Upravljanje ljudskim potencijalima zahtijeva mnoštvo podataka i informacija iz toga važnog segmenta poslovanja trgovačkog društva. Za planiranje ljudskih potencijala, njihova praćenja i nadzora potrebno je oblikovati informacijski sustav koji će pravodobno (operativno) osigurati sve nužne informacije za odlučivanje i upravljanje ljudskim potencijalima. Posebno je značajna uloga informacijskog sustava u strategijskom upravljanju ljudskim potencijalima, budući da se tu donose odluke s dugoročnim posljedicama na ostvarivanje ciljeva razvoja društva. U ovome članku dan je praktičan pristup oblikovanju informacijskog sustava za upravljanje ljudskim potencijalima, s konkretnim vrstama i sadržajem nužnih informacija. Članak čini zaokruženu cjelinu s dva već u Informatoru objavljena članka istog autora: »Planiranje potreba ljudskih potencijala« (broj 5141) i »Organizacijski model upravljanja ljudskim potencijalom« (broj 5142-5144).