije podataka o projektima koji su u pripremi ili u tijeku, kao i onih koji su već provedeni te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja zdravstva i područja financiranja vezano uz provedbu EU projekata te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i Odjela. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

128. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PRIPREMU I PROVEDBU INVESTICIJSKIH PROJEKATA U ZDRAVSTVU - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove koji se odnose na provedbu projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja. 35 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove koji se odnose na utvrđivanje potreba te pripremu, provedbu i praćenje programa i projekata za Nacionalni plan oporavka i otpornosti. 35 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekata te obavlja i druge poslove po nalogu. 30 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili tehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja zdravstva.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koja uključuje redovan nadzor voditelja odsjeka i voditelja odjela te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Odjela te službenicima drugih Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta te odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi.

4.3. ODJEL ZA PROMICANJE ZDRAVLJA, PREVENCIJU I RANO OTKRIVANJE BOLESTI

129. VODITELJ ODJELA ZA PROMICANJE ZDRAVLJA, PREVENCIJU I RANO OTKRIVANJE BOLESTI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, koordinira suradnju između gradskih upravnih tijela u izvještavanju i pripremi dokumenata iz područja zdravstvene zaštite te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili biotehničkih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama u djelatnosti predškolskog odgoja i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

130. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PROMICANJE ZDRAVLJA, PREVENCIJU I RANO OTKRIVANJE BOLESTI - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati stanje, proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja iz područja promicanja zdravlja i programa udruga. Sudjeluje u izradi programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja te u pripremi podataka i očitovanja u vezi s sklopljenim ugovorima o financiranju programa ili projekata udruga i drugih organizacija civilnog društva. 15 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u donošenju jednogodišnjih i trogodišnjih planova promicanja zdravlja, prevencije i ranog otkrivanja bolesti te sudjeluje u postupku osiguravanja sredstava za provođenje javnozdravstvene, epidemiološke i zdravstveno-ekološke djelatnosti, sredstava za provođenje programa iz područja zaštite zdravlja te za provedbu programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 15 %

Zadatak 3.

Izrađuje prijedloge zaključka te ugovore o provođenju programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. Organizira provedbu aktivnosti utvrđenih programom ili projektom zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem te prati njihovu provedbu. 15 %

Zadatak 4.

Prati izvršenje mjera i aktivnosti po strateškim dokumentima iz područja promicanja zdravlja te sudjeluje u izradi strateških dokumenata i programa promicanja zdravlja, prevencije te ranog otkrivanja bolesti i prevencije ovisnosti na području Grada Zagreba. 15 %

Zadatak 5.

Stručno surađuje sa zdravstvenim ustanovama u provedbi programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem, vrši analizu uspješnosti provedbe programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem te sudjeluje u izradi izvješća o realizaciji ciljeva utvrđenih pojedinim programom ili projektom. 15 %

Zadatak 6.

Obavlja tehničke i administrativne poslove za sva povjerenstva iz nadležnosti Odjela. 15 %

Zadatak 7.

Prati provedbu programa i projekata prijavljenih na javni natječaj i javni poziv. Sudjeluje u praćenju trošenja sredstava dodijeljenih udrugama za programe i projekte iz područja zaštite zdravlja, sudjeluje u izradi tabelarnog prikaza o popisu udruga kojima je odobreno financiranje programa i projekata iz područja zaštite zdravlja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela te rješavanje najsloženijih predmeta. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, projekata, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka.

4.3.1. ODSJEK ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA

131. VODITELJ ODSJEKA ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja iz djelokruga Odsjeka. Obavlja najsloženije poslove u izradi programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja i izradi programa sufinanciranja provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova, sudjeluje u izradi prijedloga zaključka o dodjeli financiranja sredstava za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u donošenju jednogodišnjih i trogodišnjih planova promicanja zdravlja, prevencije i ranog otkrivanja bolesti. 20 %

Zadatak 4.

Organizira provođenje javnozdravstvenih mjera sukladno planovima iz nadležnosti Odsjeka, osigurava sredstva za provođenje javnozdravstvene, epidemiološke i zdravstveno-ekološke djelatnosti, osigurava sredstva za provođenje programa iz područja zaštite zdravlja sukladno planovima iz nadležnosti Odsjeka. 20 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Komunikacija s predstavnicima tijela državne uprave.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku.

132. STRUČNI SAVJETNIK ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene poslove pri izradi programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja i izradi programa sufinanciranja provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova te sudjeluje u izradi prijedloga zaključka o dodjeli financiranja sredstava za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 35 %

Zadatak 2.

Prati izvršenje mjera i aktivnosti po strateškim dokumentima iz područja zaštite zdravlja te sudjeluje u izradi strateških dokumenata i programa promicanja zdravlja i zdravih stilova života, prevencije te ranog otkrivanja bolesti i prevencije ovisnosti na području Grada Zagreba. 25 %

Zadatak 3.

Prati i obavlja stručne poslove za rad Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata za dodjelu sredstava za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. Obavlja poslove pružanja stručne pomoći udrugama i drugim organizacijama civilnog društva pri prijavi projekata za fondove Europske unije. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja tehničke i administrativne poslove za Povjerenstvo za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja, Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih programa i projekata na natječaj i Povjerenstva za ocjenjivanje prijava na javni poziv te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja promicanja zdravlja pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

133. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Razmatra, stručno obrađuje i predlaže rješenja o složenijim pitanjima iz područja promicanja zdravlja, surađuje u izradi programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja i izradi programa sufinanciranja provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 35 %

Zadatak 2.

Prati ostvarivanje mjera i aktivnosti po strateškim dokumentima iz područja promicanja zdravlja, surađuje u poslovima pružanja stručne pomoći udrugama i drugim organizacijama civilnog društva pri prijavi projekata za fondove Europske unije, obavlja tehničke i administrativne poslove za Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata za dodjelu sredstava za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 25 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi ugovora o financiranju s odabranim udrugama za programe i projekte udruga iz područja promicanja zdravlja te prati provedbu programa i projekata prijavljenih na javni natječaj i javni poziv. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u praćenju trošenja sredstava dodijeljenih udrugama za programe i projekte iz područja promicanja zdravlja, sudjeluje u izradi brošura i vodiča iz područja promicanja zdravlja te organizira javnozdravstvene akcije te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja promicanja zdravlja te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i Odjela. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

134. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove koji se odnose na rad Povjerenstva za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja, Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih programa i projekata na natječaj i Povjerenstva za ocjenjivanje prijava na javni poziv. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi prijedloga programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja i izradi programa sufinanciranja provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja jednostavnije poslove vezano uz poslove izrade ugovora o financiranju s odabranim udrugama za programe i projekte udruga iz područja promicanja zdravlja te obavlja jednostavnije poslove praćenja provedbe programa i projekata prijavljenih na javni natječaj i javni poziv. 20 %

Zadatak 4.

Postupa po zahtjevima i predstavkama građana, izradi brošura i vodiča iz područja zdravstva, odnosno javnozdravstvenih akcija te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili humanističkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenih propisima iz područja zdravstva.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koja uključuje redovan nadzor voditelja odsjeka i voditelja odjela te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Odjela te službenicima drugih Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta te odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi.

135. STRUČNI REFERENT ZA PROMICANJE ZDRAVLJA I PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavne poslove vezane uz izradu programa financiranja udruga iz područja promicanja zdravlja i izradi programa sufinanciranja provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije i inozemnih fondova. 35 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavne poslove koji se odnose na rad Povjerenstva za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja, Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih programa i projekata na natječaj i Povjerenstva za ocjenjivanje prijava na javni poziv. 25 %

Zadatak 3.

Obavlja jednostavne poslove vezane uz prikupljanje podataka potrebnih za pripremu, provedbu i praćenje programa i projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja iz područja promicanja zdravlja. 20 %

Zadatak 4.

Vodi i ažurira podatke vezano uz izvršenje ugovora sklopljenih programa i projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora financiranja iz područja promicanja zdravlja te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima drugih odjela unutar Ureda, drugih gradskih upravnih tijela, ustanovama i drugim pravnim subjektima u djelatnostima iz djelokruga Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

4.3.2. ODSJEK ZA JAVNOZDRAVSTVENE PROGRAME I PROJEKTE

136. VODITELJ ODSJEKA ZA JAVNOZDRAVSTVENE PROGRAME I PROJEKTE

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 30 %

Zadatak 2.

Proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja iz područja promicanja zdravlja.

Sudjeluje u planiranju proračuna te osigurava sredstva za provedbu zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga zaključka kao i izradi ugovora o provođenju programa ili projekta zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem.

Organizira, koordinira i prati provedbu aktivnosti utvrđenih programom ili projektom zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 20 %

Zadatak 4.

Stručno surađuje sa zdravstvenim ustanovama u provedbi programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem, vrši analizu uspješnosti provedbe programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem te podnosi izvješća o realizaciji ciljeva utvrđenih pojedinim programom ili projektom. 20 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili biotehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju organizaciju obavljanja poslova, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Komunikacija s predstavnicima tijela državne uprave.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku.

137. STRUČNI SAVJETNIK ZA JAVNOZDRAVSTVENE PROGRAME I PROJEKTE - 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene poslove vezane uz provođenje programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 40 %

Zadatak 2.

Surađuje sa zdravstvenim ustanovama u provedbi programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem te prikuplja podatke za izradu analize uspješnosti provedbe programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 30 %

Zadatak 3.

Prati provedbu programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem, vodi evidenciju o realiziranim aktivnostima utvrđenim pojedinim programom ili projektom te obavlja i druge poslove po nalogu. 30 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja promicanja zdravlja pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odsjeka i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

138. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA JAVNOZDRAVSTVENE PROGRAME I PROJEKTE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja manje složene poslove vezane uz provođenje programa ili projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 40 %

Zadatak 2.

Surađuje sa zdravstvenim ustanovama u provedbi programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje sa zdravstvenim ustanovama u provedbi programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem, vodi evidenciju o realiziranim aktivnostima utvrđenim pojedinim programom ili projektom te obavlja i druge poslove po nalogu. 30 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja promicanja zdravlja te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odsjeka i Odjela. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

139. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA JAVNOZDRAVSTVENE PROGRAME I PROJEKTE - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove iz područja provedbe programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi prijedloga plana programa i projekata zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja jednostavnije poslove vezano uz organiziranje provedbe aktivnosti utvrđenih programom ili projektom zdravstvene zaštite iznad standarda utvrđenih obveznim zdravstvenim osiguranjem te jednostavnije poslove vezano uz izradu izvješća o realizaciji ciljeva utvrđenih pojedinim programom ili projektom. 20 %

Zadatak 4.

Postupa po zahtjevima i predstavkama građana, sudjeluje u poslovima organiziranja medijskih prezentacija, konferencija, izradi brošura i vodiča iz područja javnozdravstvenih akcija te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja promicanja zdravlja.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koja uključuje redovan nadzor voditelja odsjeka i voditelja odjela te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka i Odjela te službenicima drugih Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta te odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi.

4.4. ODJEL ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU

140. VODITELJ ODJELA ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, koordinira suradnju između gradskih upravnih tijela u izvještavanju i pripremi dokumenata iz područja zdravstvene ekologije te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje program rada, izvješća, informacije i druge stručne materijale, te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja tehničkih ili biotehničkih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama u djelatnosti predškolskog odgoja i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

141. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU - 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati i proučava propise iz područja zdravstvene ekologije i sustavna rješenja radi izrade akata iz djelokruga Odjela. Sudjeluje u izradi godišnjeg Programa i plana za provođenje ispitivanja zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće. Prati ispitivanje kakvoće vode u bazenima i kupalištima na području Grada Zagreba te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 50 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Odjela, priprema dokumentaciju za nadmetanje za pokretanje postupka javne nabave za uslugu preventivne i obvezne preventivne dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije na području Grada Zagreba te uslugu preventivne i obvezne preventivne dezinsekcije komaraca na području Grada Zagreba. 20 %

Zadatak 3.

Priprema podatke o izvršenim okvirnim sporazumima i ugovorima o javnoj nabavi iz nadležnosti Odjela za potrebe izrade Registra o sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma. 20 %

Zadatak 4.

Prikuplja prijedloge za izradu planova, programa i izvješća o radu Odjela, izrađuje prijedloge zaključaka o financijskoj potpori, pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih ili biotehničkih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela te rješavanje najsloženijih predmeta. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, projekata, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka.

142. STRUČNI SAVJETNIK ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU - 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati stanje, proučava i stručno obrađuje složena pitanja iz područja zdravstvene ekologije, te izrađuje izvješća, analize i stručna mišljenja. Prati i vrši kontrolu nad provođenjem Programa i plana za ispitivanje zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće, prati ispitivanje kakvoće vode u bazenima i kupalištima na području Grada Zagreba. 40 %

Zadatak 2.

Planira, provodi i nadzire postupak i provedbu preventivne i obvezne preventivne deratizacije na području Grada Zagreba. Planira, provodi i nadzire sustavno uništavanje komaraca na području Grada Zagreba. Prati provedbu Projekta biometeorološke prognoze. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga godišnjih programa i izrađuje plan za provođenje ispitivanja zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće. Izrađuje mjesečne, polugodišnje i godišnje izvješće o provedenim ispitivanjima zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u radu Povjerenstva za utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta objekata za odgoj i obrazovanje te domova za starije i nemoćne osobe s gradskim upravnim tijelom nadležnim za poslove obrazovanja i gradskim upravnim tijelom nadležnim za poslove socijalne zaštite. 10 %

Zadatak 5.

Prati i nadzire primjenu propisa za utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta, kao i drugih poslova iz nadležnosti Odjela, postupa po predstavkama i pritužbama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja biotehničkih ili prirodnih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstvene ekologije pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

143. UPRAVNI SAVJETNIK ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja nadležnosti Odjela. Nadzire postupak provođenja preventivne i obvezne preventivne deratizacije na području Grada Zagreba te rješava u složenim predmetima iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi godišnjih planova i programa iz djelokruga Odjela te sudjeluje u postupku kontrole nad provođenjem Programa i plana za ispitivanje zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće, prati ispitivanje kakvoće vode u bazenima i kupalištima na području Grada Zagreba. 25 %

Zadatak 3.

Rješava u složenim postupcima izdavanja odobrenja za uporabu otvorenih bazena s pratećim objektima te kontrolira utrošena sredstva za ispitivanje zdravstvene ispravnosti hrane i predmeta opće uporabe. 25 %

Zadatak 4.

Prikuplja prijedloge za izradu planova, programa i izvješća o radu Odjela, izrađuje prijedloge zaključaka o financijskoj potpori, postupa po predstavkama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstvene ekologije pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka.

144. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU

- 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u složenijim postupcima uzorkovanja vode za piće, hrane i predmeta opće uporabe u svrhu ispitivanja njihove zdravstvene ispravnosti te nadzire postupak i provedbu preventivne i obvezne preventivne deratizacije na području Grada Zagreba. 50 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u radu komisija i povjerenstava za utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta objekata s gradskim upravnim tijelom nadležnim za poslove gospodarstva. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja nadležnosti Odjela. Postupa po predstavkama građana te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar odnosno stručni specijalist struke s područja biomedicine i zdravstva, odnosno struke s područja prirodnih ili biotehničkih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove iz djelokruga Odjela. Poslovi se obavljaju uz primjenu više propisa iz područja promicanja zdravlja te primjenu više različitih postupaka pri realizaciji projekata i drugih akata i rješavanju problema, pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

145. STRUČNI SURADNIK ZA ZDRAVSTVENU EKOLOGIJU - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u manje složenim postupcima uzorkovanja vode za piće, hrane i predmeta opće uporabe u svrhu ispitivanja njihove zdravstvene ispravnosti te sudjeluje u izradi mjesečnih, polugodišnjih i godišnjih izvješća o provedenim ispitivanjima zdravstvene ispravnosti hrane, predmeta opće uporabe i vode za piće. 40 %

Zadatak 2.

Prati i nadzire provedbu programa mjera za zaštitu pučanstva od zaraznih bolesti, posebno programa obvezatne preventivne deratizacije na području Grada Zagreba. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u radu komisija i povjerenstava za utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta objekata s gradskim upravnim tijelom nadležnim za poslove gospodarstva. 15 %

Zadatak 4.

Postupa po predstavkama građana iz nadležnosti Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja biomedicine i zdravstva

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i stručnih tehnika iz područja zdravstvene ekologije.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama te stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda i službenicima drugih gradskih upravnih tijela.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

146. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija s pisarnicom i pismohranom.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

5. SEKTOR ZA BRANITELJE

147. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA BRANITELJE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored te predlaže plan rada Sektora. 50 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje. Prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o problemima koji se javljaju u radu i predlaže njihovo rješavanje. 20 %

Zadatak 3.

Priprema, analizira i izrađuje stručne podloge za izradu normativnih i drugih akata te strateških dokumenata iz djelokruga Sektora. 10 %

Zadatak 4.

Rješava u najsloženijim upravnim stvarima te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Sektora. 10 %

Zadatak 5.

Surađuje i osigurava suradnju s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, organizacijama civilnog društva i drugim subjektima iz djelokruga Sektora, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Sektora.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva iz djelokruga Sektora. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Sektora. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, organizacijama civilnog društva i drugim subjektima iz djelokruga Sektora. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalno i pisano se prezentira rad Sektora, vođenje sastanaka, razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u područjima iz djelokruga Sektora. Izravna odgovornost za rukovođenje Sektorom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Sektora.

5.1. ODJEL ZA OSTVARIVANJE STATUSA I PRAVA

148. VODITELJ ODJELA ZA OSTVARIVANJE STATUSA I PRAVA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata, civilnih invalida Domovinskog rata, sudionika rata i članova njihovih obitelji na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata i Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških dokumenata, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 15 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale. 15 %

Zadatak 5.

Surađuje s tijelima državne i lokalne uprave, nevladinim organizacijama i udrugama čije je djelovanje s područja branitelja, žrtava i stradalnika rata te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernice u rješavanju strateških važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanja planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela, a koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela lokalne i državne uprave, udrugama i strankama, odnosno korisnicima prava. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

5.1.1. ODSJEK ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI

149. VODITELJ ODSJEKA ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 50 %

Zadatak 2.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 35 %

Zadatak 3.

Priprema i izrađuje analize, planove, programe, prijedloge i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Surađuje s tijelima državne i lokalne uprave, udrugama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Sektora. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne i lokalne uprave, udrugama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

150. VIŠI UPRAVNI SAVJETNIK ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 75 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 10 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuju rješavanje najsloženijih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri rješavanju u najsloženijim upravnim stvarima pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuju povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelju Odsjeka. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku).

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima unutar i izvan Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja najsloženijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

151. UPRAVNI SAVJETNIK ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 4 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u složenijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 70 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju suradnju u izradi akata iz nadležnosti Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz djelokruga Odsjeka i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te u vezi s tim i izradom odgovarajućih pravnih akata i rješavanja problema pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) koje uključuje kontakte unutar i izvan Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja složenijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

152. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u složenim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 70 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka. 10 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuju stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultacije s nadležnim ministarstvom i pravnim osobama s javnim ovlastima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa i predlaganje unapređenja sustava, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku). Stupanj samostalnosti uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) koja uključuje kontakte unutar i izvan Ureda u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja složenijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju opširno objašnjavanje i informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka Odsjeka.

153. VIŠI UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u jednostavnijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 75 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije, pa je osobni doprinos srednje razine. Rješavanje jednostavnijih upravnih stvari i dr. akata podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) s drugim službenicima unutar Odjela i Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi (dodijeljena sredstva rada - kompjutorsku i tehničku opremu, korištenje uredskog materijala). Odgovornost za pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

154. UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u jednostavnim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 60 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i uglavnom rutinskih poslova koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije, pa je osobni doprinos srednje razine. Rješavanje jednostavnijih upravnih stvari i dr. akata podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

155. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja i evidentiranja i raspoređivanja predmeta Odjela, poslove umnožavanja i dostavljanja dokumentacije te podjele uredskog materijala. 60 %

Zadatak 2.

Daje podatke o kretanju predmeta i druge podatke zainteresiranim tijelima, građanima i drugim strankama. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Provjerava točnost podataka za svaku pošiljku i priprema ih za otpremu, vodi evidenciju o prisutnosti na radu službenika Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke, ekonomske ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute pomoćnika pročelnika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Sektora i drugih gradskih upravnih tijela. Česta komunikacija s pisarnicom i pismohranom.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

POJEDINAČNI IZVRŠITELJI U PODRUČNOM UREDU DUBRAVA

156. VIŠI UPRAVNI SAVJETNIK ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi sa ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 75 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 10 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuju rješavanje najsloženijih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri rješavanju u najsloženijim upravnim stvarima pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuju povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelju Odsjeka. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku).

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima unutar i izvan Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanje najsloženijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

157. UPRAVNI SAVJETNIK ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u složenijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 70 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju suradnju u izradi akata iz nadležnosti Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku).

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje (verbalno i pisano) koje uključuje kontakte unutar i izvan Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja složenijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

158. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u složenim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 70 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide i mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka. 10 %

Zadatak 4.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz područja Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuju stalne složenije poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz čestu suradnju i konzultacije s nadležnim ministarstvom i pravnim osobama s javnim ovlastima te uključuju pružanje pomoći u primjeni propisa i predlaganje unapređenja sustava, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku). Stupanj samostalnosti uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) koja uključuje kontakte unutar i izvan Ureda u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja složenijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju opširno objašnjavanje i informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka Odsjeka.

159. VIŠI UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u jednostavnijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 75 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenje o statusnim pravima. Izdaje objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 15 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije, pa je osobni doprinos srednje razine. Rješavanje jednostavnijih upravnih stvari i dr. akata podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) s drugim službenicima unutar Odjela i Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

160. UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u jednostavnim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s ostvarivanjem statusa i prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, u vezi sa zaštitom prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske i ostalim statusima i pravima iz navedenih zakona koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela. 40 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja, objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu i druge potvrde iz djelokruga Odsjeka, obavlja administrativne poslove zaprimanja, evidentiranja i raspoređivanja predmeta, provjerava točnost podataka za svaku pošiljku i priprema ih za otpremu. 30 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka, razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu, daje podatke o kretanju predmeta i druge podatke strankama. 20 %

Zadatak 4.

Vodi evidenciju o prisutnosti na radu službenika Odsjeka na lokaciji Područnog ureda Dubrava, brine o vrsti, nabavi i raspodjeli uredskog materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

5.1.2. ODSJEK ZA OSTVARIVANJE PRAVA ŽRTAVA I STRADALNIKA RATA

161. VODITELJ ODSJEKA ZA OSTVARIVANJE PRAVA ŽRTAVA I STRADALNIKA RATA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 50 %

Zadatak 2.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s rješavanjem statusa i prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata i prava članova njihovih obitelji, sudionika rata i članova njihovih obitelji na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem statusa i prava civilnih invalida iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, članova obitelji civilne osobe poginule, umrle ili nestale u Domovinskom ratu na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske, izdaje potvrde i objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka. 35 %

Zadatak 3.

Priprema i izrađuje analize, planove, programe, prijedloge i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Surađuje s tijelima državne i lokalne uprave, udrugama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka, prati i proučava stanje i primjenu zakona i drugih propisa iz područja djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Sektora. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne i lokalne uprave, udrugama i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

162. VIŠI UPRAVNI SAVJETNIK ZA OSTVARIVANJE PRAVA ŽRTAVA I STRADALNIKA RATA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s rješavanjem statusa i prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata i prava članova njihovih obitelji, sudionika rata i članova njihovih obitelji na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem statusa i prava civilnih invalida iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, članova obitelji civilne osobe poginule, umrle ili nestale u Domovinskom ratu na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske. 75 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja o statusnim pravima. Izdaje potvrde, objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu za korisnike obiteljske invalidnine, ratne vojne invalide, mirnodopske vojne invalide i članove njihovih obitelji sukladno Zakonu o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu. 10 %

Zadatak 3.

Prati i proučava primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Odsjeka. 10 %

Zadatak 4.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuju rješavanje najsloženijih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odsjeka i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri rješavanju u najsloženijim upravnim stvarima pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuju povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelju Odsjeka. Zadaci se obavljaju većinom samostalno (samostalnost u utvrđivanju činjenica i okolnosti u postupku rješavanja u upravnom postupku).

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima unutar i izvan Odsjeka u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja najsloženijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

163. VIŠI UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA ŽRTAVA I STRADALNIKA RATA - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Vodi postupke i rješava u jednostavnijim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s rješavanjem statusa i prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata i prava članova njihovih obitelji, sudionika rata i članova njihovih obitelji na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem statusa i prava civilnih invalida iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, članova obitelji civilne osobe poginule, umrle ili nestale u Domovinskom ratu na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske. 60 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja, potvrde i objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu te druge potvrde iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka, vodi evidencije te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja djelokruga Odsjeka. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije, pa je osobni doprinos srednje razine. Rješavanje jednostavnijih upravnih stvari i dr. akata podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Česta komunikacija (verbalna i pisana) s drugim službenicima unutar Odjela i Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

164. UPRAVNI REFERENT ZA OSTVARIVANJE PRAVA ŽRTAVA I STRADALNIKA RATA - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rješava u jednostavnim upravnim stvarima prvostupanjskog postupka u vezi s rješavanjem statusa i prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata i prava članova njihovih obitelji, sudionika rata i članova njihovih obitelji na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, u vezi s rješavanjem statusa i prava civilnih invalida iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, članova obitelji civilne osobe poginule, umrle ili nestale u Domovinskom ratu na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata te u vezi s rješavanjem o statusima i pravima osoba koje nemaju prebivalište na području Republike Hrvatske. 50 %

Zadatak 2.

Izdaje uvjerenja, potvrde i objave za povlastice u unutarnjem putničkom prometu i druge potvrde iz djelokruga Odsjeka, obavlja administrativne poslove zaprimanja, evidentiranja i raspoređivanja predmeta, provjerava točnost podataka za svaku pošiljku i priprema ih za otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka, razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu, daje podatke o kretanju predmeta i druge podatke strankama. 20 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije, brine o vrsti, nabavi i raspodjeli uredskog materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Ureda i drugih gradskih upravnih tijela.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

5.2. ODJEL ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI

165. VODITELJ ODJELA ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Rješava najsloženije poslove vezane uz stambeno zbrinjavanje hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji uključujući obrazložena mišljenja za prioritetno stambeno zbrinjavanje i odgode deložacije, najsloženije poslove vezane uz ostvarivanje prava na mjere zdravstvenog nadstandarda hrvatskih ratnih vojnih invalida i hrvatskih branitelja te članova obitelji smrtno stradalih, zatočenih i nestalih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, poboljšanje kvalitete života hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji u najtežem socijalno-ekonomskom položaju, posmrtnu skrb hrvatskih branitelja te druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Prati stanje i propise te predlaže mjere, metode i postupke vezane uz primjenu propisa iz djelokruga Odjela. Izrađuje plan i program rada i izvješće o radu Odjela te druga izvješća, sudjeluje u pripremi dokumentacije za provedbu postupaka javne nabave vezanih uz mjere i programe iz djelokruga Odjela. 10 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških dokumenata, analiza, programa te ostalih stručnih materijala i informacija iz djelokruga Odjela. 10 %

Zadatak 5.

Sudjeluje u radu stručnih povjerenstava, sudjeluje na obilježavanju obljetnica, blagdana i drugih važnih događanja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernice u rješavanju strateških važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanja planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela lokalne i državne uprave, ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

166. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 3 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije poslove vezane uz posmrtnu skrb te javne radne aktivnosti i ostale mjere vezane uz nadstandard skrbi za hrvatske branitelje iz Domovinskog rata, sudjeluje u pripremi i izradi analiza, razvijanju planova, programa i novih mjera iz djelokruga Odjela, priprema složene dopise i zaključke vezane uz stambeno zbrinjavanje hrvatskih branitelja i članova obitelji smrtno stradalih i nestalih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u provođenju programa i mjera iz nadležnosti Odjela i izradi izvješća Odjela, surađuje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave, ustanovama iz područja zdravstvene, socijalne i druge skrbi vezano uz rješavanje najsloženijih pitanja iz djelokruga Odjela. Priprema i nadzire izradu složenih dopisa vezanih uz posmrtnu skrb hrvatskih branitelja i spomen-obilježja poginulim braniteljima iz Domovinskog rata, izrađuje stručne materijale i informacije vezane uz poslove iz djelokruga Odjela te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga zaključaka i drugih akata iz nadležnosti Odjela te sudjeluje u radu stručnih povjerenstava. 15 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi dokumentacije za provedbu postupaka javne nabave vezanih uz mjere i programe iz djelokruga Odjela, prisustvuje obilježavanju obljetnica i blagdana te drugim važnim događanjima, obavlja i druge poslove prema nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuju izradu akata u najsloženijim predmetima iz djelokruga Odjela te sudjelovanje u izradi analiza, planova, programa i mjera. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri rješavanju u najsloženijim stvarima pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima unutar i izvan Odjela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjena informacija. Pisana komunikacija je složena s obzirom na rješavanja najsloženijih predmeta. Osobni kontakti sa strankama zahtijevaju i opširno objašnjavanje, informiranje.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

167. STRUČNI SAVJETNIK ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati stanje u ostvarivanju prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji iz područja zdravstvene, socijalne i druge skrbi te pravo koje se odnosi na njihovo stambeno zbrinjavanje. Razmatra i stručno obrađuje složena pitanja o ostvarivanju prava hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji iz područja socijalne, zdravstvene i druge skrbi, predlaže i sudjeluje u izradi novih mjera iz djelokruga Odjela. 40 %

Zadatak 2.

Zaprima i obrađuje zahtjeve za odobravanjem mjera iz djelokruga Odjela te sudjeluje u izradi složenih dopisa i akata vezanih za iste, zaprima zahtjeve i izrađuje obrazložena mišljenja za stambeno zbrinjavanje hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji. Prati, provodi i kontrolira provedbu mjera i programa iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Prisustvuje identifikaciji poginulih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, pruža pomoć članovima obitelji u postupcima vezanim uz ostvarivanje prava nakon identifikacije poginulog hrvatskog branitelja te obavlja poslove vezane uz pogrebnu skrb. 10 %

Zadatak 4.

Izdaje potvrde za hrvatske branitelje koji su bili na skrbi (bolovanju) putem tadašnje ustrojbene jedinice MORH‑a, Uprave za obranu Zagreb, Odjela za skrb HV, a na osnovi službenih evidencija koje se vode u Odjelu. 10 %

Zadatak 5.

Vodi evidenciju korisnika prava iz djelokruga Odjela i priprema podatke za izvješća. Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave iz područja zdravstvene, socijalne i druge skrbi vezano uz obavljanje složenih stručnih poslova iz djelokruga Odjela, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava, odgovara na upite građana, prisustvuje obilježavanju obljetnica i blagdana te drugim važnim događanjima, obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja zdravstvene, socijalne i druge skrbi te više vrsta složenih postupaka i metoda rada, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima drugih Odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije, pružanja savjeta i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, i za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

168. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Razmatra i stručno obrađuje složenija pitanja o ostvarivanju prava hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji iz područja socijalne, zdravstvene i druge skrbi, odnosno u ostvarivanju prava hrvatskih branitelja što se odnosi na njihovo stambeno zbrinjavanje. 25 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u zaprimanju zahtjeva i izradi obrazloženih mišljenja za stambeno zbrinjavanje hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji, davanje informacija vezanih uz konačnu listu reda prvenstva Grada Zagreba te listu za stambeno zbrinjavanje nadležnog ministarstva. 25 %

Zadatak 3.

Zaprima i obrađuje zahtjeve te prati i provodi mjere i programe vezane uz poboljšanje uvjeta života hrvatskih branitelja, obavlja kontrolu provedbe provođenja mjera u zdravstvenim ustanovama i drugim poslovnim subjektima koji su izabrani izvršitelji usluga iz djelokruga rada Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prisustvuje identifikaciji poginulih hrvatskih branitelja, pruža pomoć članovima obitelji u postupcima vezanim uz ostvarivanje prava nakon identifikacije poginulog hrvatskog branitelja te sudjeluje u ostalim poslovima pogrebne skrbi. 15 %

Zadatak 5.

Surađuje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave u svrhu stambenog zbrinjavanja hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji, sudjeluje u obilježavanju spomendana iz Domovinskog rata, prisustvuje događanjima i manifestacijama prema nalogu voditelja Odjela te obavlja i druge poslove prema nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odjela na temelju propisa iz područja zdravstvene, socijalne i druge skrbi.

Poslovi se obavljaju primjenom više propisa, složenijih analiza, postupaka i metoda rada, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) uključuje kontakte sa službenicima unutar Ureda i povremeno izvan Ureda u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka Odjela.

169. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja poslove pripremanja dokumentacije za Povjerenstvo za davanje mišljenja o potrebi medicinske rehabilitacije i druge poslove vezane uz medicinsku rehabilitaciju, sudjeluje u jednostavnijim poslovima vezanim uz stambeno zbrinjavanje i odgode deložacija. 30 %

Zadatak 2.

Zaprima zahtjeve i sudjeluje u pripremi dokumentacije za provođenje mjera iz nadležnosti Odjela te vodi evidencije i priprema podatke za izradu izvješća o provođenju mjera iz nadležnosti Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Prisustvuje identifikaciji poginulih hrvatskih branitelja i civila iz Domovinskog rata, sudjeluje u poslovima posmrtne skrbi. Pruža pomoć članovima obitelji u postupcima vezanim uz ostvarivanje prava nakon identifikacije poginulog hrvatskog branitelja. 20 %

Zadatak 4.

Vodi evidenciju korisnika prava mjera iz nadležnosti Odjela. Sudjeluje u organizaciji i provedbi mjera i programa za djecu hrvatskih branitelja. 10 %

Zadatak 5.

Unosi podatke o korisnicima pojedinih mjera iz nadležnosti Odjela u bazu podataka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz djelokruga Odjela. Poslovi se obavljaju prema utvrđenim postupcima pa je osobni doprinos srednje razine. Obavljanje poslova podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odjela te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odjela. Česta komunikacija (usmena i pismena) s drugim službenicima Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

170. STRUČNI REFERENT ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanje predmeta Odjela i administrativno-tehničke poslove vezane uz obradu naloga za posmrtnu skrb hrvatskih branitelja i drugih poslova Odjela. 40 %

Zadatak 2.

Prikuplja i obrađuje podatke te vodi evidenciju o broju korisnika programa i mjera u nadležnosti Odjela. Obavlja administrativno-tehničke poslove za pripremu zahtjeva za liječničko povjerenstvo za davanje mišljenja o potrebi medicinske rehabilitacije. 30 %

Zadatak 3.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, obavlja poslove umnožavanja materijala te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Zadatak 4.

Vodi zapisnike na sastancima, okruglim stolovima, tribinama i slično te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, ekonomske ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka i metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz područja djelokruga Odjela. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odjela.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

171. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanje predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i priprema ih za otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, brine o vrsti, nabavi i raspodjeli uredskog materijala, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove umnožavanja materijala, vodi evidenciju o prisutnosti na radu službenika Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, tehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela i drugim gradskim upravnim tijelima. Česta komunikacija s pisarnicom i pismohranom.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

5.3. ODJEL ZA PROGRAME UDRUGA

172. VODITELJ ODJELA ZA PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Nadzire pripremu i provođenje natječaja i javnih poziva za financiranje udruga, sudjeluje u izradi ugovora i prati namjensko trošenje dodijeljenih financijskih sredstava te obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi analiza planova, programa i novih mjera iz djelokruga Odjela. 15 %

Zadatak 4.

Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave vezano uz rad udruga proizašlih iz Domovinskog rata, udruga iz Drugog svjetskog rata i civilnih invalida rata te drugih organizacija civilnog društva, izrađuje obrazložena mišljenja vezano uz dodjelu gradskih prostora na korištenje udrugama. 10 %

Zadatak 5.

Izrađuje plan i program rada, izvješće o radu Odjela i druga izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 5 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne ili socijalne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguravanju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernice u rješavanju strateških važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanja planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela lokalne i državne uprave, ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

173. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati i proučava rad udruga, njihovih programa i aktivnosti iz Domovinskog rata, Drugog svjetskog rata i civilnih invalida rata. Sudjeluje u izradi akata vezanih uz financiranje udruga te druge složene stručne poslove iz djelokruga Odjela. 35 %

Zadatak 2.

Priprema natječaje i javne pozive za financiranje udruga, priprema sve potrebne akte te prati postupak provedbe natječaja i javnih poziva. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi ugovora, prati realizaciju i namjensko trošenje odobrenih financijskih sredstava. 15 %

Zadatak 4.

Vodi evidenciju udruga, njihovih programa i izvješća te sudjeluje u postupku provedbe natječaja i javnih poziva. 10 %

Zadatak 5.

Izrađuje planove, programe i projekte Odjela, priprema i izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale. Sudjeluje u provođenju programa i projekata udruga iz područja branitelja, pomaže udrugama u pripremi aplikacija na vanjske natječaje te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuju izradu akata u najsloženijim predmetima iz djelokruga Odjela te sudjelovanje u izradi analiza, planova, programa i mjera. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri rješavanju u najsloženijim stvarima pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima unutar i izvan Odjela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, udrugama i tijelima državne uprave u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije, pružanja savjeta i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

174. STRUČNI SAVJETNIK ZA PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati rad udruga, njihovih programa i aktivnosti. Razmatra i stručno obrađuje složena pitanja vezano za financiranje udruga te sudjeluje u izradi složenih akata vezanih uz financiranje udruga te druge složene stručne poslove iz djelokruga Odjela, predlaže i sudjeluje u izradi novih mjera iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u pripremi podloga za natječaje i javne pozive za financiranje udruga, priprema sve potrebne akte te sudjeluje u postupku provedbe natječaja i javnih poziva. Zaprima zahtjeve i izrađuje obrazložena mišljenja vezano uz rad udruga. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi ugovora, prati realizaciju i namjensko trošenje financiranih programa i odobrenih financijskih sredstava. 20 %

Zadatak 4.

Vodi evidenciju financiranja udruga putem javnog natječaja, javnog poziva ili izravne dodjele financijskih sredstava. Sudjeluje u pripremi podataka za izvješća iz djelokruga Odjela. Surađuje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave, sudjeluje u radu stručnih povjerenstava, odgovara na upite predstavnika udruga, prisustvuje obilježavanju obljetnica i blagdana te drugim važnim događanjima, obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuju suradnju u izradi akata iz nadležnosti Odjela, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz djelokruga Odjela i više vrsta složenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te u vezi s tim i izradom odgovarajućih akata i rješavanja problema pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Odjela i često kontaktiranje sa službenicima drugih Odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, udrugama i tijelima državne uprave u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije, pružanja savjeta i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka i provedbu pojedinačnih odluka.

175. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Razmatra i stručno obrađuje složenija pitanja o financiranju udruga. Sudjeluje u izradi nacrta akata vezanih uz financiranje udruga, prati realizaciju i namjensko trošenje financiranih programa i projekata te odobrenih financijskih sredstava. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u zaprimanju zahtjeva i izradi obrazloženih mišljenja vezano za rad udruga. Sudjeluje u pripremi podataka za izradu izvješća te obavlja i druge poslove po nalogu. 30 %

Zadatak 3.

Prati i provodi propise vezano za financiranje udruga iz Proračuna Grada Zagreba. Sudjeluje u pripremi podloga za natječaje i javne pozive za financiranje udruga, priprema sve potrebne akte te sudjeluje u postupku provedbe natječaja i javnih poziva. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave vezano za rad udruga. Prati rad udruga, njihovih programa i aktivnosti. Sudjeluje u obilježavanju obljetnica i blagdana te drugim važnim događanjima te obavlja druge poslove iz djelokruga Odjela po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odjela na temelju propisa iz djelokruga Odjela. Poslovi se obavljaju primjenom više propisa, složenijih analiza, postupaka i metoda rada, pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda, povremena suradnja i komunikacija sa službenicima drugih gradskih upravnih tijela te komunikacija s udrugama u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka Odjela.

176. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PROGRAME UDRUGA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove vezano uz pripremu natječaja i javnog poziva za financiranje udruga te namjensko trošenje odobrenih financijskih sredstava. 50 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi jednostavnijih nacrta akata vezanih uz financiranje udruga, praćenje realizacije financiranih programa i projekata te odobrenih financijskih sredstava, sudjeluje u pripremi stručnih i drugih materijala radi prezentiranja rada udruga. 25 %

Zadatak 3.

Izrađuje izvješća o utrošku materijalnih sredstava namijenjenih za financiranje udruga, vodi potrebnu dokumentaciju, vodi evidencije o događanjima tijekom godine te obavlja i druge poslove po nalogu. 25 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuju izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika uređenim propisima iz djelokruga Odjela. Poslovi se obavljaju prema utvrđenim postupcima pa je osobni doprinos srednje razine. Obavljanje poslova podrazumijeva primjenu ograničenog broja propisa.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odjela te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima Odjela i Sektora, službenicima drugih gradskih upravnih tijela te komunikacija s udrugama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi. Odgovornost za pravilnu primjenu utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

177. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanje predmeta Odjela. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i priprema ih za otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, brine o vrsti, nabavi i raspodjeli uredskog materijala, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove umnožavanja materijala, vodi evidenciju o prisutnosti na radu službenika Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela i drugim gradskim upravnim tijelima. Česta komunikacija s pisarnicom i pismohranom.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6. SEKTOR ZA FINANCIJSKE POSLOVE

178. POMOĆNIK PROČELNIKA ZA FINANCIJSKE POSLOVE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 2.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Sektorom, usklađuje i nadzire rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje naloge i upute za rad i predlaže njihov raspored, predlaže plan rada Sektora te rješava najsloženija stručna pitanja iz djelokruga Sektora. 50 %

Zadatak 2.

Brine o ostvarivanju dodijeljenih ciljeva i predlaže načine za njihovo ostvarivanje, prati obavljanje poslova i zadataka, izvješćuje pročelnika o pitanjima koja se javljaju u radu i predlaže načine njihova rješavanja. 15 %

Zadatak 3.

Izrađuje strateške dokumente, opće i druge akte iz djelokruga Sektora te priprema analize, planove i programe iz djelokruga Sektora. Sudjeluje u izradi strateških dokumenata, općih i drugih akata te analiza, planova i programa iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda davanjem potrebnih podataka. 15 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje u djelatnostima iz djelokruga Sektora te surađuje i osigurava suradnju s ustanovama iz djelokruga i drugim subjektima u obavljanju poslova iz djelokruga Sektora. 10 %

Zadatak 5.

Priprema i izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale iz djelokruga Sektora, pruža podatke i informacije potrebne za rad ustanova i drugih pravnih subjekata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Sektorom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Sektora.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema. Uključuje samostalnost u izradi akata te u predlaganju načina za ostvarivanje dodijeljenih ciljeva. Nadzor od strane pročelnika obuhvaća nadzor rada u pogledu postizanja ciljeva i utvrđenih politika Ureda iz djelokruga Sektora.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Sektora u Uredu. Česta komunikacija i suradnja s rukovodećim službenicima unutar i izvan Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama i drugim subjektima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i drugim subjektima. Verbalno i pisano prezentira rad Sektora, vodi sastanke, razmjenjuje informacije, daje mišljenja, prijedloge te podnosi izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu propisa. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja u području iz djelokruga Sektora. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u okviru područja iz djelokruga Sektora.

179. ADMINISTRATIVNI REFERENT - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike) te raspoređivanja predmeta Sektora prema propisima uredskog poslovanja. 60 %

Zadatak 2.

Provjerava točnost upisanih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu. 20 %

Zadatak 3.

Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu, surađuje s djelatnicima pisarnice i pismohrane u obavljanju potrebnih poslova uredskog poslovanja. 10 %

Zadatak 4.

Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e‑poštu i upite službenika, brine o narudžbi uredskog materijala, po potrebi obavlja poslove prijepisa, umnožavanja materijala, dostave te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o uredskom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute pomoćnika pročelnika. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute pomoćnika pročelnika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Sektora i Ureda i drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacije. Česta komunikacija s pisarnicom i pismohranom.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6.1. ODJEL ZA FINANCIJSKE POSLOVE

180. VODITELJ ODJELA ZA FINANCIJSKE POSLOVE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Prati i proučava zakone i druge propise iz djelokruga Odjela, daje mišljenja i obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 10 %

Zadatak 4.

Prati namjensko trošenje dodijeljenih financijskih sredstava udrugama i drugim organizacijama civilnog društva. 10 %

Zadatak 5.

Prati i proučava stanje u području iz djelokruga Odjela, izrađuje analize, informacije i druge stručne materijale iz djelokruga Odjela, pruža podatke i informacije potrebne za rad ustrojstvenih jedinica Ureda te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s fizičkim i pravnim osobama u djelatnostima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i drugim pravnim subjektima. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

6.1.1. ODSJEK ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE

181. VODITELJ ODSJEKA ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Prati i proučava propise iz djelokruga Odsjeka, obavlja najsloženije poslove i zadaće iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje i priprema analize, planove, programe, informacije, izvješća i druge stručne materijale iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Prati realizaciju i namjensko trošenje odobrenih financijskih sredstava udrugama i drugim organizacijama civilnog društva te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima gradskih upravnih tijela i tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

182. STRUČNI SAVJETNIK ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene financijsko-planske i računovodstvene poslove i predlaže rješenja složenijih financijskih pitanja iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, sudjeluje u izradi strateških dokumenata, planova i programa iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 2.

Izrađuje prijedlog zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu, prijedloge za isplatu, izrađuje nacrt godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda te predlaže mjere racionalizacije troškova poslovanja. 20 %

Zadatak 3.

Prati obračun troškova poslovanja, prati namjensko korištenje sredstava po djelatnostima i namjeni iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te prati izvršenja po financijskim pozicijama. Sudjeluje u poslovima podrške planiranju, praćenju i kontroli projekata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Prati realizaciju i namjensko trošenje financiranih programa i odobrenih financijskih sredstava. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje prijedlog financijskog plana Ureda za proračunsku godinu i analizira izvršenje financijskog plana (mjesečno, kvartalno, polugodišnje i godišnje). Obavlja poslove vezane uz izradu izjave o fiskalnoj odgovornosti Ureda. 20 %

Zadatak 5.

Prati propise i primjenu propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja te obavlja, odgovara na upite korisnika vezano uz isplate sredstava i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odsjeka, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja i metoda rada te provedbu odgovarajućih akata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija sa službenicima odsjeka i odjela i često kontaktiranje sa službenicima nadležnog ureda za financije. Svakodnevno kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s analitičko-planskim i financijskim poslovima.

183. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE

- 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava, stručno obrađuje i predlaže rješenja složenijih poslova vezanih uz financijsko-planske i računovodstvene poslove. 30 %

Zadatak 2.

Prati obračun troškova poslovanja te prati korištenje sredstava po korisnicima i namjeni. Sudjeluje u poslovima podrške planiranju, praćenju i kontroli projekata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Obavlja jednostavnije poslove vezane uz izradu izjave o fiskalnoj odgovornosti Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje prijedlog zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu, prijedloge financijskih planova i drugih financijskih dokumenata za potrebe Ureda. Prikuplja, obrađuje i kontrolira financijska izvješća za financiranje prava, novčanih pomoći, programa i projekata korisnika i udruga i drugih organizacija civilnog društva. 30 %

Zadatak 4.

Surađuje u izradi stručnih i drugih materijala, vodi propisane evidencije utroška sredstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka na temelju propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu složenijih postupaka i utvrđenih metoda rada iz djelokruga Odsjeka pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za ispravnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

184. STRUČNI SURADNIK ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Sudjeluje u praćenju obračuna troškova poslovanja i praćenju namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni. Obavlja poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata nepripadajućih novčanih naknada. 40 %

Zadatak 2.

Stručno obrađuje i predlaže rješenja manje složenih pitanja vezanih uz financijsko-planske i računovodstvene poslove. Sudjeluje u poslovima podrške planiranju, praćenju i kontroli projekata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi i izrađuje prijedlog zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu, prijedloge financijskih planova i drugih financijskih dokumenata za potrebe Ureda. Kontrolira i unosi podatke o ostvarenim pravima, pomoćima i dodijeljenim financijskim sredstvima u računalni sustav obrade podataka. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje u izradi stručnih i drugih materijala, prati izvršenje financijskog plana Ureda te programa i projekata sukladno financijskom planu Ureda, daje informacije strankama vezano uz ostvarivanje prava, novčanih pomoći i sredstava iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i tehnika iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja pa je i osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

185. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE

- 4 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove pri izradi prijedloga financijskih planova. Obavlja poslove vezano uz iniciranje postupka povrata nepripadajućih novčanih naknada te prati povrat sredstava u proračun iz nadležnosti odnosno djelokruga Ureda. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja jednostavnije poslove financijskog knjigovodstva, bilanciranja i obračuna financijskog poslovanja. Sudjeluje u poslovima podrške planiranju, praćenju i kontroli projekata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje izvješća o utrošku sredstava Ureda i priprema naredbe za isplatu. Vodi evidenciju isplata korisnika godišnjih karata javnog prijevoza za potrebe Ureda, izrađuje putne naloge, izrađuje evidencije o službenim putovanjima. Kontrolira i unosi podatke o ostvarenim pravima, pomoćima i dodijeljenim financijskim sredstvima u računalni sustav obrade podataka. 30 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije utroška sredstava i materijalnih sredstava, daje informacije strankama vezano uz ostvarivanje prava, novčanih pomoći i sredstava iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencija pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

186. RAČUNOVODSTVENI REFERENT ZA ANALITIČKO-PLANSKE POSLOVE

- 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prikuplja, kontrolira i obrađuje dokumentaciju tekućih izdataka te izrađuje naloge za isplatu sredstava osiguranih u Proračunu Grada Zagreba u razdjelu Ureda. 60 %

Zadatak 2.

Izrađuje pregled mjesečnih troškova Ureda, izrađuje naloge za isplate temeljem ugovora, računa, zaključaka i drugih dokumenata, brine za uredno likvidiranje, kontiranje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata. 20 %

Zadatak 3.

Vodi evidencije o obavljenim isplatama te broju i strukturi korisnika novčanih naknada iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Izdaje uvjerenja i potvrde o novčanim naknadama. 10 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije utroška sredstava i evidenciju isplata po vrstama javnog prijevoza za potrebe Ureda te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema ekonomske ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o financijsko-računovodstvenom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka i Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6.1.2. ODSJEK ZA ISPLATE KORISNIKA TRAJNIH PRAVA BRANITELJA

187. VODITELJ ODSJEKA ZA ISPLATE KORISNIKA TRAJNIH PRAVA BRANITELJA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima, daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. Planira, osigurava te analizira realizaciju financijskih sredstava vezanih uz djelokrug Odsjeka. 50 %

Zadatak 2.

Priprema prijedlog potrebnih proračunskih sredstava iz djelokruga Odsjeka te prati tijek izvršavanja proračuna za novčane pomoći iz djelokruga Odsjeka. Izrađuje zahtjeve za doznaku financijskih sredstava za mjesečne isplate novčanih primanja i zahtjeve za doznaku financijskih sredstava isplata trajnih prava iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja najsloženije financijsko-računovodstvene poslove u vezi s postupkom povrata nepripadajućih novčanih prava. 10 %

Zadatak 4.

Kontrolira isplate novčanih iznosa te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

188. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA ISPLATE KORISNIKA TRAJNIH PRAVA BRANITELJA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Planira, osigurava te analizira realizaciju financijskih sredstava vezanih uz djelokrug Odsjeka.

Analizira mjesečna, tromjesečna, polugodišnja i godišnja financijska izvješća. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje zahtjeve za doznaku financijskih sredstava za mjesečne isplate novčanih primanja i zahtjeve za doznaku financijskih sredstava. 20 %

Zadatak 3.

Kontrolira isplate novčanih iznosa. 20 %

Zadatak 4.

Obavlja složenije financijsko-računovodstvene poslove u vezi s postupkom povrata nepripadajućih novčanih prava. 10 %

Zadatak 5.

Izdaje strankama uvjerenja o visini osobnih primanja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje rješavanje složenijih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odsjeka. Poslovi se obavljaju primjenom više propisa, složenih analiza, postupaka i metoda rada pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stručna komunikacija uključuje kontakte (usmene i pisane) unutar i povremeno izvan Ureda u svrhu obavljanja poslova i zadataka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka vezanih uz isplatu korisnika prava.

189. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA ISPLATE KORISNIKA TRAJNIH PRAVA BRANITELJA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Sudjeluje u planiranju sredstava u proračunu za isplate novčanih prava prema propisima iz djelokruga Odsjeka i zahtjeva za doznaku financijskih sredstava. Sudjeluje u izradi mjesečnih, tromjesečnih, polugodišnjih i godišnjih financijskih izvješća. 35 %

Zadatak 2.

Priprema zahtjeve za doznaku financijskih sredstava za mjesečne isplate novčanih primanja te ostalih zahtjeva za doznaku financijskih sredstava. Kontrolira i evidentira naloge i druge dokumente o isplatama obavljenim po polaznim računima. 25 %

Zadatak 3.

Unosi podatke o novoostvarenim pravima i promjenama podataka o ostvarenom i korištenom pravu u sustav automatske obrade podataka. Obavlja jednostavne financijsko-računovodstvene poslove u vezi s postupkom povrata nepripadajućih novčanih prava. Izdaje strankama uvjerenja o visini osobnih primanja. 20 %

Zadatak 4.

Prati utrošak osiguranih sredstava u proračunu za isplate novčanih prava sukladno propisima iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima o financijsko-računovodstvenom poslovanju. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencije pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odsjeka te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima unutar Odsjeka.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

190. RAČUNOVODSTVENI REFERENT ZA ISPLATE KORISNIKA TRAJNIH PRAVA BRANITELJA - 4 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Priprema isplatu redovnih mjesečnih osobnih primanja prema propisima iz djelokruga Odsjeka. Sudjeluje u izradi zahtjeva za doznaku financijskih sredstava za mjesečne isplate novčanih primanja te ostalih zahtjeva za doznaku financijskih sredstava. 40 %

Zadatak 2.

Vodi evidencije o obavljenim isplatama te broju i strukturi korisnika te unosi podatke o ostvarenim pravima u računalnu bazu podataka. Kontrolira i vodi postupke u pribavljanju valjanih isprava u svezi isplate korisnika prava koji nemaju prijavljeno prebivalište u Republici Hrvatskoj te osoba s opunomoćenicima i osoba s prijavljenim boravištem u Gradu Zagrebu. 20 %

Zadatak 3.

Poduzima mjere za sprečavanje isplate nepripadajućih novčanih prava, obavlja kontrolu obračuna i isplata ostvarenih prava te uvjeta za ostvarivanje prava. Obavlja povrat sredstava. 20 %

Zadatak 4.

Kontrolira i knjiži naloge i druge dokumente o isplatama obavljenim po polaznim računima, utvrđuje pogrešna zaduženja po osnovnim i polaznim računima, knjiži ustege. Potvrđuje ili osporava stanje salda dugovanja i potraživanja. 10 %

Zadatak 6.

Izdaje strankama uvjerenja o visini osobnih primanja te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika i postupaka sukladno propisima o financijsko-računovodstvenom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odsjeka, Odjela i strankama.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6.1.3. ODSJEK ZA ISPLATE KORISNIKA MJERA SOCIJALNE POLITIKE

191. VODITELJ ODSJEKA ZA ISPLATE KORISNIKA MJERA SOCIJALNE POLITIKE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija rukovoditelj 1. razine, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Organizira obavljanje poslova i zadataka u Odsjeku, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravovremenom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Priprema prijedlog potrebnih proračunskih sredstava iz djelokruga Odsjeka te prati tijek izvršavanja proračuna za novčane pomoći iz djelokruga Odsjeka. Prati i proučava propise iz djelokruga Odsjeka, obavlja najsloženije poslove i zadaće iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u pripremi i izradi analiza, planova i programa iz djelokruga Odsjeka. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje organizaciju obavljanja poslova i zadataka, potporu službenicima u rješavanju složenih zadaća i obavljanje najsloženijih poslova Odsjeka. Daje viši osobni doprinos u obavljanju poslova iz djelokruga Odsjeka.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena češćim nadzorom i pomoći nadređenog službenika pri rješavanju stručnih problema. Uključuje samostalnost u organiziranju obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka ograničenu češćim nadzorom i pomoći voditelja Odjela pri rješavanju stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odsjeka i Ureda. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima gradskih upravnih tijela, tijela državne uprave i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvještaja.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Viša odgovornost za zakonitost rada i postupanja i pravilnu primjenu postupaka i metoda rada u Odsjeku te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Davanje prijedloga voditelju Odjela za unapređenje obavljanja poslova i zadataka iz djelokruga Odsjeka.

192. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA ISPLATE KORISNIKA MJERA SOCIJALNE POLITIKE - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Stručno obrađuje složenije financijsko-planske stručne poslove temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja računovodstvene poslove i prati obračun troškova poslovanja. Priprema podloge za izradu prijedloga potrebnih proračunskih sredstava iz djelokruga Odsjeka te prati tijek izvršavanja proračuna za novčane pomoći iz djelokruga Odsjeka. 30 %

Zadatak 3.

Analizira mjesečna, tromjesečna, polugodišnja i godišnja financijska izvješća. 15 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije isplata pomoći korisnicima novčanih pomoći temeljem Odluke o socijalnoj skrbi, priprema izvješća iz djelokruga Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odsjeka. Posao se obavlja uz primjenu više propisa iz područja financija i socijalne skrbi te primjenu više različitih postupaka pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa strankama i službenicima unutar Odsjeka. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima iz djelokruga Odsjeka u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada i pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

193. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA ISPLATE KORISNIKA MJERA SOCIJALNE POLITIKE - 2 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Priprema isplatu svih pomoći ostvarenih temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba. Obavlja unos i kontrolu računa korisnika naknade za troškove stanovanja te izdaje potvrde o predanim računima. Vodi evidencije o zaprimljenim i plaćenim računima. 40 %

Zadatak 2.

Obrađuje račune, predračune, zahtjeve, zaključke i druge dokumente prema kojima se vrše isplate te izrađuje naloge za isplatu sredstava osiguranih u Proračunu Grada Zagreba u razdjelu Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje preglede korisnika po vrstama ostvarenih prava i utrošenih sredstava, vodi potrebnu dokumentaciju, izrađuje propisana i potrebna izvješća, izrađuje izvješća o utrošku sredstava za rad i poslovanje Odsjeka, vodi evidencije o utrošku sredstava i materijalnih sredstava. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u kontroli i praćenju izvršenja financijskog plana Odsjeka te programa i projekata sukladno financijskom planu Odsjeka te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. Poslovi se obavljaju uz primjenu ograničenog broja propisa s područja financija kojima je precizno reguliran postupak i vođenje evidencija pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor i upute voditelja Odsjeka za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija i suradnja sa službenicima Ureda te drugim upravnim tijelima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

194. RAČUNOVODSTVENI REFERENT ZA ISPLATE KORISNIKA MJERA SOCIJALNE POLITIKE - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka

Zadatak 1.

Zaprimanje računa, unos i kontrola računa korisnicima naknade za troškove stanovanja te izdavanje potvrda o predanim računima. Vođenje evidencije o zaprimljenim i plaćenim računima. 40 %

Zadatak 2.

Vodi propisane evidencije o korisnicima prava na naknadu za troškove stanovanja te izdaje potvrde o stanju zaprimljenih i plaćenih računa korisnicima. 20 %

Zadatak 3.

Vodi blagajnu vezano uz plaćanje izrade socijalnih kartica. 20 %

Zadatak 4.

Vrši uvid u isplate ostalih korisnika novčanih prava temeljem Odluke o socijalnoj skrbi u svezi s ostvarenjem prava socijalne skrbi Grada Zagreba, daje informacije o ostvarenim pravima te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema ekonomske ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika sukladno propisima s područja financija. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odsjeka. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute nadređenog voditelja Odsjeka.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa strankama i službenicima Odsjeka i službenicima drugih gradskih upravnih tijela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6.2. ODJEL ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA

195. VODITELJ ODJELA ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 35 %

Zadatak 2.

Surađuje u izradi, prati i koordinira izvršenje financijskih planova i izvješća ustanova koje obavljaju djelatnosti iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Planira sredstva i prati utrošak sredstava decentralizacije. 35 %

Zadatak 3.

Prati i proučava zakone i druge propise iz djelokruga Odjela, daje mišljenja i obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. Izrađuje upute i akte o kriterijima korištenja vlastitih prihoda za ustanove iz nadležnosti. Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje u području iz djelokruga Odjela, izrađuje analize, informacije i druge stručne materijale iz djelokruga Odjela, pruža podatke i informacije potrebne za rad ustanova iz nadležnosti te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela, a koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s fizičkim i pravnim osobama u djelatnostima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i drugim pravnim subjektima i nadležnim državnim tijelima. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

196. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati, proučava i stručno obrađuje najsloženija pitanja vezana uz ekonomsko-analitičke poslove iz djelokruga Odjela, izrađuje analize i prijedloge za osiguranje sredstava za rad i poslovanje ustanova iz nadležnosti, prati financijsko poslovanje ustanova iz nadležnosti te daje prijedloge za unaprjeđenje financijskog poslovanja ustanova iz nadležnosti. 40 %

Zadatak 2.

Surađuje u izradi, prati i koordinira izvršenje financijskih planova i izvješća ustanova i drugih pravnih osoba čiji je osnivač Grad Zagreb koje obavljaju djelatnosti iz nadležnosti Ureda. Obavlja stručne poslove kontrole fiskalne odgovornosti ustanova i drugih pravnih osoba čiji je osnivač Grad Zagreb iz nadležnosti Ureda. Prikuplja i kontrolira vlastite prihode proračunskih korisnika iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje prijedloge smjernica i uputa za poslovanje ustanova iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, sudjeluje u izradi strateških dokumenata, programa, planova, analiza i izvješća. Planira sredstva, prati i kontrolira utrošak sredstava decentralizacije u ustanovama iz nadležnosti Ureda. Prati izvršenje financijskih sredstava iz fondova EU u ustanovama iz nadležnosti. 20 %

Zadatak 4.

Vodi propisane evidencije te surađuje u pripremi podataka i izradi očitovanja u vezi s poslovanjem ustanova. Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama, trgovačkim društvima i drugim subjektima te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu financijskih akata Ureda i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i primjenu velikog broja propisa iz područja financija i djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te primjenu više različitih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u izradi financijskih akata, strateških dokumenata, programa, planova, analiza i izvješća i rješavanju problema pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službom za financijske poslove u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluke što se odnose na ekonomsko-analitičke poslove Ureda.

197. STRUČNI SAVJETNIK ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja složene financijsko-planske i računovodstvene poslove i predlaže rješenja složenijih financijskih pitanja iz djelokruga poslovanja ustanova iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Kontrolira izvršenje financijskih planova i izvješća ustanova čiji je osnivač Grad Zagreb koje obavljaju djelatnosti iz nadležnosti Ureda. 40 %

Zadatak 2.

Planira sredstva, prati i kontrolira utrošak sredstava decentralizacije u ustanovama iz nadležnosti Ureda. Prikuplja, obrađuje i kontrolira vlastite prihode proračunskih korisnika te izvršenje financijskih sredstava iz fondova EU u ustanovama iz nadležnosti. 30 %

Zadatak 3.

Prati propise i primjenu propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja ustanova te daje podatke za izradu uputa i smjernica poslovanja ustanova iz nadležnosti Ureda. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi planova, programa i projekata Odjela, izrađuje analize, izvješća i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja i metoda rada te provedbu odgovarajućih akata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija sa službenicima odjela, ustanova iz nadležnosti Ureda, često kontaktiranje sa službenicima ureda nadležnog za financije. Svakodnevno kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s financijskim poslovima.

198. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Proučava, stručno obrađuje i predlaže rješenja složenijih poslova vezanih uz financijsko-planske i računovodstvene poslove. Predlaže mjere racionalizacije troškova poslovanja ustanova iz nadležnosti. 30 %

Zadatak 2.

Pregledava i prati izvršenje financijskih planova i izvješća ustanova i drugih pravnih osoba čiji je osnivač Grad Zagreb koje obavljaju djelatnosti iz nadležnosti Ureda. Prati i kontrolira utrošak sredstava decentralizacije u ustanovama iz nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 3.

Kontrolira isplate sredstava ustanovama iz nadležnosti te prati njihovo namjensko trošenje. Obavlja složenije poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata neutrošenih sredstava u proračun. 20 %

Zadatak 4.

Surađuje u izradi stručnih i drugih materijala, vodi propisane evidencije utroška sredstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odjela na temelju propisa iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu složenijih postupaka i utvrđenih metoda rada iz djelokruga Odjela pa je i osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja sa službenicima Odjela i Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima i ustanovama iz nadležnosti u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za ispravnu primjenu postupaka i metoda rada te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

199. STRUČNI SURADNIK ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija stručni suradnik, klasifikacijski rang 8.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja manje složene poslove pri praćenju izvršenja financijskih planova i izvješća ustanova iz nadležnosti Ureda. Obavlja poslove u vezi s iniciranjem postupka povrata neutrošenih sredstava u proračun. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje izvješća o utrošku sredstava za rad i poslovanju ustanova iz nadležnosti Ureda, vodi potrebnu dokumentaciju te izrađuje podloge za izradu propisanih izvješća. Koordinira izradu izjava o fiskalnoj odgovornosti, prikuplja ih radi kontrole te daje podloge za njihovu kontrolu. Prikuplja i obrađuje vlastite prihode proračunskih korisnika te izvršenje financijskih sredstava iz fondova EU u ustanovama iz nadležnosti. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje naloge za doznake decentraliziranih sredstava ustanovama iz nadležnosti te prikuplja podatke o izvršavanju doznačenih decentraliziranih sredstava. Priprema naredbe za isplate ustanovama iz nadležnosti, vrši izračun, kontrolu i knjiženje naknada za članove upravnih vijeća te obavlja i druge poslove po nalogu. 30 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti poslova koji uključuje obavljanje ograničenog broja manje složenih međusobno povezanih poslova. Obavljanje poslova zahtijeva primjenu ograničenog broja propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada i tehnika iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja pa je i osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija te ustanovama iz nadležnosti Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

200. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 1 izvršitelj

(III. kategorija, potkategorija viši referent, klasifikacijski rang 9.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja jednostavnije poslove pri praćenju izvršenja financijskih planova i izvješća ustanova iz nadležnosti Ureda. Obavlja poslove vezano uz iniciranje postupka povrata sredstava u proračun. 30 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u poslovima podrške planiranju, praćenju i kontroli poslovanja ustanova te sredstava decentralizacije u ustanovama iz nadležnosti Ureda. Prikuplja i obrađuje vlastite prihode proračunskih korisnika te izvršenje financijskih sredstava iz fondova EU u ustanovama iz nadležnosti. 30 %

Zadatak 3.

Izrađuje izvješća o utrošku sredstava iz djelokruga Odjela, izrađuje naloge za isplatu sredstava te vrši izračun i knjiženje naknada za članove upravnih vijeća. 30 %

Zadatak 4.

Vodi evidencije utroška sredstava i materijalnih sredstava te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- sveučilišni, odnosno stručni prvostupnik ekonomske struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Srednji stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika iz područja proračuna i financijsko-računovodstvenog poslovanja. Poslovi se obavljaju prema propisima koji precizno reguliraju vođenje postupka i evidencija pa je osobni doprinos srednje razine.

Samostalnost u radu: Srednji stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor voditelja Odjela te upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela i Ureda. Česta suradnja i komunikacija s ustanovama iz nadležnosti i službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi. Odgovornost za pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

201. RAČUNOVODSTVENI REFERENT ZA FINANCIJSKO PRAĆENJE POSLOVANJA USTANOVA - 3 izvršitelja

(III. kategorija, potkategorija referent, klasifikacijski rang 11.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prikuplja, kontrolira i obrađuje dokumentaciju tekućih izdataka ustanova iz nadležnosti Ureda. Vodi evidencije o obavljenim isplatama te broju i strukturi ustanova iz nadležnosti Ureda. 50 %

Zadatak 2.

Izrađuje pregled mjesečnih troškova Odjela. Izrađuje naloge za isplate, brine za uredno likvidiranje, kontiranje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata. 30 %

Zadatak 3.

Vodi evidenciju ulaznih dokumenata i isplata, obavlja računalni unos i obradu podataka prema programu, kopira i arhivira knjigovodstvenu dokumentaciju te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- srednja stručna sprema ekonomske ili opće struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Nizak stupanj složenosti poslova koja uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada, stručnih tehnika sukladno propisima o financijsko-računovodstvenom poslovanju. Posao se obavlja prema unaprijed utvrđenim postupcima i pravilima.

Samostalnost u radu: Nizak stupanj samostalnosti koji uključuje stalan nadzor i upute voditelja Odjela. Samostalnost je ograničena, provode se odluke i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima unutar Odjela, Sektora i Ureda. Česta suradnja i komunikacija sa službenicima u drugim gradskim upravnim tijelima u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

6.3. ODJEL ZA PRIPREMU I OBRADU DOKUMENTACIJE

202. VODITELJ ODJELA ZA PRIPREMU I OBRADU DOKUMENTACIJE

- 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Obavlja najsloženije poslove pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupaka javne nabave što ih provodi nadležni Ured. Surađuje s uredom nadležnim za javnu nabavu u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava zakone i druge propise iz djelokruga Odjela, daje mišljenja i obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. Sudjeluje u pripremi i izradi strateških, općih i drugih akata te pripremi analiza, planova i programa iz djelokruga Odjela. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje u području iz djelokruga Odjela, izrađuje analize, informacije i druge stručne materijale iz djelokruga Odjela, pruža podatke i informacije potrebne ustanovama iz nadležnosti te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela, a koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pomoćnika pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s fizičkim i pravnim osobama u djelatnostima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Neposredni i telefonski kontakti s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i drugim pravnim subjektima. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

203. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PRIPREMU I OBRADU DOKUMENTACIJE

- 4 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Surađuje u izradi prijedloga plana nabave iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, priprema dokumentaciju za nadmetanje i zahtjev za početak postupka javne nabave, surađuje s uredom nadležnim za javnu nabavu u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom te surađuje s gradskim upravnim tijelima, ustanovama iz nadležnosti Ureda i tijelima državne uprave. 50 %

Zadatak 2.

Koordinira pripremu dokumentacije za nadmetanje ustanova iz nadležnosti, obavlja najsloženije poslove vezane za suradnju u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, surađuje s nadležnim odjelima Ureda u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru, provodi aktivnosti vezane uz kontrolu planova nabave krajnjih korisnika te kontrolu troškovnika i računske ispravnosti troškovnika u dokumentaciji za nadmetanje i zahtjevima za početak postupka javne nabave. 30 %

Zadatak 3.

Prati i proučava propise iz djelokruga Odjela, analizira i prati izvršenje sklopljenih ugovora o javnoj nabavi, vodi registar ugovora. Pruža savjetodavnu pomoć ustanovama iz nadležnosti Ureda vezano za planiranje, pripremu i provedbu nadmetanja te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti koji uključuje izradu financijskih akata Ureda i rješavanje najsloženijih predmeta te sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, planova i programa. Poslovi se obavljaju uz stalno praćenje i primjenu velikog broja propisa iz područja financija, javne nabave i djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te primjenu više različitih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u izradi financijskih akata, strateških dokumenata, programa, planova, analiza i izvješća i rješavanju problema pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Svakodnevna komunikacija (verbalna i pisana) s rukovodećim službenicima Ureda zbog davanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija. Stalna suradnja sa službenicima Ureda. Česta suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) sa službom za financijske poslove i poslove javne nabave u svrhu prikupljanja i razmjene informacija. Česta komunikacija i suradnja (verbalna i pisana) s drugim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluke što se odnose na ekonomske poslove i poslove pripreme dokumentacije ranga Ureda.

204. STRUČNI SAVJETNIK ZA PRIPREMU I OBRADU DOKUMENTACIJE

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja pripremu dokumentacije za nadmetanje i zahtjev za početak postupka javne nabave, surađuje s uredom nadležnim za javnu nabavu u pripremi podataka, surađuje s gradskim upravnim tijelima, ustanovama iz nadležnosti Ureda i tijelima državne uprave vezano za pripremu i obradu dokumentacije, sudjeluje u izradi strateških dokumenata, planova i programa iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 40 %

Zadatak 2.

Prati i proučava propise iz djelokruga Odjela, analizira i prati izvršenje sklopljenih ugovora o javnoj nabavi te izrađuje izvještaje u vezi izvršenja ugovora o javnoj nabavi i provodi aktivnosti vezane uz kontrolu planova nabave krajnjih korisnika te predlaže rješenja za otklanjanje uočenih nedostataka. Surađuje s nadležnim odjelima Ureda u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru. 30 %

Zadatak 3.

Obavlja složenije poslove vezane za suradnju u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, vodi registar ugovora. Kontrolira troškovnike i računsku ispravnost troškovnika u dokumentaciji za nadmetanje i zahtjevima za početak postupka javne nabave. 20 %

Zadatak 4.

Pruža podatke i informacije korisnicima iz djelokruga Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata iz djelokruga Odjela, rješavanje složenih predmeta te rješavanje problema uz upute i nadzor voditelja Odjela. Posao se obavlja uz primjenu većeg broja propisa iz područja javne nabave i proračuna i metoda rada te provedbu odgovarajućih akata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna suradnja i komunikacija sa službenicima Odjela, često kontaktiranje sa službenicima Ureda, ustanova i ureda nadležnog za poslove javne nabave. Svakodnevno kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka u vezi s pripremom i obradom dokumentacije potrebne za provedbu javne nabave.

205. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRIPREMU I OBRADU DOKUMENTACIJE

- 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja pripremu dokumentacije za nadmetanje i zahtjev za početak postupka javne nabave, surađuje s uredom nadležnim za javnu nabavu u pripremi podataka, surađuje s gradskim upravnim tijelima, ustanovama iz nadležnosti Ureda i tijelima državne uprave vezano za pripremu i obradu dokumentacije. 30 %

Zadatak 2.

Obavlja poslove vezane za suradnju u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, sudjeluje u izradi izvještaja u vezi izvršenja ugovora o javnoj nabavi, vodi registar ugovora, sudjeluje u praćenju realizacije sklopljenih ugovora o javnoj nabavi roba i usluga te izdanih narudžbenica i provodi aktivnosti vezane uz kontrolu planova nabave krajnjih korisnika. 30 %

Zadatak 3.

Surađuje s nadležnim odjelima Ureda u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru. Kontrolira troškovnike i računsku ispravnost troškovnika u dokumentaciji za nadmetanje i zahtjevima za početak postupka javne nabave. 20 %

Zadatak 4.

Sudjeluje u izradi analiza, izvješća iz djelokruga Odjela te pruža podatke i informacije korisnicima iz djelokruga Odjela te obavlja i druge poslove po nalogu. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist struke s područja društvenih znanosti

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Odjela sukladno propisima iz područja nabave i u vezi s javnom nabavom i više vrsta složenijih postupaka i stručnih tehnika u izradi analiza i izvješća drugih akata pa je osobni doprinos više razine.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna suradnja i česta komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima Ureda te česta komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, ustanovama i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja potrebne dokumentacije.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta.

7. ODJEL ZA PRAVNE POSLOVE

206. VODITELJ ODJELA ZA PRAVNE POSLOVE - 1 izvršitelj

(I. kategorija, potkategorija viši rukovoditelj, klasifikacijski rang 3.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Rukovodi Odjelom, organizira i usklađuje obavljanje poslova i zadataka, raspodjeljuje poslove i zadatke službenicima i daje naloge i upute za njihovo obavljanje, nadzire obavljanje poslova i zadataka i brine o pravodobnom i kvalitetnom obavljanju poslova i zadataka. 40 %

Zadatak 2.

Izrađuje i sudjeluje u pripremi i izradi općih i drugih akata iz djelokruga Odjela, pripremi planova i izvješća te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga Odjela. 30 %

Zadatak 3.

Planira poslove koji će se obavljati u Odjelu, obrađuje najsloženija pravna pitanja, surađuje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, ustanovama kojih je osnivač Grad Zagreb i drugim subjektima u vezi s rješavanjem pravnih pitanja iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda. 20 %

Zadatak 4.

Prati i proučava stanje i propise, predlaže mjere, metode i postupke u vezi s primjenom propisa iz područja djelokruga Odjela, izrađuje izvješća, informacije i druge stručne materijale te obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje Odjelom

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje koordiniranje poslova i pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Daje visok osobni doprinos pri izradi i provedbi propisa, novih rješenja i radnih metoda, izvršavanju planova i programa iz djelokruga Odjela u postizanju ciljeva i utvrđenih politika Ureda.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti u radu koji uključuje samostalnost u radu te samostalnost u organizaciji i realizaciji poslova iz djelokruga Odjela koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija sa službenicima Odjela. Česta komunikacija i suradnja s drugim rukovodećim službenicima unutar Ureda. Suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s ustanovama u djelatnosti predškolskog odgoja i drugim subjektima iz djelokruga Odjela. Neposredni i telefonski kontakti s predstavnicima tijela državne uprave. Verbalna i pisana razmjena informacija, davanje mišljenja, prijedloga, podnošenje izvješća.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, pravilnu primjenu propisa i realizaciju ciljeva te odgovornost za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Odgovornost za materijalna i financijska sredstva u okviru dodijeljenih ovlaštenja iz djelokruga Odjela. Izravna odgovornost za rukovođenje Odjelom. Visok stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu iz djelokruga Odjela.

207. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA NORMATIVNU DJELATNOST I PRAVNA PITANJA - 2 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati i proučava propise iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda i izrađuje najsloženije nacrte normativnih i drugih akata te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 30 %

Zadatak 2.

Prati i proučava unutarnje ustrojstvo, sistematizaciju i popunjenost radnih mjesta, izrađuje prijedlog Pravilnika o unutarnjem redu Ureda, priprema podatke, očitovanja i druge stručne materijale za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima. 30 %

Zadatak 3.

Prikuplja i objedinjuje podatke od unutarnjih ustrojstvenih jedinica za izradu prijedloga planova za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima, izrađuje ugovore i druge akte iz područja ljudskih potencijala te pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Ureda u ostvarivanju njihovih prava. 20 %

Zadatak 4.

Izrađuje najsloženije analize, izvještaje i druge materijale za Gradsku skupštinu Grada Zagreba, gradonačelnika i gradska upravna tijela, daje primjedbe i mišljenja na nacrte zakona i drugih propisa iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Odjela te rješavanje najsloženijih predmeta. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Odjela i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, projekata, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka.

208. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK ZA PRAVNE POSLOVE - 5 izvršitelja

(II. kategorija, potkategorija viši savjetnik, klasifikacijski rang 4.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Obavlja najsloženije stručne poslove izrade akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava Grada Zagreba nad ustanovama kojih je osnivač Grad Zagreb, izrađuje dopise, izvještaje i druge materijale za Gradsku skupštinu Grada Zagreba, gradonačelnika i gradska upravna tijela te sudjeluje u izradi očitovanja na predstavke gradskih zastupnika. 30 %

Zadatak 2.

Izrađuje statute, pravilnike o radu, pravilnike o unutarnjem ustroju i sistematizaciju ustanova iz nadležnosti Ureda, izrađuje akte vezane uz osnivanje i prestanak ustanova, sudjeluje u izradi akta o obavljanju osnivačkih prava nad ustanovama iz nadležnosti Ureda te obavlja i druge najsloženije poslove iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 20 %

Zadatak 3.

Izrađuje prijedloge zaključka o imenovanju i razrješenju ravnatelja ustanova kojih je osnivač Grad Zagreb te prijedloge zaključka o imenovanju i razrješenju članova upravnih vijeća kojih je osnivač Grad Zagreb. 20 %

Zadatak 4.

Pruža stručnu pomoć ustanovama iz nadležnosti Ureda u postupku osnivanja ili prestanka ustanove, kod izrade nacrta odluke o promjeni djelatnosti ustanove, sjedišta i ostalih statutarnih promjena unutar ustanova kao i u osnivanju i radu upravnih vijeća ustanova te vrši nadzor nad postupanjem ustanova na temelju izvješća nadležnih institucija. 15 %

Zadatak 5.

Izrađuje ugovore i druge akte vezano uz osnivanje, rad i poslovanje ustanova iz nadležnosti Ureda, daje stručno mišljenje o nacrtima zakona i drugih propisa, pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Ureda te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 15 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje četiri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Visok stupanj složenosti poslova koji uključuje izradu akata iz djelokruga Ureda te rješavanje najsloženijih predmeta. Posao se obavlja uz stalno praćenje i proučavanje svih poslova i propisa iz djelokruga Ureda i primjenu velikog broja propisa koji zahtijevaju posebno tumačenje pri izradi i provedbi programa, planova, mjera, projekata, analiza, izvješća i akata, pa je osobni doprinos visoke razine.

Samostalnost u radu: Visok stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna komunikacija (verbalna i pisana) sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih odjela u okviru Ureda. Stalna suradnja i komunikacija (verbalna i pisana) s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave, ustanovama i drugim pravnim subjektima.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu odluka.

209. STRUČNI SAVJETNIK ZA NORMATIVNU DJELATNOST I PRAVNA PITANJA - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Prati i proučava propise iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda i izrađuje složenije nacrte normativnih i drugih akata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 40 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi prijedloga Pravilnika o unutarnjem redu Ureda te prati unutarnje ustrojstvo, sistematizaciju i popunjenost radnih mjesta. 30 %

Zadatak 3.

Sudjeluje u izradi prijedloga planova za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima, priprema podatke, očitovanja i druge stručne materijale za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima. 20 %

Zadatak 4.

Pruža savjete i stručnu pomoć službenicima Ureda u ostvarivanju njihovih prava, prati i proučava stanje i propise iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz nadležnosti Ureda uz upute i nadzor nadređenog službenika. Rješavanje složenih predmeta i postupaka koji nisu izričito utvrđeni propisima i zahtijevaju primjenu većeg broja zakona i drugih propisa. Postupak nije specificiran i ne primjenjuje se jednoobrazno u svim slučajevima.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje većinom samostalno obavljanje poslova i zadataka uz nadzor i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije. Pisana komunikacija je složena s obzirom na izradu akata koji se izrađuju.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metodu rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

210. STRUČNI SAVJETNIK ZA PRAVNE POSLOVE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija savjetnik, klasifikacijski rang 5.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Sudjeluje u izradi statuta, akata vezanih uz osnivanje i prestanak ustanova, pravilnika o radu, pravilnika o unutarnjem ustroju i sistematizaciji ustanova čiji je osnivač Grad Zagreb. 35 %

Zadatak 2.

Izrađuje dopise, izvještaje i druge materijale za Gradsku skupštinu Grada Zagreba, gradonačelnika i gradska upravna tijela te sudjeluje u izradi očitovanja na predstavke gradskih zastupnika, 20 %

Zadatak 3.

Izrađuje prijedlog zaključka o imenovanju i razrješenju ravnatelja ustanova kojih je osnivač Grad Zagreb te prijedlog zaključka o imenovanju i razrješenju članova upravnih vijeća kojih je osnivač Grad Zagreb. 20 %

Zadatak 4.

Daje stručna mišljenja i prijedloge u rješavanju složenih pravnih pitanja iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda te prati i proučava stanje i propise iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. Sudjeluje u poslovima kontrole postupanja ustanova temeljem izvješća nadležnih institucija. 15 %

Zadatak 5.

Pruža stručnu pomoć ustanovama iz nadležnosti Ureda, postupa po predstavkama i pritužbama građana, surađuje s upravnim tijelima Grada Zagreba i ustanovama čiji je osnivač Grad Zagreb te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 10 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti poslova koji uključuje suradnju u izradi akata iz nadležnosti Ureda uz upute i nadzor nadređenog službenika. Rješavanje složenih predmeta i postupaka koji nisu izričito utvrđeni propisima i zahtijevaju primjenu većeg broja zakona i drugih propisa. Postupak nije specificiran i ne primjenjuje se jednoobrazno u svim slučajevima.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje većinom samostalno obavljanje poslova i zadataka uz nadzor i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalno kontaktiranje sa službenicima unutar Ureda i često kontaktiranje sa službenicima drugih Ureda. Stalna komunikacija s drugim gradskim upravnim tijelima, središnjim tijelima državne uprave i drugim pravnim subjektima u svrhu prikupljanja propisane dokumentacije. Pisana komunikacija je složena s obzirom na izradu akata koji se izrađuju.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, za pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka te provedbu pojedinačnih odluka.

211. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE POSLOVE - 1 izvršitelj

(II. kategorija, potkategorija viši stručni suradnik, klasifikacijski rang 6.)

Opis poslova i zadataka:

Zadatak 1.

Daje stručna mišljenja i prijedloge u rješavanju složenijih pravnih pitanja iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, sudjeluje u izradi prijedloga akata iz nadležnosti Ureda. 45 %

Zadatak 2.

Sudjeluje u izradi oglednih primjeraka pojedinačnih akata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, sudjeluje u izradi ugovora, prijedloga zaključka, dopisa i izvještaja iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda. 35 %

Zadatak 3.

Surađuje u izradi stručnih i drugih materijala, sudjeluje u rješavanju složenijih predmeta iz nadležnosti Ureda te obavlja i druge poslove koji mu se odrede. 20 %

Opis razine standardnih mjerila:

Potrebno stručno znanje:

- magistar, odnosno stručni specijalist pravne struke

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na PC-u.

Složenost poslova: Viši stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije stručne poslove unutar Ureda uz upute i nadzor nadređenog službenika.

Samostalnost u radu: Viši stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika.

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama: Stalna stručna komunikacija sa službenicima unutar Ureda te službenicima drugih gradskih upravnih tijela te povremena suradnja i komunikacija s tijelima državne uprave, javnim ustanovama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija.

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka: Odgovornost koja uključuje pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, pravodobno i kvalitetno obavljanje poslova i zadataka unutar Ureda te odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi.

Za sva radna mjesta utvrđuje se, sukladno odredbama zakona, kao poseban uvjet položen državni ispit.