Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva

Članak 1.

U Pravilniku o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva (Službeni glasnik Grada Zagreba 9/07 i 8/11) u članku 3. stavku 1. točka 5. briše se

Dosadašnje točke od 6. do 12. postaju točke od 5. do 11.

U dosadašnjoj točki 12., koja je postala točka 11., alineja 1. mijenja se i glasi:

"- Gradskom uredu za opću upravu u kojemu su ustrojeni Sektor za građanska stanja i Odjel za uredsko poslovanje;"

Dosadašnje točke od 13. do 16. postaju točke od 12. do 15.

Članak 2.

U članku 9. stavku 2. riječi: "temeljni spisi koji se vode uz državne matice i knjigu državljana," i riječi: "radne knjižice u pohrani," brišu se.

U stavku 3. iza riječi: "pismohrane" dodaju se riječi: "odgovorna je za čuvanje i korištenje i ".

Članak 3.

U članku 12. stavku 3. broj: "10" zamjenjuje se brojem: "9".

Članak 4.

U članku 23. iza stavka 2. dodaje se novi stavak 3. koji glasi:

"Arhivsko i registraturno gradivo mogu koristiti, bez ograničenja, stvaratelji čijom je djelatnošću i radom nastalo, odnosno kojima je služilo, a ostali korisnici uz njihovu suglasnost."

Dosadašnji stavci od 3. do 5. postaju stavci od 4. do 6.

Članak 5.

U članku 30. stavak 2. mijenja se i glasi:

"Popis gradiva za izlučivanje mora sadržavati: naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, klasifikacijsku oznaku, starost gradiva (vrijeme nastanka), količinu gradiva (izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl.) i redni broj iz Posebnog popisa."

Članak 6.

Članak 33. mijenja se i glasi:

"Izlučivanje registraturnoga gradiva evidentirat će se u Zbirnoj evidenciji gradiva u arhivi i u osnovnim evidencijama uredskog poslovanja (urudžbenom zapisniku i upisniku predmeta upravnog postupka), s naznakom broja i datuma rješenja Državnog arhiva u Zagrebu o odobrenju izlučivanja."

Članak 7.

Na ovaj pravilnik suglasnost daje Državni arhiv u Zagrebu.

Članak 8.

Ovaj će pravilnik biti objavljen u Službenom glasniku Grada Zagreba nakon pribavljene suglasnosti Državnog arhiva u Zagrebu, a stupa na snagu osmoga dana od dana objave.