Uredsko poslovanje je sustav u kojem se spisi evidentiraju i razvrstavaju prema propisima koji reguliraju tu materiju, tj. Uredbom o uredskom poslovanju (Nar. nov., br. 38/87, 42/88), Uputstvom za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (Nar. nov., br. 49/87, 38/88), Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (Nar. nov., br. 105/97 i 64/00), Pravilnikom o vrednovanju, postupkom odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (Nar. nov., br. 90/02) kao i drugim propisima o kojima pišemo u članku. Poslovi i obveze pismohrane podređeni su temeljnom cilju - čuvanju i pronalaženju potrebnog spisa i davanju brze i točne informacije da li se odeđeni predmet čuva, da li je izlučen, predan državnom arhivu ili se nalazi u pismohrani.