Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog zavoda za zaštitu spomenika kulture i prirode (pročišćeni tekst)

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog zavoda za zaštitu spomenika kulture i prirode (u nastavku teksta: Zavod), način rada i upravljanje Zavodom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značenja za rad Zavoda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Zavodu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Odjel za istraživanje, zaštitu i mjere zaštite nepokretnih kulturnih dobara

2. Odjel za provođenje programa zaštite i uređenje nepokretnih kulturnih dobara

3. Odjel za pokretna i nematerijalna kulturna dobra

4. Odjel za dokumentaciju

5. Odjel za zaštitu prirode

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Zavoda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika za pravne poslove, pomoćnika pročelnika za pokretna i nematerijalna kulturna dobra i zaštitu prirode, pomoćnika pročelnika za zaštitu nepokretnih kulturnih dobara, višeg stručnog savjetnika pročelnika, stručnog suradnika za materijalno-financijske poslove, administrativnog tajnika, administrativnog referenta, administrativnog referenta za poslove pismohrane i vozača.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. ODJEL ZA ISTRAŽIVANJE, ZAŠTITU I MJERE ZAŠTITE NEPOKRETNIH KULTURNIH DOBARA

Članak 4.

Odjel za istraživanje, zaštitu i mjere zaštite nepokretnih kulturnih dobara obavlja poslove: proučavanja i praćenja literature i dokumentacije o nepokretnim kulturnim dobrima, evidentiranja, istraživanja, dokumentiranja, valorizacije i zaštite nepokretnih kulturnih dobara, utvrđivanja preventivne zaštite kulturnog dobra, utvrđivanja konzervatorske podloge i sustava mjera zaštite i davanja prethodne suglasnosti na dokumente za prostorne planove, utvrđivanja posebnih uvjeta zaštite kulturnog dobra za zahvate na nepokretnom kulturnom dobru i na području prostornih međa kulturnoga dobra prije izdavanja lokacijske dozvole, utvrđivanja posebnih uvjeta zaštite kulturnoga dobra za poduzimanje radnji na nepokretnom kulturnom dobru i na području prostornih međa kulturnoga dobra za koje se prema posebnom propisu izdaje građevinska dozvola, poslovi rješavanja u prvom stupnju o prethodnom odobrenju za radove na nepokretnom kulturnom dobru za koje je po posebnom propisu nije potrebno ishoditi uvjete građenja, o utvrđivanju hitnih mjera zaštite kulturnog dobra, obavljanja stručnog nadzora nad odobrenim radovima.

2. ODJEL ZA PROVOĐENJE PROGRAMA ZAŠTITE I UREĐENJE NEPOKRETNIH KULTURNIH DOBARA

Članak 5.

Odjel za provođenje programa zaštite i uređenje nepokretnih kulturnih dobara obavlja poslove: praćenja i utvrđivanja stanja nepokretnih kulturnih dobara, izrade programa zaštitnih radova koji se financiraju iz spomeničke rente, poslovi rješavanja u prvom stupnju o mjerama zaštite nepokretnog kulturnog dobra te njihova provođenja, o radovima za koje se ne izdaju lokacijska dozvola niti je potrebno ishoditi uvjete građenja, o privremenoj obustavi radova, predlaganja privremenog skrbnika, pružanja stručne pomoći vlasnicima i drugim nositeljima prava na nepokretnom kulturnom dobru, suradnje s nadležnim inspekcijama, obrade dokumentacije za financiranje provedbe mjera i radova zaštite i očuvanja nepokretnih kulturnih dobara iz sredstava spomeničke rente, praćenja provedbe programa mjera i radova za zaštitu i očuvanje kulturnih dobara, obavljanja stručnog nadzora nad provedbom zaštitnih radova na kulturnim dobrima.

3. ODJEL ZA POKRETNA I NEMATERIJALNA KULTURNA DOBRA

Članak 6.

Odjel za pokretna i nematerijalna kulturna dobra obavlja poslove: proučavanja i praćenja literature o pokretnim kulturnim dobrima, istraživanja, dokumentiranja, valorizacije i zaštite pokretnih i nematerijalnih kulturnih dobara preventivno i predlaganja utvrđivanja svojstva kulturnog dobra, praćenja i utvrđivanja stanja pokretnih kulturnih dobara, poslove rješavanja u prvom stupnju o mjerama zaštite i očuvanja pokretnih kulturnih dobara i obavljanja stručnog nadzora nad njihovim provođenjem, provođenja nadzora nad prometom kulturnim dobrima osobito nad uvozom, iznošenjem i unošenjem, izrade potvrda i rješenja za iznošenje kulturnih dobara i replike kulturnih dobara, izrade stručne dokumentacije za donacije Gradu Zagrebu i privatne zbirke, suradnje s muzejima, galerijama, arhivima i drugim javnim ustanovama za čuvanje, proučavanje i stručno održavanje kulturnih dobara

4. ODJEL ZA DOKUMENTACIJU

Članak 7.

Odjel za dokumentaciju obavlja poslove: prikupljanja i proučavanja literature i dokumentacije koja se odnosi na nepokretna, pokretna i nematerijalna kulturna dobra, izrade digitalne baze podataka o kulturnim dobrima, vođenja evidencije i dokumentacije nepokretnih i pokretnih kulturnih dobara, vođenja planoteke konzervatorskih podloga i prostorno planske dokumentacije, vođenja fototeke za kulturna dobra, vođenja hemeroteke kulturnih dobara, suradnje s drugim tijelima koja vode dokumentaciju kulturnih dobara, vođenja stručne biblioteke Zavoda.

5. ODJEL ZA ZAŠTITU PRIRODE

Članak 8.

Odjel za zaštitu prirode obavlja poslove: prikupljanja, proučavanja i praćenja literature i dokumentacije važne za zaštitu prirode, skrbi o očuvanju bioraznolikosti i georaznolikosti, osiguravanja uvjeta za zaštitu i očuvanje vrsta, staništa te stanišnih tipova, predlaganja akta o proglašenju regionalnog parka, značajnog krajobraza, parka šume, spomenika parkovne arhitekture i spomenika prirode, proglašavanja i ukidanja zaštite područja iz nadležnosti Zavoda, osiguravanja uvjeta za zaštitu i očuvanje zaštićenih područja i područja ekološke mreže iz nadležnosti Zavoda, sudjelovanja u izradi planova upravljanja zaštićenim područjima i područjima ekološke mreže iz nadležnosti Zavoda, praćenja stanja očuvanosti prirode (monitoring) te o stanju očuvanosti podnositi izvješća nadležnim tijelima, osiguranja javnosti podataka o stanju i zaštiti prirode i informiranja javnosti o zaštiti prirode i njenom očuvanju, dostavljati podatke o stanju prirode Državnom zavodu za zaštitu prirode, provođenja Prethodne i Glavne ocjene za zahvate za koje se provodi postupak procjene utjecaja na okoliš ili postupak ocjene o potrebi procjene utjecaja na okoliš, na zaštićenom području regionalnog parka, značajnog krajobraza, park-šume, spomenika prirode i parkovne arhitekture, provođenja javnih rasprava o prihvatljivosti zahvata i donošenja rješenja o prihvatljivosti zahvata, izdavanja dopuštenja i utvrđivanja uvjeta zaštite prirode prije pokretanja postupka izdavanja lokacijske dozvole ili tijekom postupka izdavanja lokacijske dozvole za zahvat na području spomenika prirode, regionalnog parka, značajnog krajobraza, park-šume i spomenika parkovne arhitekture, provođenja nadzora nad zakonitošću rada i općih akata javnih ustanova za upravljanje zaštićenim područjima.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 9.

U Zavodu se sistematiziraju 34 radna mjesta s 55 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Zavodu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U ZAVODU

Članak 10.

U Zavodu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Zavod obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 11.

Zavodom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Zavoda ima zamjenike koji ga zamjenjuju u upravljanju radom Zavoda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu u skladu s propisima.

Pročelnik Zavoda ima pomoćnika za pravne poslove, pomoćnika za pokretna i nematerijalna kulturna dobra i zaštitu prirode i pomoćnika za zaštitu nepokretnih kulturnih dobara koji mu pomažu u radu te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom odjela upravlja voditelj odjela.

Članak 12.

Pročelnik Zavoda održava kolegij.

Kolegij čine, uz pročelnika i zamjenika pročelnika, i pomoćnici pročelnika i voditelji odjela.

Na kolegiju se raspravlja o pitanjima od značenja za rad i obavljanje poslova Zavoda.

Članak 13.

Radi obavljanja složenijih poslova Zavoda što se odnose na izradu nacrta propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih poslova te davanja primjedaba, prijedloga i mišljenja, za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Zavoda, davanja mišljenja o njima te predlaganja načina rješavanja, pročelnik može osnovati radnu skupinu.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnosti pročelnika upravnog tijela u kojem rade.

Za najsloženija ili hitna pitanja valorizacija i utvrđivanja konzervatorskih propozicija pročelnik može osnovati radna tijela (stručna komisija) od eminentnih stručnjaka za određeno područje.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 14.

U upravnom postupku postupa službenik u čijem opisu poslova je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u čijem opisu poslova je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 15.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povredu propisanih zakonom, jesu:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektnog ponašanja prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 16.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog Zavoda za zaštitu spomenika kulture i prirode od 25.11.2009. i 23.2.2010.