Zaključak o prihvaćanju Inicijative za pokretanje projekta Projekt usklađivanja informacijskih sustava Grada Zagreba s GDPR regulativom - GDPR i imenovanju voditelja projekta

Zaključak o prihvaćanju Inicijative za pokretanje projekta Projekt usklađivanja informacijskih sustava Grada Zagreba s GDPR regulativom - GDPR i imenovanju voditelja projekta (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 20/17)

Na temelju članka 4. stavka 3. Pravilnika o zaprimanju i vrednovanju inicijativa, odobrenju i uspostavi te provedbi i zatvaranju projekata u Gradu Zagrebu (Službeni glasnik Grada Zagreba 13/12) i članka 60. stavka 1. točke 25. Statuta Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 23/16), gradonačelnik Grada Zagreba, 26. listopada 2017., donosi

ZAKLJUČAK

o prihvaćanju Inicijative za pokretanje projekta Projekt usklađivanja informacijskih sustava Grada Zagreba s GDPR regulativom - GDPR i imenovanju voditelja projekta

1. Prihvaća se Inicijativa za pokretanje projekta Projekt usklađivanja informacijskih sustava Grada Zagreba s GDPR regulativom - GDPR (u daljnjem tekstu: Projekt).

2. Za voditelja Projekta imenuje se gđa Dubravka Mendeš Poljak, voditeljica Službe za podršku informacijskom sustavu u Stručnoj službi gradonačelnika (u daljnjem tekstu: voditelj Projekta).

3. Voditelj Projekta provodi aktivnosti sukladno Pravilniku o zaprimanju i vrednovanju inicijativa, odobrenju i uspostavi te provedbi i zatvaranju projekata u Gradu Zagrebu.

4. Voditelj Projekta osobito je odgovoran za:

- cjelokupno stanje Projekta,

- izvršenje zadanih ciljeva Projekta,

- planiranje i organiziranje poslova u Projektu,

- upravljanje svakodnevnim aktivnostima u Projektu.

5. Zadaće voditelja projekta u provedbi Projekta su:

- izgradnja upravljačkog mehanizma Projekta,

- održavanje projektnih definicija i plana,

- praćenje i bilježenje provedenih aktivnosti i napretka u odnosu na plan Projekta,

- mjesečno, kvartalno, polugodišnje i godišnje izvješćivanje vodstva Projekta o statusu i napretku Projekta u pisanom obliku,

- redovno izvješćivanje koordinatora Projekta o statusu Projekta i problemima u Projektu u pisanom obliku,

- izvješćivanje članova Projekta o napretku Projekta i problemima u Projektu,

- praćenje stanja i prepoznavanje potreba i očekivanje drugih dionika u Projektu,

- osiguranje cjelovitosti i kvalitete isporuke rezultata Projekta,

- osiguranje pravilnog upravljanja promjenama u Projektu,

- osiguranje potrebnih resursa za Projekt,

- i druge zadaće koje mu odredi vodstvo Projekta.

6. Voditelj Projekta je u svom radu dužan postupati u skladu s propisima, pravilima struke i u interesu Grada Zagreba.

7. Ovaj će zaključak biti objavljen u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 910-08/17-03/45

URBROJ: 251-03-02-17-2

Zagreb, 26. listopada 2017.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v. r.