Primjena Uredbe o uredskom poslovanju i novog Naputka o brojčanim oznakama i evidencijama
8.2.2022. (utorak), s početkom u 10 sati

Predavačica: Tajana Zlabnik, odvjetnica u Zagrebu

Putem platforme Livestorm, Novi informator vam na online seminarima osigurava vrhunsku razinu edukacije i mogućnost interakcije s predavačem.

CILJ E-SEMINARA: Cilj ove edukacije je upoznati sudionike s novim Naputkom o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (Nar. nov., br. 132/21), kojim se propisuje klasifikacijski okvir za određivanje klasifikacijskih oznaka, način dodjeljivanja oznaka i sadržaj evidencija uredskog poslovanja, a koji je stupio na snagu 12. prosinca 2021. Njegovim stupanjem na snagu prestao je važiti Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akta (Nar. nov., br. 38/88), koji, jer je donesen daleke 1988., nije bio usklađen s novim ustrojem javnopravnih tijela u Republici Hrvatskoj. Bitno je naglasiti da je novim Naputkom propisano da su javnopravna tijela dužna uskladiti plan klasifikacijskih oznaka s njegovim odredbama do 1. siječnja 2022. te uspostaviti usklađene evidencije uredskog poslovanja do 1. siječnja 2023. Na e-seminaru razmatrat će se i nova Uredba o uredskom poslovanju, kako bi se cjelovito obradilo područje uredskog poslovanja.

1. NOVI NAPUTAK O BROJČANIM OZNAKAMA PISMENA TE SADRŽAJU EVIDENCIJA UREDSKOG POSLOVANJA (Nar. nov., br. 132/21)

• najvažnije novine
• rokovi za usklađenje s novim Naputkom
• sustav klasifikacijskih oznaka i novi klasifikacijski okvir
• novine vezane uz klasificiranje pismena s praktičnim primjerima
• donošenje Plana klasifikacijskih oznaka – novine
• osnovne i pomoćne evidencije uredskog poslovanja
• obvezni i fakultativni sadržaj evidencija uredskog poslovanja
• način vođenja evidencija i odgovorna osoba za njihovo vođenje
• formiranje izvješća o podacima koji se vode u osnovnim evidencijama
• razvrstavanje i raspoređivanje pismena; pismena koja se ne unose u evidencije uredskog poslovanja
• povezivanje i razdvajanja predmeta u evidencijama uredskog poslovanja
• način određivanja brojčanih oznaka novoosnovanim javnopravnim tijelima
• brojčane oznake postojećih javnopravnih tijela i vođenje popisa brojčanih oznaka

2. PRIMJENA NOVE UREDBE O UREDSKOM POSLOVANJU

• obveznici primjene nove Uredbe i novog Naputka o brojčanim oznakama
• implementacija informacijskog sustava uredskog poslovanja
• zaprimanje, otvaranje i pregled pismena i pošiljki kroz informacijski sustav uredskog poslovanja
• način evidentiranja pismena zaprimljenih u fizičkom i/ili elektroničkom obliku
• vođenje omota spisa predmeta zaprimljenih u fizičkom obliku
• novine vezane uz način potvrđivanja primitka pismena
• način urudžbiranja pismena - novine
• dostava pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
• administrativno-tehnička obrada akata
• upotreba elektroničkog popisa i elektroničkog žiga
• načini otpreme akata
• priprema predmeta za pismohranu i arhiv

Trajanje e-seminara: do 13.00 sati

PRIJAVA I SUDJELOVANJE NA E-SEMINARU
Sudionici moraju prijaviti sudjelovanje na e-seminaru. Nakon prijave i uplaćene kotizacije, organizator će sudionika registrirati na platformu Livestorm te mu e-mailom dostaviti pristupne podatke kao i link za sudjelovanje na e-seminaru.

Sudionici mogu postaviti pitanja tijekom održavanja e-seminara u chat prozor, a mogu ih i unaprijed dostaviti na adresu e-pošte urednistvo@informator.hr

KOTIZACIJA:
Naknada za sudjelovanje na e-seminaru iznosi 750,00 kuna (PDV uključen) po sudioniku. Uplaćuje se unaprijed na transakcijski račun Novog informatora d.o.o. broj HR2823400091100150348, poziv na broj: 01-080222–OIB PLATITELJA, najkasnije do 7. veljače 2022.

Pogodnost za pretplatnike:
Pretplatnici tjednika Informator te pretplatnici pravnog portala (Informator Standard, Informator Advanced i Informator Premium paket), koji su podmirili dospjelu obvezu pretplate, plaćaju kotizaciju u iznosu 637,50 kuna (PDV uključen) po sudioniku. Pretplatnici Informator Ultimate paketa plaćaju kotizaciju u iznosu 525,00 kuna (PDV uključen).

Dodatne informacije:
tel: 01/4555-454
mail: seminari@informator.hr