• radne materijale 
• video snimku cijelog predavanja 

CILJ WEBINARA:
Uredba o uredskom poslovanju koja je stupila je na snagu 10. 7. 2021., osim što je unijela promjene u sustav uredskog poslovanja, u prijelaznim je odredbama utvrdila i obvezu svih javnopravnih tijela da do 1. 1. 2023. uspostave informacijski sustav uredskog poslovanja, u skladu s Uredbom. Slijedom toga, cilj je webinara pojasniti što je novo Uredba donijela u sustav uredskog poslovanja te na koji način uspostaviti funkcionalan sustav elektroničkog uredskog poslovanja.

KOME JE WEBINAR NAMIJENJEN:
Webinar namijenjen je svim službenicima koji u okviru redovitih radnih obveza primjenjuju Uredbu o uredskom poslovanju, poput državnih službenika, službenika u upravnim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i službenika zaposlenih u pravnim osobama s javnim ovlastima (školama, dječjim vrtićima, zdravstvenim ustanovama, itd.), a osobito onima koji do danas nisu uspostavili funkcionalan informacijski sustav uredskog poslovanja.    

PROGRAM:

1. PRIMJENA UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU

• obveznici primjene Uredbe i Naputka o brojčanim oznakama
• implementacija informacijskog sustava uredskog poslovanja
• zaprimanje, otvaranje i pregled pismena i pošiljki kroz informacijski sustav uredskog poslovanja
• način evidentiranja pismena zaprimljenih u fizičkom i/ili elektroničkom obliku
• vođenje omota spisa predmeta zaprimljenih u fizičkom obliku
• novine vezane uz način potvrđivanja primitka pismena
• način urudžbiranja pismena - novine
• dostava pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
• administrativno-tehnička obrada akata
• upotreba elektroničkog popisa i elektroničkog žiga
• načini otpreme akata
• priprema predmeta za pismohranu i arhive

2. NAPUTAK O BROJČANIM OZNAKAMA PISMENA TE SADRŽAJU EVIDENCIJA UREDSKOG POSLOVANJA

• najvažnije novine
• rokovi za usklađenje s novim Naputkom
• sustav klasifikacijskih oznaka i novi klasifikacijski okvir
• novine vezane uz klasificiranje pismena s praktičnim primjerima
• donošenje Plana klasifikacijskih oznaka – novine
• osnovne i pomoćne evidencije uredskog poslovanja
• obvezni i fakultativni sadržaj evidencija uredskog poslovanja
• način vođenja evidencija i odgovorna osoba za njihovo vođenje
• formiranje izvješća o podacima koji se vode u osnovnim evidencijama
• razvrstavanje i raspoređivanje pismena; pismena koja se ne unose u evidencije uredskog poslovanja
• povezivanje i razdvajanja predmeta u evidencijama uredskog poslovanja
• način određivanja brojčanih oznaka novoosnovanim javnopravnim tijelima
• brojčane oznake postojećih javnopravnih tijela i vođenje popisa brojčanih oznaka

3. DIGITALNA TRANSFORMACIJA - JAVNA UPRAVA 2.0

• Uspostava sustava elektroničkog uredskog poslovanja (osvrt na Tehničku specifikaciju sustava elektroničkog uredskog poslovanja)
• Usklađivanje postojećih sustava uredskog poslovanja (SUP) sa sustavom elektroničkog uredskog poslovanja (SEUP)
• Integracija s državnom informacijskom strukturom (razmjena pismena, elektronički potpis, elektronički pečat i dr.)

^{Cilj Novog informatora d.o.o. je održavati informacije aktualnima i točnima, te su objavljene isključivo u informativne svrhe i ne predstavljaju stručni ili pravni savjet. Informacije u snimljenim savjetovanjima, radnim materijalima i priručnicima isključivo su opće prirode i nisu namijenjene bavljenju konkretnim okolnostima određenog pojedinca ili subjekta, te stoga Novi informator d.o.o., kao i predavač/autor savjetovanja, ne odgovara za bilo kakvu moguću štetu koja korisniku može nastati njihovom upotrebom. Stajališta predavača/autora savjetovanja dana su u okviru potrebe savjetovanja i podložna su promjenama te kao takva ne predstavljaju nužno stajalište Novog informatora d.o.o.}