Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih

I. OPĆE ODREDBE

Ovim se Naputkom propisuje način rada u vođenju i čuvanju državnih matica i spisa, ostvarivanje prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih državnih matica.
1.1. Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar označuje rednim brojevima. Matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna matica.
1...

Upisivanje podataka u državne matice

4.1. Za upisivanje podataka u državne matice upotrebljava se trajna tinta.
4.2. Upisani podaci moraju biti čitljivi i jasni. Upisani tekst u državnoj matici ne smije se precrtavati ili ispravljati preko teksta ili brisati. Upis u maticu može obavljati matičar koji uredno i lijepo piše.
4.3. Ispravljanje grešaka obavlja se upisivanjem odgovarajuće napomene u rubriku »Primjedbe« prije zaključenja temeljnog upisa, odnosno u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« za ispravl...

Drugi primjerak državne matice (parica)

11. Drugi primjerak državne matice popunjava se u pravilu, istodobno kad i prvi primjerak. Uz osobno ime osoba koje su se vlastoručno potpisale u prvi primjerak, u drugi primjerak stavlja se oznaka »v. r.«. Na kraju kalendarske godine drugi primjerak državne matice se zaključuje s datumom: »31. prosinca ________ godine« i unosi se bilješka kao i u prvom primjerku državne matice (točka 9. stavak 1. ovog Naputka).
l2.1. Drugi primjerak državne matice zaključen za proteklu godinu mora se ...

VERIFIKACIJA UPISA

14.1. Verifikacija predstavlja niz radnji koje nadležni matičar mora izvršiti te potvrditi da su podaci u državnoj matici koji su uneseni u računalo istovjetni s izvornikom odnosno prvim primjerkom državne matice i da se na temelju pojedinačnog upisa mogu izdati isprave unaprijed utvrđenog sadržaja.
14.2. Verificira se svaki upis pojedinačno, a nakon izvršenih verifikacija svih upisa u knjizi, verificira se i knjiga istovjetno postupku zaključenja izvornika državne matice.
14.3. U ...

POSTUPANJE S MIKROFILMIRANIM DRŽAVNIM MATICAMA

15.1. Matični uredi koji su vratili državne matice nadležnim biskupijama zadržavaju primjerak zaštitne kopije knjige u digitalnom obliku.
15.2. Kod izdavanja isprava iz državnih matica koje su vraćene nadležnim biskupijama, isprave se izdaju iz drugog primjerka državne matice.
15.3. Ako upis nije izvršen u drugi primjerak državne matice, prije izdavanja isprava potrebno je izvršiti prijepis iz zaštitne kopije izvornika u digitalnom obliku te upis verificirati sukladno odredbama ovo...

Registri državnih matica

16.1. Uz svaku državnu maticu vodi se abecedni registar temeljnih upisa (rođenja, sklapanja braka i smrti).
16.2. Registar se vodi prema početnom slovu prezimena.
16.3. Za državnu maticu koja sadrži velik broj upisa može se osim registra voditi i kartoteka.
16.4. Temeljni upis nepoznatog leša upisuje se u registar pod slovom »N«.
16.5. U registar koji se vodi uz maticu vjenčanih upisuju se oba bračna druga zasebno pod prezimenom koje su imali do sklapanja braka.
16.6. U...

II. MATICA ROĐENIH

17.1. Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih po usmenoj ili pisanoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne uprave. O usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik.
17.2. Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zrakoplovu, vlaku i sl.) prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem je putovanje djetetove majke završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto u kojem je putovanje majke završilo.
17.3. Rođenje djeteta u zdravst...

Priznanje majčinstva i očinstva

23.1. Majčinstvo i očinstvo može se priznati davanjem izjave na zapisnik pred matičarom, centrom za socijalnu skrb ili sudom.
23.2. Ako matičar pred kojim je dana izjava o priznanju majčinstva ili očinstva nije nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, bez odgode dostavit će primjerak zapisnika nadležnom matičaru.
24.1. Matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, dužan je u roku od petnaest dana od dana sastavljanja ili primitka zapisnika o priznanju majčinstva, zatražiti p...

Upis posvojenja

28.1. Temeljem pravomoćnog rješenja o posvojenju matičar u maticu rođenih posvojenika upisuje bilješku o posvojenju i zabranu daljnjeg izdavanja isprave, te obavlja novi upis činjenice rođenja posvojenika u maticu rođenih.
28.2. Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja o posvojenju (klauzula pravomoćnosti).
28.3. Bilješka o posvojenju upisuje se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« i glasi:
»Posvojen/a dana________________________ na temelju rješenja...

Upis bilješki o posvojenju ostvarenom po prijašnjim
propisima

29.1. Sukladno članku 361. stavku 2. Obiteljskog zakona, s danom početka njegove primjene ne mijenjaju se prava i dužnosti stečena po prijašnjim propisima. Slijedom ove zakonske odredbe ne mijenjaju se prava i obveze iz roditeljskog posvojenja.
29.2. Kod upisa raskida roditeljskog posvojenja, matičar upisuje u maticu rođenih utvrđenja iz odluke centra za socijalnu skrb o raskidu posvojenja (neiskazivanje posvojitelja kao roditelja u ispravama, promjena prezimena posvojčeta nakon raskid...

III. MATICA VJENČANIH

37.1. Namjeru sklapanja braka ženik i nevjesta osobno prijavljuju matičaru koji vodi maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele sklopiti brak. O prijavi namjere sklapanja braka matičar sastavlja zapisnik.
Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski oblik sklapanja braka.
37.2. Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, izdati potvrdu o ispunjavanju pretpost...

IV. MATICA UMRLIH

48.1. Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju usmene ili pisane prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže potvrda o smrti koju izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik) odnosno zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.
48.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe« u...

V. ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

54.1. Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave upisa, zapisnici, odluke i druga pismena), smatraju se spisima trajne vrijednosti.
54.2. Za spise državnih matica osniva se matični arhiv i vodi posebni urudžbeni zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim redom prema rednim brojevima upisa.
54.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise temeljnog u...

VI. NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

57.1. O nalasku novorođenog djeteta, čiji su roditelji nepoznati sastavlja se zapisnik.
57.2. Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži: osobno ime i adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila nalazak djeteta, naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete nađeno, spol i vjerojatnu starost, posebne tjelesne znake, opis odjeće i ostalih stvari koje su uz dijete nađene, naziv ustanove ili podatke o osobi kod koje je dijete smješteno, kao ...

VII. IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

58.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim maticama), kao isprave trajne vrijednosti.
58.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na propisanim obrascima.
58.3. Sve bilješke o izvršenim ispravkama grešaka u državnim maticama koje su upisane (do zaključenja upisa) u rubriku »Primjedbe«, odnosno (nakon zaključenja upisa) u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, ne iskazuju se u izvacima ...

VIII. TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

62.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici Hrvatskoj na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.
62.2. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen na propisanom obrascu sukladno odredbama međunarodnih konvencija (za države potpisnice), odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.
62.3. Na izvatke iz državnih matica dostavljenih iz ino...

IX. OBNAVLJANJE DRŽAVNIH MATICA

64.1. Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit će se prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj stranici prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode se podaci državne matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, prepisane stranice i redni brojevi upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured.
64.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim redom kojim su izvrše...

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

73. Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja i djece ili posvojenja, kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih inozemnih tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana, upisat će se u državne matice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate rješenjem nadležnog suda u Republici Hrvatskoj.

74. Danom početka primjene ovog Naputka prestaje važiti Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih