Zaključak o početku postupka vrednovanja Plana razvoja Grada Zagreba za razdoblje 2021. - 2027.

Vrednovanje tijekom izrade

1. privremeno izvješće - procjena kompletnosti osnovne i SWOT analize te davanje preporuka za njihovo poboljšanje

Poboljšati kvalitetu Plana razvoja i cjelokupnog procesa programiranja, pridonijeti povezanosti Plana razvoja s nacionalnim strateškim i drugim razvojnim dokumentima, omogućiti opravdanost, relevantnost, konzistentnost i koherentnost Plana razvoja.

Prethodno vrednovanje je i polazna točka za monitoring i vrednovanje tijekom i nakon provedbe Plana razvoja osiguranjem jasnih i kvantificiranih ciljeva te odgovarajućih pokazatelja.

1. privremeno izvješće - IV. kvartal 2020.

- formiranje Odbora za vrednovanje - utvrđivanje kriterija - relevantnost i potpunost prikupljenih informacija, koherentnost, dosljednost, komplementarnost Plana razvoja.

Ključni instrumenti analize:

- Analiza dostavljenih nacrta Plana razvoja

- Korištenje podataka iz sekundarnih izvora

- Konzultacije s dionicima

- Logički modeli:

Uspostavljanje logičke veze između ciljeva i operativnih aktivnosti, procjena utjecaja mjera na postizanje ciljeva, procjena jesu li razvojna pitanja ispravno utvrđena, je li razvidna koherentnost u odnosu na nadređene dokumente, jesu li očekivani pokazatelji realni, ispravno postavljeni, specifični, mjerljivi i dostupni

- Sadržaj završnog izvješća - sukladno Pravilniku (NN 66/19)

- nacrti pojedinih dijelova Plana razvoja - zapisnici sjednica Partnerskog vijeća

- prisustvovanje sastancima, pregled zapisnika sastanaka radnih skupina

Način prikupljanja: dostava materijala od strane koordinatora izrade Plana razvoja (Razvojna agencija Zagreb), konzultacije s dionicima, analiza popratne literature, strateških dokumenata i sl.

45.000,00

2. privremeno izvješće - analiza vizije, ciljeva, prioriteta i mjera, načina odabira strateških projekata; procjena kvalitete indikativnog financijskog okvira, procjena kvalitete postupaka provedbe i financijskog plana te preporuke za njihovo poboljšanje

2. privremeno izvješće - IV. kvartal 2021.

Završno izvješće - nakon izrade završnog nacrta, a prije usvajanja od strane Partnerskog vijeća i Gradske skupštine Grada Zagreba - sažetak prethodno izrađenih izvješća, procjena kvalitete postupaka provedbe i financijskog plana, odnosno provedbenih dokumenata - akcijskog plana i komunikacijske strategije te preporuke za njihovo poboljšanje

Završno

izvješće - II. kvartal 2022.

Vrednovanje tijekom provedbe

- Određivanje stupnja ostvarenja očekivanih posebnih ciljeva, mjera i aktivnosti te povezanih pokazatelja ishoda i rezultata te izgleda za održivu provedbu.

- Definiranje vjerojatnih uzroka i alternativnih mogućnosti djelovanja s ciljem poboljšanja rezultata, ondje gdje je uspješnost niža od očekivane.

- Utvrđivanje jesu li postignuti rezultati ostvareni na ekonomičan način i na koji se način može postići veća ekonomičnost, u okviru ocjene vrijednosti za novac.

- Ocjena učinkovitosti praćenja kao sredstva za prepoznavanje i rješavanje mogućih problema uspješnosti.

Pomoć donositeljima odluka da tijekom provedbe utvrde nedostatke u provedbi strateškog dokumenta i slijedom toga poduzmu potrebne korake ako su potrebne njegove izmjene.

Dva cilja vrednovanja tijekom provedbe:

- Prvi se cilj odnosi na sumarno prikazivanje provedenih razvojnih mjera u pojedinoj godini provedbe da bi se postigli strateški ciljevi i prioriteti razvoja utvrđeni u Planu razvoja.

- Drugi je cilj usmjeren na izvještavanje o postignutim konkretnim rezultatima provedenih razvojnih mjera pomoću pokazatelja rezultata, čime se dokazuje postizanje posebnih ciljeva i prioriteta razvoja.

Sredina provedbenog razdoblja

(2025. god.)

Izrada Uputa za izradu i sadržaj izvješća o provedbi Plana razvoja i popratnih tablica:

- uvodne informacije - razdoblje o kojemu se izvještava, odgovornost za provedbu mjera

- provedba mjera - financijski izvještaj i izvještaj o pokazateljima

- izvještaj o strateškim projektima

- izazovi u provedbi Plana razvoja

- dostava podataka o svim strateškim projektima / projektima na području Grada Zagreba (u provedbi / provedeni)

- analiza izvješća (godišnjih i dr.) o provedbi Plana razvoja

- način skupljanja - zahtjev za dostavu podataka nositeljima provedbe, terenski rad

30.000,00

Vrednovanje nakon provedbe

Sažeto ponavljanje i ocjena cjelokupnog utjecaja/učinka planskog dokumenta, odnosno njegove djelotvornosti i učinkovitosti

Dva cilja vrednovanja nakon provedbe:

- Prvi se cilj odnosi na sumarno prikazivanje provedenih razvojnih mjera u pojedinoj godini provedbe s ciljem postizanja strateških ciljeva i prioriteta razvoja utvrđenih u Planu razvoja.

- Drugi je cilj usmjeren na izvještavanje o postignutim konkretnim rezultatima provedenih razvojnih mjera pomoću pokazatelja rezultata, čime se dokazuje postizanje posebnih ciljeva i prioriteta razvoja.

IV. kvartal 2028.

Sumiranje rezultata provedbe Plana razvoja u pojedinim godinama provedbe

Izvješća o provedbi Plana razvoja u pojedinim godinama provedbe; dodatne informacije tražit će se od nositelja provedbe pojedinih mjera

20.000,00