Stvaratelji i imatelji javnoga arhivskog i registraturnoga gradiva dužni su odrediti djelatnika odgovornoga za rad pismohrane, a prema potrebi i djelatnika u pismohrani. Djelatnici u pismohrani moraju imati najmanje srednju stručnu spremu i položen stručni ispit za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva, o čemu piše mr. sc. Živana HEĐBELI. Autorica u članku iznosi odredbe Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (Nar. nov., br. 105/ 97 i 64/00) i Pravilnika o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama (Nar. nov., br. 93/04).