Odluka o Stručnoj službi Gradske skupštine Grada Zagreba

ODLUKU
o Stručnoj službi Gradske skupštine Grada Zagreba

Članak 1.

Ovom se odlukom osniva Stručna služba Gradske skupštine Grada Zagreba (u nastavku teksta: Stručna služba) i uređuje njezin djelokrug, osnove unutarnjeg ustrojstva, upravljanje Stručnom službom te druga pitanja značajna za ustrojstvo i rad Stručne službe.

Članak 2.

Stručna služba obavlja stručne, administrativne, tehničke i druge poslove u vezi s radom Gradske skupštine Grada Zagreba (u nastavku teksta: Gradska skupština), njezinih radnih tijela i ostvarivanjem prava i dužnosti gradskih zastupnika a osobito poslove koji se odnose na:

1. sazivanje i održavanje sjednica Gradske skupštine, njezinih radnih tijela i Predsjedništva Gradske skupštine,

2. izradu odluka i drugih akata Gradske skupštine,

3. izradu nacrta akata, izvješća i zapisnika,

4. pružanje stručne, administrativne i tehničke pomoći gradskim zastupnicima i klubovima gradskih zastupnika,

5. poslove protokola i odnosa s javnošću,

6. pripremu i provođenje izbora,

7. objavu akata Gradske skupštine, gradonačelnika, Gradskog poglavarstva i drugih tijela,

8. suradnju Gradske skupštine s predstavničkim tijelima jedinica lokalne samouprave i jedinica lokalne uprave i samouprave i predstavničkim tijelima odgovarajućih jedinica lokalne samouprave drugih država,

9. financijsko i materijalno poslovanje,

10. čuvanje dokumentacije i vođenje evidencija u vezi s radom Gradske skupštine i njezinih radnih tijela,

11. druge stručne, administrativne i tehničke poslove.

Članak 3.

U obavljanju poslova iz svog djelokruga Stručna služba surađuje sa Stručnom službom gradonačelnika i Gradskog poglavarstva i gradskim upravnim tijelima.

Članak 4.

Poslovi i zadaće iz djelokruga Stručne službe obavljaju se u ustrojstvenim jedinicama.

Ustrojstvene jedinice u Stručnoj službi su:

1. Kabinet predsjednika Gradske skupštine,

2. Služba za protokol i odnose s javnošću,

3. Služba za rad Gradske skupštine i radnih tijela,

4. Služba za organizacijska pitanja, propise, izbore i imenovanja.

Pojedini se poslovi i zadaće mogu obavljati i izvan ustrojstvenih jedinica.

Članak 5.

Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Stručne službe Gradske skupštine (u nastavku teksta: Pravilnik) uredit će se unutarnje ustrojstvo u Stručnoj službi, djelokrug ustrojstvenih jedinica, sistematizacija radnih mjesta, broj zaposlenika, opis radnih mjesta, uvjeti koje moraju ispunjavati zaposlenici na pojedinim radnim mjestima i druga pitanja u skladu sa zakonom.

Pravilnik donosi Odbor za Statut, Poslovnik i propise na prijedlog tajnika Gradske skupštine.

Članak 6.

Stručnom službom upravlja tajnik Gradske skupštine (u nastavku teksta: tajnik).

Tajnik usmjerava i usklađuje rad Stručne službe.

Za rad Stručne službe tajnik je odgovoran Gradskoj skupštini.

Tajnik ima, u odnosu na Stručnu službu, položaj čelnika gradskoga upravnog tijela.

Članak 7.

Tajnik ima zamjenika.

Tajnik i zamjenik tajnika obavljaju poslove određene Poslovnikom Gradske skupštine i druge poslove sukladno propisima.

Imenovanje i razrješenje tajnika i zamjenika tajnika uređuje se Poslovnikom Gradske skupštine.

Članak 8.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju nadređeni zaposlenici i to šef Kabineta predsjednika i šefovi službi iz članka 4. stavka 2. ove odluke.

Nadređeni zaposlenici odgovorni su tajniku za svoj rad i za pravilno i pravodobno obavljanje poslova i zadaća u ustrojstvenoj jedinici.

Šef Kabineta predsjednika za svoj rad i pravilno i pravodobno obavljanje poslova i zadaća u Kabinetu odgovoran je i predsjedniku Gradske skupštine.

Zaposlenici koji obavljaju poslove u ustrojstvenim jedinicama za svoj su rad odgovorni nadređenim zaposlenicima.

Zaposlenici koji obavljaju poslove i zadaće izvan ustrojstvenih jedinica za svoj su rad odgovorni tajniku.

Članak 9.

Odbor za izbor i imenovanja imenuje i razrješava šefa Kabineta predsjednika na prijedlog predsjednika Gradske skupštine, a šefove službi na prijedlog tajnika.

Članak 10.

Zasnivanje radnog odnosa i uvjeti za prijam zaposlenika na rad u Stručnu službu uređuju se zakonom, Kolektivnim ugovorom i Pravilnikom.

O pravima i dužnostima zaposlenika u Stručnoj službi odlučuje tajnik u skladu sa zakonom, Kolektivnim ugovorom i Pravilnikom.

Članak 11.

Pravilnik o plaćama zaposlenika Stručne službe donosi Odbor za izbor i imenovanja na prijedlog tajnika Gradske skupštine uz prethodno mišljenje Gradskog poglavarstva.

Članak 12.

Dužnosnici Gradske skupštine ostvaruju prava iz radnog odnosa u Stručnoj službi.

Članak 13.

Odbor za Statut, Poslovnik i propise donijet će Pravilnik iz članka 5. ove odluke u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove odluke.

Do donošenja Pravilnika iz stavka 1. ovoga članka ostaje na snazi Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Stručne službe Gradske skupštine što ga je donio gradonačelnik Grada Zagreba 1. studenoga 1997. godine.

Članak 14.

Stupanjem na snagu ove odluke u Odluci o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 6/97 i ispr. 7/97) prestaju važiti odredbe članka 4. točke 18., članka 22., članka 26. stavka 5. te članka 27. stavka 2. u dijelu koji se odnosi na tajnika Gradske skupštine.

Članak 15.

Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.