Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvajanja u maticu rođenih

I. OPĆE ODREDBE

Ovim se naputkom propisuje način rada u vođenju i čuvanju državnih matica i spisa, ostvarivanje prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih državnih matica.

1.1. Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar označuje rednim brojevima. Matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna matica.

II. MATICA ROĐENIH

16.1. Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih po usmenoj ili pisanoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne uprave. O usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik.

16.2. Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zrakoplovu, vlaku i sl.) prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem je putovanje djetetove majke završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto u kojem je putovanje majke završilo.

16.3. Rođenje djeteta u z...

III. MATICA VJENČANIH

34.1. Namjeru sklapanja braka ženik i nevjesta osobno prijavljuju matičaru koji vodi maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele sklopiti brak. O prijavi namjere sklapanja braka matičar sastavlja zapisnik.

Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski oblik sklapanja braka.

34.2. Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, izdati potvrdu o ispunjavanju pr...

IV. MATICA UMRLIH

45.1. Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju usmene ili pisane prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže potvrda o smrti koju izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik) odnosno zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.

45.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe...

V. ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

51.1. Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave upisa, zapisnici, odluke i druga pismena), smatraju se spisima trajne vrijednosti.

51.2. Za spise državnih matica osniva se matični arhiv i vodi posebni urudžbeni zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim redom prema rednim brojevima upisa.

51.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise temel...

VI. NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

54.1. O nalasku novorođenog djeteta, čiji su roditelji nepoznati sastavlja se zapisnik.

54.2. Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži: osobno ime i adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila nalazak djeteta, naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete nađeno, spol i vjerojatnu starost, posebne tjelesne znake, opis odjeće i ostalih stvari koje su uz dijete nađene, naziv ustanove ili podatke o osobi kod koje je dijete smješteno, k...

VII. IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

55.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim maticama), kao isprave trajne vrijednosti.

55.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na propisanim obrascima.

55.3. Sve bilješke o izvršenim ispravkama grešaka u državnim maticama koje su upisane (do zaključenja upisa) u rubriku »Primjedbe«, odnosno (nakon zaključenja upisa) u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, ne iskazuju se u izv...

VIII. TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

59.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici Hrvatskoj na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.

59.2. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen na propisanom obrascu sukladno odredbama međunarodnih konvencija (za države potpisnice), odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.

59.3. Na izvatke iz državnih matica dostavljenih ...

IX. OBNAVLJANJE DRŽAVNIH MATICA

61.1. Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit će se prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj stranici prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode se podaci državne matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, prepisane stranice i redni brojevi upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured.

61.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim redom kojim su izv...

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

70. Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja i djece ili posvojenja, kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih inozemnih tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana, upisat će se u državne matice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate rješenjem nadležnog suda u Republici Hrvatskoj.

71. Danom početka primjene ovog naputka prestaje važiti Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih