Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva

Na temelju članka 17. stavka 1. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (Narodne novine 63/04 i 106/07) i članka 56. točke 24. Statuta Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 19/99, 19/01, 20/01 - pročišćeni tekst, 10/04, 18/05, 2/06, 18/06, 7/09, 16/09, 25/09 i 10/10), gradonačelnik Grada Zagreba, 24. ožujka 2011., donosi

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva

Članak 1.

U Pravilniku o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnoga gradiva (Službeni glasnik Grada Zagreba 9/07) u članku 1. stavku 2. iza riječi: "poslovanju" točka se zamjenjuje zarezom i dodaju se riječi: "a donosi se početkom svake kalendarske godine".

Članak 2.

U članku 3. stavku 1. točki 12. alineji 1. iza riječi:"ustrojen" dodaju se riječi: "Odjel za uredsko poslovanje unutar kojeg se nalaze".

Alineja 2. se briše.

Alineja 4. mijenja se i glasi:

"- Gradskom uredu za strategijsko planiranje i razvoj Grada;"

Članak 3.

Članak 10. mijenja se i glasi:

"U okviru uredovanja pismohrane vodi se zbirna evidencija o gradivu organizirana kao popis arhivskih jedinica gradiva unutar sadržajnih cjelina, kao opći inventarni pregled cjelokupnog arhivskog i registraturnog gradiva koje je, prema bilo kojoj osnovi, u posjedu tijela Grada Zagreba. Sva gradska upravna tijela dužna su dostaviti Gradskom uredu za opću upravu zbirnu evidenciju o gradivu najkasnije do kraja travnja tekuće godine."

Članak 4.

Članak 11. mijenja se i glasi:

"Zbirna evidencija vodi se u elektroničkom obliku, te se dostavlja Državnom arhivu u Zagrebu unosom u aplikaciju ARHiNET."

Članak 5.

U članku 24. stavku 1. iza riječi: "korištenje" dodaju se riječi:"odgovorna je za posuđeno gradivo i".

Članak 6.

Članak 26. mijenja se i glasi:

"Početkom tekuće godine, službenik u pismohrani provjerava je li gradivo posuđeno tijekom proteklih godina vraćeno u pismohranu.

Utvrdi li se da posuđeno gradivo nije vraćeno u pismohranu, službenik u pismohrani zatražit će povrat gradiva i produženje roka vraćanja.

Gradivo može biti na neprekidnom privremenom korištenju najdulje dvije godine.

Ako korisnik gradiva posuđeno gradivo treba i nakon isteka roka iz prethodnog stavka, to će se pisano utvrditi, uz potpis korisnika gradiva i službenika u pismohrani."

Članak 7.

Na ovaj pravilnik suglasnost daje Državni arhiv u Zagrebu.

Članak 8.

Ovaj će pravilnik biti objavljen u Službenom glasniku Grada Zagreba nakon pribavljene suglasnosti Državnog arhiva u Zagrebu, a stupa na snagu osmoga dana od dana objave.

KLASA: 036-02/11-01/2

URBROJ: 251-03-02-11-2

Zagreb, 24. ožujka 2011.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v.r.

Utvrđuje se da je na ovaj pravilnik pribavljena suglasnost Državnog arhiva u Zagrebu, KLASA: UP/I-612-06/11-13/09, URBROJ: 251-23-03/1-11-4 od 27. travnja 2011.