Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za branitelje

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 4/18 - Uredba), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za branitelje, gradonačelnik Grada Zagreba, 7. svibnja 2019., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za branitelje

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za branitelje (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značenja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. ODJEL ZA OSTVARIVANJE STATUSA I PRAVA

1.1. Odsjek za hrvatske branitelje i članove njihovih obitelji

1.2. Odsjek za žrtve i stradalnike rata

U Područnom uredu Dubrava za obavljanje poslova ostvarivanja prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji sistematiziraju se pojedinačni izvršitelji.

2. ODJEL ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI

3. ODJEL ZA PROGRAME UDRUGA

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, stručnog savjetnika za ekonomske poslove, višeg stručnog referenta za pripremu projektne dokumentacije, računovodstvenog referenta i administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. ODJEL ZA OSTVARIVANJE STATUSA I PRAVA

Članak 4.

U Odjelu za ostvarivanje statusa i prava obavljaju se poslovi vezani za ostvarivanje prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i poslovi prvostupanjskog rješavanja u vezi sa zaštitom prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata, civilnih invalida Domovinskog rata, sudionika rata i članova njihovih obitelji, na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata te financijsko-računovodstveni poslovi vezani za isplatu priznatih prava.

U Odjelu za ostvarivanje statusa i prava poslove obavljaju:

1.1. Odsjek za hrvatske branitelje i članove njihovih obitelji

U Odsjeku za hrvatske branitelje i članove njihovih obitelji obavljaju se poslovi vođenja prvostupanjskog postupka na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji u vezi s rješavanjem o statusu člana obitelji smrtno stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusu osobe smrtno stradale u obrani suvereniteta Republike Hrvatske te njihovim pravima, statusu člana obitelji nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i statusu člana obitelji nestale osobe u obrani suvereniteta Republike Hrvatske te njihovim pravima, statusu članova obitelji umrlog hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata od I. do IV. skupine i njihovim pravima te pravima članova njihove obitelji, statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata i statusu osobe stradale u obrani suvereniteta Republike Hrvatske te njihovim pravima, statusu zatočenika u neprijateljskom logoru, o pravu na jednokratnu novčanu pomoć, na naknadu za nezaposlene, na besplatne udžbenike, na besplatni topli obrok statusa i prava stradalih pirotehničara i članova njihovih obitelji i ostalih statusa i prava iz Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji koji prema posebnim propisima nisu u nadležnosti drugih tijela, ostvarivanja statusnih i drugih prava mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990. na temelju Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, vođenja propisanih evidencija i dokumentacije, izdavanja potvrda o statusu i pravima o kojima rješava i o kojima vodi evidenciju, izdavanja objava u vezi s povlasticama u unutarnjem putničkom prometu i statusom i pravima osoba koje nemaju prebivalište na teritoriju Republike Hrvatske, sukladno Zakonu, financijsko-računovodstveni poslovi vezani za isplatu prava hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji, mirnodopskih vojnih invalida i članova njihovih obitelji stradalih nakon 17. kolovoza 1990., stradalih pirotehničara i članova obitelji smrtno stradalih pirotehničara, ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata, civilnih invalida Domovinskog rata, sudionika rata i članova njihovih obitelji, te financijskih evidencija i izvješća, izdavanja potvrda te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.2. Odsjek za žrtve i stradalnike rata

U Odsjeku za žrtve i stradalnike rata obavljaju se poslovi prvostupanjskog rješavanja u vezi sa zaštitom prava ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata, civilnih invalida Domovinskog rata, sudionika rata i članova njihovih obitelji, izdavanja potvrda o statusu i pravima o kojima rješava i o kojima vodi evidenciju, izdavanje objava u vezi s povlasticama u unutarnjem putničkom prometu, financijsko-računovodstveni poslovi u vezi s pravima ratnih vojnih, mirnodopskih vojnih i civilnih invalida rata, civilnih invalida Domovinskog rata, sudionika rata i članova njihovih obitelji, statusom i pravima osoba koje nemaju prebivalište na teritoriju Republike Hrvatske sukladno Zakonu te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Odjelu za ostvarivanje statusa i prava izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg upravnog savjetnika za hrvatske branitelje i članove njihovih obitelji i administrativnog referenta.

2. ODJEL ZA SKRB HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI

Članak 5.

U Odjelu za skrb hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji obavljaju se poslovi u vezi s ostvarivanjem prava na stambeno zbrinjavanje članova obitelji smrtno stradalog i nestalog hrvatskog branitelja, hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata i hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, poslovi u vezi s identifikacijom posmrtnih ostataka poginulih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i civilnih žrtava rata, ostvarivanjem pogrebne skrbi ekshumiranih i identificiranih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, umrlih hrvatskih ratnih vojnih invalida i umrlih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, te pomoći obiteljima u vezi s identifikacijom posmrtnih ostataka ekshumiranih i identificiranih hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata, u vezi s ostvarivanjem prava na medicinsku rehabilitaciju hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata, izradom i provođenjem programa pojačane skrbi hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji na području Grada Zagreba, izradom dokumenata, izvješća, prijedloga i drugih akata iz područja ostvarivanja prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, vođenjem propisanih evidencija i dokumentacije te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3. ODJEL ZA PROGRAME UDRUGA

Članak 6.

U Odjelu za programe udruga obavljaju se poslovi vezani za procjenu, odabir, financiranje i praćenje programa i projekata, odnosno dodjele financijskih sredstava udrugama proizašlim iz Domovinskog rata, udrugama iz Drugog svjetskog rata i civilnih invalida rata te drugim organizacijama civilnog društva, izrade dokumenata, izvješća, prijedloga i drugih akata iz područja financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave vezano za rad udruga proizašlih iz Domovinskog rata, udruga iz Drugog svjetskog rata i civilnih invalida rata te drugih organizacija civilnog društva, poslovi vezani za dodjelu gradskih prostora na korištenje udrugama, vođenje propisanih evidencija i dokumentacija te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 7.

U Uredu se sistematiziraju 43 radna mjesta sa 65 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 8.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 9.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu u skladu s propisima.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji mu pomažu u radu, mogu biti zaduženi za određena područja rada, te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- odjelom - voditelj odjela,

- odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 10.

Pročelnik Ureda održava kolegij.

Kolegij u užem sastavu čine uz pročelnika zamjenik pročelnika, pomoćnici pročelnika, viši stručni savjetnici pročelnika i voditelji odjela.

Kolegij u širem sastavu čine, uz osobe iz stavka 2. ovoga članka, i voditelji odsjeka.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 11.

Radi obavljanja složenijih poslova Ureda što se odnose na izradu nacrta propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanja primjedaba, prijedloga i mišljenja, za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima te predlaganja načina rješavanja pročelnik može osnovati radnu skupinu.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više i različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu uz suglasnost pročelnika upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 12.

U upravnom postupku postupa službenik u čijem opisu poslova je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u čijem je opisu poslova vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 13.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih zakonom, jesu:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektnog ponašanja prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za branitelje od 23.10.2013. i njegove izmjene i dopune od 12.5.2015., 11.2.2016., 23.11.2016., 19.4.2018. te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst.

Članak 15.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-02/19-01/48

URBROJ: 251-03-02-19-2

Zagreb, 7. 5. 2019.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v. r.