Osobe zadužene za financije i računovodstvo, u pravilu, uključene su u pripremu dokumentacije za prijavu EU projekta za bespovratna sredstva. Kada one dobro poznaju pravila vezana uz provedbu EU projekata, tada je izvjesno da će se projektni troškovi ispravno planirati i evidentirati. Na taj način osigurava se i provedba projektnih aktivnosti u za to predviđenim rokovima, pravovremeni transfer sredstava projektnim partnerima i angažman sredstava za pokriće neprihvatljivih troškova, ali i drugo. Autorica u tekstu upozorava na važnost ispravnog računovodstvenog evidentiranja EU projekata, ali i povezivanja projektnog tima s osobama zaduženima za financije i računovodstvo, a sve s ciljem minimiziranja pogrešaka i što uspješnije provedbe projekta.