Odluka o evidenciji dokumentaciji i izvješću o ostvarivanju prava iz socijalne skrbi (pročišćeni tekst)

Članak 1.

Ovom se odlukom propisuje:

1. sadržaj i način vođenja evidencije i dokumentacije o:

a) ostvarivanju prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja,

b) pravima iz socijalne skrbi utvrđenim Odlukom o vrstama pomoći socijalne skrbi Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 9/00, 24/00, 19/01 i 8/03, u daljnjem tekstu: Odluka), i to:

- novčana pomoć umirovljenicima,

- prehrana u pučkim kuhinjama,

- pomoć u naravi obiteljima s troje i više djece,

- pomoć djeci u mliječnoj hrani,

- dječje ljetovanje i zimovanje,

- smještaj u prenoćište,

- pravo na besplatnu socijalnu mjesečnu pokaznu kartu,

- dostava obroka u kuću,

- novčana pomoć korisnicima doplatka za pomoć i njegu i korisnicima osobne invalidnine,

- pomoć i njega u kući,

- pravo na besplatnu mjesečnu pokaznu kartu za dobrovoljne davatelje krvi;

2. način i rokovi dostave izvješća o ostvarivanju prava iz točke 1. ovoga članka i o ostvarivanju prava na pomoć za podmirivanje troškova ogrjeva.

Članak 2.

Gradski ured za zdravstvo, rad i socijalnu skrb dužan je voditi evidenciju i dokumentaciju o ostvarivanju prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja i o pravima iz socijalne skrbi što su utvrđena Odlukom, te dostavljati izvješća ministarstvu nadležnom za poslove socijalne skrbi.

II. SADRŽAJ I NAČIN VOĐENJA EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE

Članak 3.

Evidencija u smislu ove odluke je skup podataka o korisniku koji ostvaruje pravo na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja ili na prava iz socijalne skrbi što su utvrđena Odlukom.

Evidencija o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja

Članak 4.

Evidencija o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja sadrži:

- osobne podatke o korisniku: prezime, ime, ime oca ili majke, datum rođenja, adresu (mjesto stanovanja, ulica i kućni broj), bračno stanje, datum upisa u evidenciju;

- podatke o radnom statusu korisnika: zaposlen, nezaposlen (radno sposoban), umirovljenik, kućanica, nesposoban za rad;

- podatke o statusu stanovanja: vlasnik stana/kuće, suvlasnik stana/kuće, najmoprimac sa zaštićenom najamninom, najmoprimac sa slobodno ugovorenom najamninom, najam dijela stana (podstanar), kod roditelja, ostalo;

- podatke o uvjetima stanovanja: površina stana m², način grijanja stana, vrsta energenta;

- podatke o članovima obitelji/kućanstva: prezime, ime, ime oca ili majke, datum rođenja, srodstvo s predstavnikom obitelji (korisnikom prava), radni status (zaposlen, nezaposlen, umirovljenik, dijete, učenik, student, kućanica);

- podatke o troškovima stanovanja (režije): najamnina, komunalna naknada, električna energija, plin, grijanje, voda, odvodnja, drugi troškovi stanovanja;

- podatke o ukupnim prihodima i troškovima obitelji (kućanstva): prihod (radni odnos, samostalna gospodarska ili profesionalna djelatnost, mirovinsko i invalidsko osiguranje, poljoprivredna djelatnost, novčana naknada za nezaposlenost, zaštita vojnih i civilnih žrtava rata - Domovinskog i II. svjetskog rata (opskrbnina), prihod ostvaren od imovine i drugih prihoda koji podliježu plaćanju poreza), trošak (presuđeni iznos za uzdržavanje člana kućanstva);

- trajanje prava;

- ukupan broj korisnika.

Evidencija o korisnicima prava na novčanu pomoć umirovljenicima

Članak 5.

Evidencija o korisniku prava na novčanu pomoć umirovljenicima sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- osobni broj korisnika;

- ime, prezime opunomoćenika ili staratelja korisnika;

- datum potpisivanja izjave o ukupnom mjesečnom prihodu korisnika;

- razdoblje isplate;

- naznaku vrste korisnika: umirovljenik I. skupine, umirovljenik II. skupine, umirovljenik III. skupine;

- broj korisnika prema skupinama;

- ukupan broj korisnika.

Evidencija o korisnicima prehrane u pučkim kuhinjama

Članak 6.

Evidencija o korisnicima prehrane u pučkim kuhinjama (obrazac evidencija A: pučke kuhinje) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- naznaku vrste korisnika: korisnik pomoći socijalne skrbi utvrđen sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, prognanik, izbjeglica, umirovljenik slaboga imovinskog stanja;

- datum pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- broj obroka;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima pomoći u naravi obiteljima s troje i više djece

Članak 7.

Evidencija o korisnicima pomoći u naravi obiteljima s troje i više djece (obrazac evidencija B: obiteljski paketi) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- broj maloljetne djece;

- naznaku: obitelj ili samohrani roditelj;

- datum pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima pomoći djeci u mliječnoj hrani

Članak 8.

Evidencija o korisnicima pomoći djeci u mliječnoj hrani (obrazac evidencija C: mliječna hrana) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- broj djece do 12 mjeseci starosti;

- naznaku vrste korisnika: samohrani roditelj, obitelj s troje i više djece, obitelj u kojoj su oba roditelja nezaposlena, dijete kojem je, prema procjeni liječnika specijalista, potrebna dohrana;

- datum pružanja usluge;

- broj kutija/kg;

- utrošena sredstva;

- ukupan broj korisnika.

Evidencija o korisnicima pomoći dječje ljetovanje i zimovanje

Članak 9.

Evidencija o korisnicima pomoći dječje ljetovanje i zimovanje (obrazac evidencija D: dječje ljetovanje i zimovanje) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- mjesto pružanja usluge;

- vrijeme pružanja usluge;

- naznaku vrste korisnika: dijete socijalno ugroženih obitelji Grada Zagreb, dijete branitelja Domovinskog rata Grada Zagreba;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima pomoći smještaja u prenoćište

Članak 10.

Evidencija o korisnicima pomoći smještaja u prenoćište (obrazac evidencija E: smještaj u prenoćište) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- mjesec pružanja usluge;

- broj korisnika smještenih na temelju uputnice Centra za socijalnu skrb Grada Zagreba;

- broj korisnika dovedenih u pratnji hitne medicinske pomoći;

- broj korisnika dovedenih u pratnji djelatnika Ministarstva unutarnjih poslova Republike Hrvatske;

- broj korisnika smještenih na temelju uputnice Gradskog ureda za zdravstvo, rad i socijalnu skrb;

- datum početka pružanja usluge;

- datum završetka pružanja usluge;

- ukupno dana;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima prava na besplatnu socijalnu mjesečnu pokaznu kartu

Članak 11.

Evidencija o korisnicima prava na besplatnu socijalnu mjesečnu pokaznu kartu (obrazac evidencija G: besplatne socijalne mjesečne pokazne karte) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- naznaku vrste korisnika: korisnik pomoći socijalne skrbi, sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, korisnik pomoći socijalne skrbi, sukladno Odluci;

- mjesec pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima dostave obroka u kuću

Članak 12.

Evidencija o korisnicima dostave obroka u kuću (obrazac evidencija H: dostava obroka u kuću) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- naznaku vrste korisnika: korisnik pomoći socijalne skrbi, sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, korisnik pomoći socijalne skrbi, sukladno Odluci, tjelesno oštećena osoba, mentalno oštećena osoba, osoba koja zbog trajnih promjena u zdravstvenom stanju ili zbog starosti ne može sama ili uz pomoć člana obitelji pripremati obroke hrane;

- datum pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- broj obroka;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima novčane pomoći koju ostvaruju korisnici doplatka za pomoć i njegu i korisnici osobne invalidnine

Članak 13.

Evidencija o korisnicima novčane pomoći koju ostvaruju korisnici doplatka za pomoć i njegu i korisnici osobne invalidnine (obrazac evidencija I: novčana pomoć korisnicima doplatka za pomoć i njegu i korisnicima osobne invalidnine) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- naznaku vrste korisnika: korisnik doplatka za pomoć i njegu, korisnik osobne invalidnine, korisnik I. skupine, korisnik II. skupine;

- mjesec pružanja usluge;

- broj korisnika po skupinama;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima pomoći i njege u kući

Članak 14.

Evidencija o korisnicima pomoći i njege u kući (obrazac evidencije J: pomoć i njega u kući) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- mjesec pružanja usluge;

- broj sati pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Evidencija o korisnicima prava na besplatnu mjesečnu pokaznu kartu za dobrovoljne davatelje krvi

Članak 15.

Evidencija o korisnicima prava na besplatnu mjesečnu pokaznu kartu za dobrovoljne davatelje krvi (obrazac evidencije K: besplatne mjesečne pokazne karte za dobrovoljne davatelje krvi) sadrži:

- prezime, ime, JMBG, adresu korisnika;

- mjesec pružanja usluge;

- ukupan broj korisnika;

- utrošena sredstva.

Članak 16.

Evidencija o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja i o korisnicima novčane pomoći umirovljenicima vodi se u elektronskom obliku uz uporabu računalnog programa.

Evidencija o korisnicima prehrane u pučkim kuhinjama, pomoći u naravi obiteljima s troje i više djece, pomoći djeci u mliječnoj hrani, dječjeg ljetovanja i zimovanja, smještaja u prenoćište, prava na besplatnu socijalnu mjesečnu pokaznu kartu, dostave obroka u kuću, novčane pomoći korisnicima doplatka za pomoć i njegu i korisnicima osobne invalidnine, pomoći i njege u kući, prava na besplatnu mjesečnu pokaznu kartu za dobrovoljne davatelje krvi vodi se, prema propisanim obrascima, na elektronskom računalu.

Evidencije se čuvaju trajno.

Članak 17.

Evidencija se mora voditi ažurno i uredno, tako da u svako doba daje uvid o broju korisnika, vrsti prava koje ostvaruju i utrošenim sredstvima.

Članak 18.

Podaci o korisniku upisuju se na temelju odgovarajućih isprava i dokumenata koje korisnik mora pribaviti.

Potrebna dokumentacija kojom korisnik dokazuje svoj status i određene činjenice su: osobne isprave, javne isprave, potvrde o izvorima i visini prihoda, računi o iznosima troškova režije, rješenja, ugovori, službene zabilješke o ostvarenom pravu, prijedlog nevladinih udruga umirovljenika, ovjereni popisi korisnika usluge dječjeg ljetovanja i zimovanja, evidencija Centra za socijalnu skrb Zagreb o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova ogrjeva i dr.

Dokumentacija korisnika čuva se u fasciklu na način kako je to propisano posebnim propisima.

III. SADRŽAJ I DOSTAVA IZVJEŠĆA

Članak 19.

Izvješće o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja (obrazac izvješće A: PTS) treba sadržavati podatke o:

- broju korisnika (broj samaca, obitelji i ukupno), stanje potkraj izvještajnog mjeseca;

- utrošenim sredstvima u prethodnom mjesecu i kumulativno za prethodnu godinu u siječnju tekuće godine.

Članak 20.

Izvješće o korisnicima prava za podmirivanje troškova ogrjeva i korisnicima prava iz socijalne skrbi koja su utvrđena Odlukom (obrazac izvješće B: troškovi ogrjeva i prava utvrđena Odlukom) treba sadržavati podatke o:

- broju korisnika prema pojedinom pravu, stanje potkraj izvještajnog mjeseca;

- utrošenim sredstvima prema pojedinom pravu u prethodnom mjesecu i kumulativno za prethodnu godinu.

Članak 21.

Izvješća o korisnicima prava na podmirivanje troškova ogrjeva Centar za socijalnu skrb Zagreb dužan je dostavljati Gradskom uredu za zdravstvo, rad i socijalnu skrb, do 8. u mjesecu, za prethodni mjesec, na obrascu izvješće F: troškovi ogrjeva, preko odgovarajućeg medija, telefaksom ili poštom, ovisno o mogućnostima.

Članak 22.

Izvješća o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja, korisnicima prava za podmirivanje troškova ogrjeva i korisnicima prava iz socijalne skrbi što su utvrđeni Odlukom čuvaju se pet godina od dana dostave.

Članak 23.

Gradski ured za zdravstvo, rad i socijalnu skrb dužan je dostaviti ministarstvu nadležnom za poslove socijalne skrbi, najkasnije do 8. u mjesecu, za prethodni mjesec, izvješće o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova stanovanja.

Izvješće o korisnicima prava na pomoć za podmirivanje troškova ogrjeva i o pravima iz socijalne skrbi što su utvrđena Odlukom, Gradski ured za zdravstvo, rad i socijalnu skrb, dužan je dostaviti ministarstvu nadležnom za poslove socijalne skrbi u siječnju sljedeće godine za proteklu godinu.

Članak 24.

Obrasci o evidencijama: A-pučke kuhinje, B-obiteljski paketi, C-mliječna hrana, D-dječje ljetovanje i zimovanje, E-smještaj u prenoćište, G-besplatne socijalne mjesečne pokazne karte, H-dostava obroka u kuću, I- pomoć korisnicima doplatka za pomoć i njegu i korisnicima osobne invalidnine, J-pomoć i njega u kući i K-besplatne mjesečne pokazne karte za dobrovoljne davatelje krvi te obrasci o izvješćima: A-PTS, B-troškovi ogrjeva i prava što su utvrđena Odlukom i F- troškovi ogrjeva, tiskani su uz ovu odluku i njezin su sastavni dio.

Obrazac evidencija A: pučke kuhinje

Datum: __________

* Vrsta korisnika:

1 - korisnik pomoći socijalne skrbi utvrđen sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi

2 - prognanik

3 - izbjeglica

4 - umirovljenik slabog imovinskog stanja

Obrazac evidencija B: Obiteljski paketi

Obrazac evidencija C: Mliječna hrana

Obrazac evidencija D: Dječje ljetovanje/zimovanje

Obrazac evidencija E: Smještaj u prenoćište

Obrazac izvješća F: Troškovi ogrjeva

Obrazac evidencija G: Besplatne socijalne mjesečne pokazne karte

Obrazac evidencija H: Dostava obroka u kuću

Obrazac izvješća A: PTS