Sastavni dio poslovnih knjiga, o kojem se izvještava u Bilanci, jesu i izvanbilančne evidencije odnosno izvanbilančni zapisi na kojima se evidentiraju stavke koje nisu uključene u bilančne kategorije, a koje u ovom trenutku nemaju utjecaja na imovinu ni na obveze i izvore vlasništva. Međutim, zbog svoje važnosti te zbog mogućnosti da u budućnosti uz ispunjenje odgovarajućih uvjeta postanu bilančne kategorije odnosno imovina ili obveza, u nastavku donosimo pojašnjenje o njihovu evidentiranju u poslovnim knjigama obveznika proračunskog računovodstva