U prošlom broju obrađeni su postupci sređivanja i planiranja dokumentacije, izrade potrebnih lista, raspodjele dokumenata po sektorima, izlučivanja i uništenja arhivske građe po propisanom postupku. U ovom članku dan je model organizacije arhivskog sustava i shema kolanja dokumenata u trgovačkom društvu i ustanovi, te primjeri odluka o arhiviranju dokumentacije koje donosi direktor, odnosno, ravnatelj.